--- title: "Guide för Capcitointegration" description: "En tjänst för företag som vill belåna eller sälja sina kundfakturor." search: tags: - "Finansiering" - "Belåning" - "Factoring" - "Fakturaköp" - "Likviditet" --- ## Integration Capcito ### Få hjälp med finansiering direkt i Kleer via vår partner Capcito! Vi på Kleer samarbetar med bolaget Capcito som arbetar med företagsfinansiering. Via Kleer kan du nyttja två av deras tjänster, Fakturabelåning och försäljning av fakturor. Nedan går vi igenom - Skillnaden mellan sälja och belåna fakturor. - Hur aktiveras Capcito-intregrationen? - Hur fungerar fakturabelåning i Kleer? - Hur fungerar försäljning av fakturor i Kleer (Factoring)? - Kontaktuppgifter gällande avtal. ### Belåna eller sälja fakturor, vad är skillnaden? Både fakturabelåning och att sälja fakturor är fakturafinansiering. Capcito erbjuder båda dessa tjänster via Kleer. Belåna fakturor/fakturabelåning Att belåna fakturor innebär att du lånar pengar med kundfakturor som säkerhet. När du belånar fakturor till Capcito betalar du endast för ränta de dagarna du har pengarna på kontot. Räntan för fakturabelåning hos Capcito är mellan 0,8%-2,8% per 30 dagar. Fakturabelåning från Capcito har ingen bindningstid och inga dolda avgifter. Så länge du har fakturor som säkerhet väljer du hur länge du vill låna. "Fakturor som säkerhet" innebär helt enkelt att finansiären har en trygghet/säkerhet i kundfakturorna som tillgång då dessa ligger till grund för inbetalningar till låntagaren framåt i tiden. Vilket gör att låntagaren kan betala tillbaka pengarna som lånas via Capcito tids nog. Sälja fakturor Att sälja faktura innebär att Capcito köper fakturan av dig. Genom att sälja fakturor får ditt företag betalt direkt, istället för att vänta 30 eller 90 dagar på att din kund ska betala. Capcito köper oftast dina fakturor utan regress. Säljer du med regress är du skyldig att betala tillbaka beloppet 20 dagar efter förfallodatum om fakturan skulle förbli obetald. Skulle du sälja faktura utan regress köper vi fakturan av dig och tar på oss hela risken för sen eller utebliven betalning. - Sälj enstaka fakturor: inga bindningstider - 1%–3,5% avgift per faktura - Inga dolda avgifter ### Hur aktiveras Capcito-integration i Kleer? 1. Välj Capcito i Kleer och signa med bank-ID Första steget är att aktivera tjänsten vilket görs genom att gå in i Kleer och välja *Finansiering* i huvudmenyn till vänster. Tjänsten aktiveras och godkänns av firmatecknare med bankID. Detta steg innebär att du som kund ger Capcito fullmakt att läsa alla aktuella och historiska kundfakturor samt huvudbok i Kleer. Integrationen är därmed påkopplad och gränssnittet i menyn "Finansiering" ändras till en sida (iframe) som är framtagen av Capcito. Aktivering av integration sker på samma sätt oavsett vilken av tjänsterna du önskar använda, fakturabelåning eller försäljning av fakturor. 2. Du ansöker om någon av tjänsterna, Capcito tar kontakt & avtal upprättas När du väljer att ansöka om belåning eller fakturaköp första gången tar Capcito kontakt med dig och kommer överens om vilken tjänst som passar dig bäst och ett avtal upprättas därefter. 3. Vad händer när avtalet är upprättat? När avtalet är klart och fakturorna godkänts av Capcito skickar Capcito in rätt information till Kleer som i sin tur ligger till grund för hur integrationen sätts upp. Tre saker hanteras med automatik i Kleer: - Fakturatext läggs till längst ner på kundfakturorna. - Om belåning har valts, aktiveras konto 2411 för belåning. - Kleer lägger automatiskt upp rätt bankregler så att kundfakturor hanteras och bokförs med automatik i samband med inbetalning. :::warning Man kan endast ha **en tjänst påkopplad**. Alltså, man kan inte ha både belåning och fakturaköp på samma gång. ::: ### Hur fungerar fakturabelåning i Kleer? Läs mer om belåning på Capcitos hemsida https://www.capcito.com/sv/vara-tjanster/fakturabelaning-belana-faktura. Flödet i Kleer 1. Skapa en kundfaktura. 2. Klicka på attestera/skicka (flödet fungerar precis som för en vanlig kundfaktura). 3. Kundfakturan skickas till kunden med text om att fakturan har överlåtits till Capcito men att betalning ska ske direkt till bolaget. 4. Slutkund betalar fakturan och hela kundfakturan bokas av som vanligt. Bankregel i Kleer hanterar alla inbetalningar som kommer från Capcito. Dessa bokas automatiskt mot konto 2411. 5. Den 1:a i månaden skapas en leverantörsfaktura i Kleer med upplupen ränta på lånet avseende föregående månad. Fakturan bokförs mot konto 8420 och specifikationen på räntan bifogas till konteringen i en PDF. 6. Gå till fliken ”finansiering” och klicka på ”återbetalning” för att skapa en leverantörsfaktura för återbetalning av lånet. En leverantörsfaktura skapas upp per automatik i Kleer och bokförs mot konto 2411. 7. Avstämning av balanskonto 2411 görs i samband med månadsbokslut av Kleer konsult. Avstämningsunderlag hämtas genom att klicka på finansieringsfliken i Kleer. ### Hur fungerar fakturaköp via Capcito i Kleer? Läs mer om fakturaköp på Capcitos hemsida https://www.capcito.com/sv/vara-tjanster/salja-fakturor ### Flödet i Kleer - Skapa kundfaktura - Klicka på Finansiering via Capcito - Klicka på sälj för att acceptera ansökan om försäljning - Klicka ner fönstret för ansökan. - Fakturan avvaktar svar från Capcito och går under denna tid ej att redigera trots att den inte är attesterad. - Fakturaköp godkänns, attesteras och skickas till kund (görs automatiskt via ett API-anrop från Capcito). Om Capcito av någon anledning avslår fakturaköp blir fakturan redigerbar igen och man kan attestera och skicka den i ett normalt flöde. - Fakturatext om att fordran överlåtits till Capcito sätts med automatik i samband med attest av fakturan. - Historik uppdateras på fakturan. - I översikten för kundfakturor syns statusen "Factoring via Capcito". - Inbetalningen kommer från Capcito inom en dag. Inbetalning sker till bolagets bankuppgifter som uppgivits till Capcito. - Bokföring sker med automatik - Hela kundfaktura bokas av i kundreskontra - Kostnad för factoring bokförs - Ingående moms bokförs - Kvitto bifogas i pdf underlaget för inbetalningen ### Kontaktuppgifter till Capcito Telefon: 010-157 80 00 Mail:info@capcito.com Läs mer om hur tjänsterna fungerar på Capcitos hemsida.