---
title: "Förslag till verifikat"
description: "Så föreslår ni verifikat som Kleers konsulter attesterar, och hur ni kopierar eller vänder ett befintligt förslag."
search:
  tags:
    - "bokföring"
    - "verifikat"
    - "verifikation"
    - "bokning"
    - "kopiera"
    - "vändning"
    - "kopiera och vänd"
---
Föreslå bokningar för ditt konsulteam vid behov.

I Kleer har vi en funktion som heter **"Förslag till verifikat"**, framtagen för att underlätta för kunder som ibland behöver skapa bokföring som inte är direkt kopplad till exempelvis fakturor, kvitton eller löner.

Eftersom bokföringen i Kleer i regel är automatiserad, hanteras manuella verifikat vanligtvis av våra konsulter. Detta är för att säkerställa att allt bokförs korrekt och att inga systemkonton används felaktigt. Men för vissa kunder med särskilda behov erbjuder vi alltså möjligheten att själva föreslå verifikat, som sedan granskas och attesteras av våra konsulter.

## När passar funktionen?

Om ni upplever ett behov av att skapa manuella bokningar, vänligen kontakta ert konsultteam. Tillsammans går vi igenom era behov och avgör om bokningarna behöver hanteras manuellt – eller om de kan automatiseras för ett smidigare och mer hållbart arbetssätt. I de flesta fall är ett automatiserat flöde att föredra, både för effektivitet och för att minska risken för fel.

## Kopiera ett förslag

Gör ni samma sorts bokning återkommande, till exempel en omföring som ser likadan ut varje månad, behöver ni inte fylla i alla konteringsrader från början varje gång. Utgå i stället från ett förslag ni redan har skapat, ändra det som skiljer och skicka in det. Det går snabbare och minskar risken för att en rad blir fel.

Gå till **Bokföring** > **Förslag till verifikat** och öppna förslaget ni vill utgå från. Knappen **Kopiera** ligger i knappraden längst ner i dialogen. Klicka på själva knappen för en vanlig kopia, eller på pilen bredvid för de andra valen.

![Knappraden i dialogen med knappen Kopiera och pilen bredvid utfälld, där valet Kopiera med underlag visas](/manualer/190/kopiera-med-underlag.png)

| Val | Använd när |
| --- | --- |
| Kopiera | Ni ska göra en liknande bokning igen, men har ett nytt underlag till den. |
| Kopiera med underlag | Samma underlag gäller även för den nya bokningen. |
| Kopiera och vänd | Ni ska vända en attesterad bokning, se [Kopiera och vänd](#kopiera-och-vänd). |

**Kopiera och vänd** finns bara för attesterade förslag. På ett borttaget förslag visas inte knappen **Kopiera** alls.

### Det här följer med i kopian

- Alla konteringsrader, med konto, momskod, kategorier, organisationsnummer och belopp.
- Beskrivning och noteringar.
- Underlaget, men bara om ni väljer **Kopiera med underlag**. En vanlig kopia får inga bilagor.

Datumet sätts till dagens datum, inte till originalets.

Kopian öppnas i samma dialog som när ni skapar ett nytt förslag, så ni kan ändra i den innan ni sparar. När ni sparar skapas ett nytt förslag under filtret **Öppna**, och er kontaktperson på Kleer får en notis precis som när ni skapar ett förslag från början. Originalet ändras inte. Stänger ni dialogen utan att spara skapas ingenting.

### Kopiera och vänd

Nu kan ni vända era egna verifikat direkt från det attesterade förslaget. Ni behöver inte längre fylla i förslagets fält på nytt: alla fält kommer upp förifyllda för en korrekt vändning, så det enda som återstår är att kontrollera och spara.

![Knappen Kopiera på ett attesterat förslag med pilen utfälld, där valen Kopiera och vänd och Kopiera med underlag visas](/manualer/190/kopiera-och-vand.png)

Så här ser vändningen ut:

- Alla belopp får omvänt tecken, så debet blir kredit och tvärtom.
- Kategorier, momskod och organisationsnummer följer med oförändrade.
- Beskrivningen blir "Vändning av" följt av originalets beskrivning. Blir den för lång för fältet kortas den av.
- Underlag följer inte med.
- Datumet sätts till dagens datum.

Vändningen sparas som ett nytt öppet förslag som er konsult attesterar, precis som en vanlig kopia.

Det syns alltid vilka förslag som hör ihop. Under **Historik** i dialogen visar vändningen "Skapad som vändning av" och originalet "Kopierat och vänt i", båda med en länk till det andra förslaget. Kopplingen finns kvar även när vändningen har attesterats.