---
title: "Hemligstämplade anställningsavtal"
description: "Ibland kan uppgifter om vissa personers lön vara känslig, så att man vill att anställningsavtal och tillhörande lönedata (t.ex."
search:
  tags:
    - "hemliga"
    - "hemligstämplade"
---
:::note
Den här guiden visar den **klassiska anställningsavtalsvyn**. I nya Kleer är avtalet uppdelat i flikarna Avtal, Lön, Skatt & utbetalning, Tid, Ersättningar, Löneregler, Övrigt och Historik – namn och placering kan därför skilja sig.
:::

Ibland kan uppgifter om vissa personers lön vara känslig, så att man vill att anställningsavtal och tillhörande lönedata (t.ex. lönekörningar, data i rapporter och bokföringsverifikat) inte kan ses av personer utan särskild behörighet.

Detta går att lösa i Kleer genom att:

- Ge en eller flera användare behörighet till hemliga löner

- Därefter låta dessa personer kryssa i vilka anställningsavtal ska vara hemligstämplade

## Behörigheter för hemliga löner

![Behörigheter för hemliga löner](/manualer/134/behorigheter-hemliga-kryssrutor_2.png)

Under Inställningar > Användare, klicka på en användares namn. Under fliken Behörigheter finns en rubrik "Hemliga" med två lönebehörigheter:

- **Administrera hemliga löner** - ger rätt att se och ändra hemliga anställningsavtal, lönekörningar med hemliga löner osv

- **Läsa hemliga löner** - ger endast läsrättighet

Användare som har behörigheten hemliga löner har åtkomst till hemliga anställda som man har behörighet till. Exempelvis kan en mellanchef med behörigheten hemlig lön, endast se hemliga löner för dem som hen är chef för.

:::note
*Observera att dessa behörigheter endast kan delas ut av personer som själva har behörighet att administrera hemliga löner. Dvs. en Kleer-konsult måste dela ut behörigheten till någon på bolaget, innan denne sedan vid behov kan ge behörighet till ytterligare personer. *
:::

## Kryssruta på anställningsavtalet

![Kryssruta på anställningsavtalet](/manualer/134/image_25.png)

Under fliken Allmänt på anställningsavtalet finns en kryssruta "Hemligstämplat avtal" som styr om anställningsavtalet och tillhörande lönedata ska hemligstämplas.

Om rutan kryssas i, kommer även retroaktiv lönedata – lönekörningar, verifikat osv – att hemligstämplas omedelbart.

(Om man senare kryssar ur rutan, kommer verifikaten som hemligstämplats att vara fortsatt hemligstämplade, men övrig data som lönekörningar och rapportdata blir tillgänglig.)

## Bokföringsverifikat

![Bokföringsverifikat](/manualer/134/verifikat-kryssrutor.png)

På verifikaten finns det två ytterligare kryssrutor om rutan "Hemligt verifikat" är ikryssad, för att ange vilken eventuell behörighet utöver ekonomiansvarig som krävs för att se det hemliga verifikatet.

För samtliga löneverifikat (inklusive periodiseringar) är rutan "Administrera alla löner" ikryssad automatiskt, och för personer med hemlig lön är "Även hemliga löner" också ikryssad automatiskt.

Normalt behöver man alltså aldrig ändra dessa inställningar.

## Sidor och rapporter som påverkas i systemet

Nedan finns en sammanställning av de sidor och rapporter som påverkas

## Inställningar
- **Användare -** Hänglås visas på personer med hemliga avtal. Personer utan behörighet till hemliga löner kan inte klicka upp anställningsavtalet

## Löner
- **Lönekörningar** - Lönekörningar som innehåller hemliga löner filtreras bort för personer utan behörighet. (Hänglås visas på dessa rader för personer med behörighet till hemliga löner.)

- **Attestera** - Hemliga löner filtreras bort för personer utan behörighet. (Hänglås visas på dessa rader för personer med behörighet till hemliga löner.) Det går heller inte att skapa en lönekörning där hemlig och icke-hemliga löner blandas, så därför måste man attestera hemliga och icke-hemliga löner var för sig.

- **Betala** - Lönekörningar som innehåller hemliga löner filtreras bort för personer utan behörighet. (Hänglås visas på dessa rader för personer med behörighet till hemliga löner.)

- **Lönerapport -** Personer med hemliga löner filtreras bort ur rullistan där man väljer användare, om man har tillgång till andra än sig själv

- **Extra lönekörning** - Personer med hemliga löner filtreras bort ur rullistan där man väljer användare. Det går inte att skapa en extra lönekörning som både innehåller hemliga och icke-hemliga löner

- **Kontrolluppgifter** - Hemliga löner filtreras bort för personer utan behörighet. (Hänglås visas på dessa rader för personer med behörighet till hemliga löner.)

## Utlägg
- **Utläggsjournal** - Länkar till verifikat och lönekörningar som hör till personer med hemlig lön går ej att klicka på för personer utan behörighet.

## Lönerapporter
- **Frånvarorapport** - det går inte att klicka på personens namn utan rätt behörighet

- **Lönerapport** - hemlig data filtreras bort

- **Lönestatistik (underlag K10)** - hemlig data filtreras bort

- **Rörlig lön** - hemlig data filtreras bort

- **Semesterskuld** - hemlig data filtreras bort

## Skattedeklarationer

- **Arbetsgivardeklaration på individnivå** - om det finns minst ett hemligt anställningsavtal i bolaget krävs behörighet till hemliga löner för att kunna se rapporten