---
title: "Andelsfil - samförvaltning - ÅR"
description: "Andelsfilen samlar samförvaltningens andelsvärden, styrelse, revisorer och andelstalen per understiftelse i en fil."
lastModified: "2026-09-19"
search:
  tags:
    - "andelsfil"
    - "andelstal"
    - "samförvaltning"
    - "understiftelse"
    - "andelsvärde"
    - "köpkurs"
    - "säljkurs"
    - "förmögenhet"
---
Den hittas under **Rapporter**, i gruppen **Stiftelserapporter**.

Till skillnad från de andra stiftelsefilerna finns den bara i samförvaltningsform. Innehållet, andelstal och kurser, existerar inte utanför en samförvaltning.

> **Tänk på!** Rapporten hämtar uppgifter som kräver Kleer-behörighet, så den går inte att öppna som kundanvändare även om den syns i rapportlistan. Vänd er till er Kleer-konsult för att få filen. Beskrivningen nedan finns för att ni ska kunna läsa och stämma av filen ni får.

## Vad rapporten visar

Rapporten är uppdelad i fem delar, var och en med egen rubrikrad.

**Samförvaltningens uppgifter** innehåller en rad: namn på samförvaltningen, organisationsnummer, start och slut för innevarande räkenskapsår, start och slut för föregående räkenskapsår, samt tidpunkten rapporten togs ut.

**Andelsvärden** innehåller en rad med sex värden: andelsvärde köpkurs och säljkurs för innevarande och föregående år, samt förmögenheten för båda åren. Kurserna visas med sex decimaler.

> **Tänk på!** Saknas en kurs för perioden skrivs `0,000000` ut, och förmögenheten `0,00`. Det är alltså inte samma sak som att kursen faktiskt är noll. Kontrollera att kurser finns inlagda för perioden innan ni tolkar en nolla som ett värde.

**Styrelse** och **Revisorer** är varsin rad där namn och roll skrivs ut efter varandra. Eftersom både namn och roll och de olika personerna skiljs åt med komma blir det en enda lång kommalista, där varannan post är ett namn och varannan en roll.

**Understiftelserna** är den egentliga detaljtabellen, med en rad per understiftelse.

| Kolumn | Vad den visar |
| --- | --- |
| ID-nummer | Understiftelsens identifierare. |
| Namn | Understiftelsens namn. |
| Organisationsnummer | Understiftelsens organisationsnummer. |
| Ändamål | Understiftelsens ändamål. |
| Väsentliga händelser under räkenskapsåret | Fritext som lagts in på understiftelsen. |
| Väsentliga händelser efter räkenskapsåret | Fritext som lagts in på understiftelsen. |
| Andelar innevarande år | Andelstalet enligt den senaste beräkningen i perioden. |
| Andelar föregående år | Andelstalet enligt föregående beräkning. |

## Varför en understiftelse saknas i filen

Tre saker gör att en rad inte kommer med, och alla tre är tysta. Ingen varning visas.

- **Ingen andelstalsberäkning finns för perioden.** Då blir hela tabellen tom, inte bara en rad. Det är den vanligaste orsaken till en tom andelsfil, så kontrollera alltid beräkningen först.
- **Understiftelsen saknas i beräkningen.** Finns en beräkning men inte just den understiftelsen, hoppas raden över.
- **Andelstalet är noll båda åren.** Då utelämnas understiftelsen.

En avslutad understiftelse får alltid noll som andelstal för innevarande år. Är den avslutad sedan tidigare, så att även föregående år är noll, försvinner den därmed helt ur filen.

## Så använder du rapporten

| Val | Vad det gör |
| --- | --- |
| Från | Periodens första dag. Standard är räkenskapsårets start. |
| Till | Periodens sista dag. Standard är räkenskapsårets slut. |

Rapporten körs direkt när sidan öppnas. Klicka på **Visa** när datumen ändrats.

## Filen

Klicka på **Exportera till fil**. Du får en textfil med semikolon mellan fälten, döpt efter bolaget och året med ändelsen `ANDELS`.

Filen är uppbyggd annorlunda än skärmvyn. Först en uppgiftsrad om uttaget. Därefter fem rader med etikett först: andelsvärde köpkurs, andelsvärde säljkurs, förmögenhet, styrelse och revisorer. Sist en rad per understiftelse med samma åtta fält som i tabellen.

Rapporten visas i sin helhet, utan sidbläddring.