---
title: "Utläggsrapporten"
description: "Hur många har rapporterat sina friskvårdbidrag eller vilka är det som käkar lunch med kunderna stup i kvarten?"
search:
  tags:
    - "utlägg"
    - "kvitton"
    - "kvittorapport"
---
Ta reda på det via nedanstående rapport!

### Hur fungerar utläggsrapporten?

Det finns flera sätt att följa upp utläggen som lämnas in av bolagets användare. Dels finns en sökfunktion bland journalerna under rubriken *utlägg *i vänsterkolumnen i Kleer, men det finns också en rapport utöver detta. I Utläggsrapporten kan ni följa upp hur mycket som har rapporterats i kvitton på respektive utläggstyp. Sortera rapporten på nedanstående för att få fram den information ni söker.

## Ställ in rapporten rätt och få ut informationen du letar efter!

### 1. Period

Fyll i vilka datum du är intresserad av.

### 2. Användare

*Söker ni efter en specifik användares utlägg väljer ni den enskilda personen i rutan för användare.
### 3. Utläggstyp

Om ni vill titta på en enskild utläggstyp kan ni välja detta i rapporten. Ni kanske exempelvis vill se hur mycket de anställda har rapporterat i friskvårdsbidrag och är därmed endast intresserade av att se en typ av utlägg.

### 4. Betalsätt

Ställ in om ni söker efter privata kvitton eller köp gjorda på företagskortet.

### 5. Gruppera per

Väljer ni utläggstyp i denna vy kommer alla utlägg som rapporterats i vald period att synas i vänsterkolumnen i rapporten. Om ni istället väljer att gruppera per användare så kommer samtliga användare som rapporterat kvitton enligt valda inställningar att synas i kolumnen istället.

### 6. Visa per

Väljer ni utläggsdatum kommer rapporten inkludera de utlägg som gjordes i perioden. Vilket styrs av datumet som står på kvittot ni lämnat in. Väljer ni däremot attestdatum syns de utlägg som attesterats i perioden.

### Exempel

Låt säga att du köpt en tågbiljett i augusti som du rapporterar in i december. Sorterar du rapporten efter utläggsdatum, då kommer kvittot synas i augusti om du fyllt i datumet korrekt vid inlämningen. Väljer du attestdatum, visas utlägget när det är attesterat i december. När utlägget bokförs kan skilja sig åt på era inställningar i Kleer. Det är möjligt att periodisera kvittot till valfri period. Väljs ingen period men utlägget är gjort i en låst period kommer det bokföras i första öppna period.

### Vem kan se utläggsrapporten?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

### Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.

### Administratörer utlägg

Användare med behörigheten "Administrera alla utlägg" kan se utläggsrapporten.