--- title: "Behörigheter i Kleer - för bolag" description: "Summering av behörigheterna i Kleer och vad de innebär." search: tags: - "Administratör" - "användare" - "ekonomiansvarig" - "full läsbehörighet behörighet behörigheter access roll roller" --- Det finns många olika behörigheter att välja på i Kleer och nedan är förklaringar till de vanligaste behörigheterna i systemet. Gå direkt till - [Behörigheter för anställda](#behörigheter-för-anställda) - [Sammansatta roller](#sammansatta-roller) - [Behörighet för att administrera löner](#behörigheter-för-att-administrera-löner) - [Betalrättigheter](#betalrättigheter) - [Administratörer](#administratörer) :::note Kom ihåg att du själv måste ha behörigheten för att kunna ge samma till någon annan användare. Undantaget de roller som inkluderar flertalet behörigheter, i det fallet kan en användare med rollen dela ut även de enskilda behörigheter som inkluderas i rollen. Exempelvis, i rollen Ekonomiansvarig ingår det behörighet att administrera leverantörsfakturor och därmed kan användare med "Ekonomiansvarig" dela ut behörigheten "Administrera leverantörsfakturor". ::: Har du frågor om någon av behörigheterna som nämns här eller funderingar om era behov kring behörigheter, kontakta gärna er Kleer-konsult. ### Behörigheter för anställda Behörigheterna under rubriken Användare är till för bolagets anställda och behövs för att de ska kunna få lön, utlägg eller exempelvis kunna rapportera tid. Se nedan vad de innebär. ### Lön Behörigheten för lön krävs för att den anställde ska kunna få lön utbetald. Med denna behörighet skapas lönen upp automatiskt i Kleer och användaren kan också se sin lönespecifikation samt spara och godkänna sin egna lön. Användaren kan även låsa upp sin lönerapport tills att den är attesterad. Löneutbetalning förutsätter ett anställningsavtal i Kleer. ### Utlägg Denna behörighet behövs för att den anställde ska kunna rapportera in och hantera sina utlägg. Detta gäller både för privata utlägg och köp gjorda med företagskort. Användaren kan också se status på sina inlämnade utläggsjournaler, om de exempelvis väntar på attest eller har betalats ut. ### Tidrapportering Tidrapportering är en tilläggstjänst i Kleer. Denna modul möjliggör tidrapportering på projekt som kan användas till fakturering, uppföljning på debiterbar tid med mera. Vilka projekt och mot vilka aktiviteter som personen kan rapportera mot styrs på projektnivå. ### Se resultat för egen kategori Ska en användare se en resultatrapport för en viss kategori behöver denna behörighet vara påslagen. Vilken kategori som den anställde sen får se ställs in på kategorin (Inställningar -> Kategorier). ### Sammansatta roller Under rubriken Roller finns det ett antal färdigsammansatta behörigheter som består av flertalet enskilda behörigheter. Istället för att behöva klicka i en mängd enskilda behörigheter så räcker det med att klicka i rollen. ### Ekonomiansvarig Med behörighetsrollen "Ekonomiansvarig" i Kleer kan användaren se och göra allt i systemet förutom lönehantering och betalningar. Dessa kräver ytterligare behörigheter som beskrivs närmare nedan. ### Chef Användare med behörighetsrollen "Chef" kan läsa anställningsavtal, attestera tidrapporter samt attestera utläggsjournaler för sina underställda. ### Revisor Användare med behörighetsrollen "Revisor" kan se allt i systemet, inkl. hemligt. De kan inte göra någonting i systemet. ### Behörigheter för att administrera löner För att se och administrera löner krävs särskild behörighet. Utöver nedanstående tillkommer en separat betalbehörighet för lön och en rättighet för användaren att kunna se och godkänna sin egen lön. Båda behörigheterna beskrivs längre ner i guiden. OBS är en användare närmsta chef med behörighet till lön för ett antal anställda, då kan användaren se och godkänna de anställdas löner utan nedan behörigheter. Detta ställs in på användaren bredvid inställningarna för behörigheter, fliken heter "Organisation". Läs mer om närmsta chef längre ner i guiden. ### Administrera alla löner Med behörigheten "Administrera alla löner" ser användaren samtliga löner i bolaget och kan justera belopp, göra ändringar, godkänna och attestera alla löner. Med behörigheten ges också tillgång till att se och justera samtliga anställningsavtal. Användaren får också tillgång till samtliga lönerapporter under "Rapporter" i Kleer. Undantaget är hemliga löner/anställningsavtal, se punkt 3, Hemliga löner. ### Läsa alla löner Med behörigheten "Läsa alla löner" ser användaren samtliga löner i Kleer och dess underlag (utom eventuella hemliga löner) utan möjlighet att administrera dessa. ### Hemliga löner Det går att hemligstämpla anställningsavtal i Kleer. För att en användare ska komma åt dessa krävs behörigheten "Administrera alla hemliga löner" om personen ska kunna göra justeringar, alternativt behörigheten "Läsa alla hemliga löner" om personen ska kunna se men inte inte justera de. ### Betalrättigheter Betalrättigheter i Kleer är helt separerade från övriga behörigheter och ingår inte i någon roll. Ingen på Kleer kan utföra en betalning i systemet av säkerhetsskäl och vi kan heller inte tilldela andra användare denna behörighet. Undantag för det sistnämna är när bolaget är nytt och ingen har betalrättigheter i bolaget, då kan vi tilldela detta till **en person** (i regel firmatecknaren). Denna personen kan sedan tilldela betalrättigheter till övriga användare vid behov. För användare med betalrättigheter krävs det inloggning med Bank-ID i Kleer. De betalrättigheter som finns är följande: ### Betalningsansvarig Med denna behörighet kan användaren betala allt som kan och ska betalas i Kleer. Dvs leverantörsfakturor, löner och utlägg. Manuella betalningar behöver alltid göras i internetbanken och kan inte göras i Kleer i dagsläget. ### Betala ut löner Med denna behörighet kan en användare betala bolagets samtliga löner direkt i Kleer. ### Betala ut utlägg Med denna behörighet kan en användare betala bolagets samtliga utlägg direkt i Kleer. ### Betala leverantörsfakturor Med denna behörighet kan en användare betala bolagets alla leverantörsfakturor direkt i Kleer. ### Administratörer För användare som ska kunna adminstrera olika typer av uppgifter i systemet men inte ska ha tillgång till allt (och därmed inte ska ha Ekonomiansvarig) finns det behörigheter anpassade för detta. ### Administrera kundfakturor Användare med denna behörighet får tillgång till hela modulen för kundfakturor i Kleer. Personen kan då skapa nya fakturor, justera sådana som finns för attest, hantera löpande avtal, kundregister och produkter. Helt enkelt allt som hör kundfakturor till. Personen har också rätt att godkänna, attestera och skicka samtliga kundfakturor. Med behörigheten får användaren också tillgång till kundreskontran under rubriken "Rapporter" i Kleer. ### Administrera leverantörsfakturor Med behörigheten "Administrera leverantörsfakturor" ser användaren hela levreskontran och alla fakturor. Användaren kan justera de som ligger för attest dvs ändra bokföringskonto, skriva kommentarer, ändra period osv. Personen kan också godkänna fakturorna eller avslå. Användaren kan skicka vidare fakturor till övriga användare i organisationen för att få ett godkännande innan attest. Personen har ingen attesträttighet. Detta behöver göras av en användare med behörigheten Ekonomiansvarig alternativt i en attestkedja. ### Administrera alla utlägg En användare med behörigheten att administrera alla utlägg får tillgång till hela modulen för utlägg och kan hantera, godkänna och attestera samtliga utlägg. Personen kan även se samtliga utläggsjournaler. ### Administrera kategorier Att administrera kategorier innebär att användaren får tillgång till "Kategorier" under "Inställningar" i toppmenyn i Kleer. Personen kan skapa nya kategorier, stänga kategorier och ge olika användare tillgång till dessa kategorier. Med denna behörighet kan man också se marginaler på respektive kategori. ### Administrera projekt Med behörigheten "Administrera projekt" kan användaren administrera samtliga projekt i bolaget. Personen får även attestera tid i alla projekt. ### Andra sätt att få rättigheter i Kleer än behörighet på användaren Det finns vissa funktioner i Kleer som ger en användare tillgång till delar av systemet utan att behöva ge personen behörighet på användaren. ### Närmaste chef Närmaste chef är en struktur som kan användas för att skapa fler led av godkännande i Kleer. Detta regleras på användarens inställningar, under fliken "Organisation". Antingen läggs behörigheten till på den användare som ska vara närmaste chef. Då kan man lägga till alla anställda som användaren är chef för. Alternativt kan närmaste chef läggas till på respektive användare. En närmaste chef har möjlighet att se: löner, utlägg samt tidrapportering. Dessa tre alternativ kan då bockas i eller ur beroende på vad chefen ska ha tillgång till. Närmaste chef kan godkänna utlägg, tidrapporter och lön. (Ska chefen även kunna *attestera* tid och utlägg kan personen få rollen Chef, se Sammansatta roller ovan.) ### Projektledare Denna behörighet ställs in på varje enskilt projekt. Användaren kan då administrera projektet inklusive medlemmar, budget med mera. Projektledaren kan även se resultatrapporten för projektet och attestera tiden för sina projektmedlemmar. Projektledare kan inte låsa upp attesterad tid. **Ytterligare behörigheter** Det finns ett antal behörigheter till i Kleer som gör att det går att få mer precis behörighet för enskilda uppgifter i systemet än de som nämnts ovan. En del av dessa syns redan när ni delar ut behörigheter på användare i bolaget, andra kan vara dolda då de används så sällan att vi på Kleer slår på dem vid behov. Kontakta gärna er Kleer-konsult om ni har frågor kring behörigheter.