--- title: "Kleer-kortet, för dig som administratör" description: "För dig som hanterar företagskorten i bolaget." search: tags: - "företagskort" - "Kleer-kort" - "Kleer-kortet" - "Mynt" - "kortinnehavare" - "korttyp" - "personligt kort" - "onboarding" - "kreditgräns" - "synka kort" - "bokföringskonto" --- Kleer-kortet är ett kreditkort som Kleer ger ut i samarbete med Mynt. Kortet kan användas som ett kreditkort, eller laddas med pengar i förväg och användas mer som ett debetkort. ## Kom igång med Kleer-kortet För att skaffa Kleer-kortet, gå till **Utlägg > Företagskort** i vänstermenyn och klicka på knappen **Kom igång – skaffa Kleer-kortet** / **Skaffa Kleer-kortet**. (Har du redan andra företagskort visas endast den mörka bannern.) Gör sedan steg 1 och 2. Är du redan igång kan du gå till steg 3 för att läsa hur det löpande fungerar. ![Sidan Företagskort med bannern Skaffa Kleer-kortet, de tre korttyperna och den mörka bannern Redo att komma igång](/manualer/721/skarmavbild_2026-07-13_kl._20.00.26.png) ### Steg 1 När du klickat på knappen visas ett formulär där du anger vem i bolaget som ska vara administratör hos Mynt. Det går att välja fritt bland alla användare som är upplagda i Kleer. Du anger även vilka bokföringskonton som ska användas: **Bokföringskonto för kvittoredovisning** Kontot för ohanterade kortköp. När ett köp görs bokas köpet upp mot kontot och när utläggsrapporteringen skett så bokas det bort från kontot och bokas istället på passande kostnadskonto. **Bokföringskonto för korttransaktioner** Kontot som alla genomförda (settlade) transaktioner på företagskort bokförs mot. Använder ni företagskorten med en förinbetald pott bör ni använda ett tillgångskonto i klass 19XX – då gör varje köp att tillgången minskar. Använder ni företagskortens kredit bör ni istället välja ett skuldkonto i klass 28XX – då gör varje köp att skulden ökar. När autogiro/fakturabetalning sedan görs till Mynt minskar skulden. Är du osäker på vilket konto ni ska välja, kontakta er Kleer-konsult. ![Formuläret Skaffa Kleer-kortet med fälten Administratör, Bokföringskonto för kvittoredovisning och Bokföringskonto för korttransaktioner](/manualer/721/skarmavbild_2026-07-13_kl._18.28.20.png) ### Steg 2 Mynt skickar ett mejl till den person som angavs som administratör i steg 1. Klicka på länken i mejlet och följ onboardingen hos Mynt – skapa konto, genomför KYC och sätt upp kreditgränser med mera. Det tar oftast bara några minuter. ## Löpande För att underlätta administrationen av Kleer-korten är Kleer och Mynt integrerade och synkar information mellan systemen. Kortfattat: ***användare hanteras i Kleer*** och ***kort hanteras hos Mynt***. All utläggsrapportering sker i Kleers system. ### Steg 3 Ange i Kleer vilka personer i bolaget som ska vara kortinnehavare eller administratörer. Administratörer räknas automatiskt som kortinnehavare och behöver inte läggas upp separat. Ska en användare ha flera företagskort behöver hen bara läggas upp en gång som kortinnehavare. Det går att förbereda detta steg redan innan steg 2 är helt klart. Personerna som anges i Kleer synkas automatiskt över till Mynt, och därefter fortsätter processen i steg 4. ![Sidan Företagskort med knappen Lägg till kortinnehavare markerad](/manualer/721/skarmavbild_2026-07-13_kl._18.40.44.png) ![Dialogen Lägg till kortinnehavare med valet Roll och fältet Användare](/manualer/721/skarmavbild_2026-07-13_kl._18.38.37.png) ### Steg 4 Lägg upp företagskorten i Mynt. Kort kan endast läggas upp på personer som har synkats från Kleer (steg 3). Korten synkas automatiskt över till Kleer en gång per dygn. Synkning sker även när någon öppnar sidan Företagskort i Kleer, och du kan när som helst klicka på **Synka kort nu** för att starta en extra synkning. ![Sidan Företagskort efter synkning, med texten Senast synkad med Mynt och länken Synka kort nu markerade](/manualer/721/skarmavbild_2026-07-13_kl._18.52.13.png) ### Steg 5 Kortinnehavaren rapporterar utläggen i Kleer – i appen eller på webben. När rapporteringen är klar bokförs köpet automatiskt på rätt kostnadskonto. Här finns en guide för kortinnehavare som ska rapportera utläggen: [Utläggsrapportering - Kleer-kortet/Myntkort](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-kleer-kortetmyntkort). ## FAQ ### Jag vill ta bort en användare som kortinnehavare, hur gör jag? Börja med att avsluta eventuella kort i Mynt. När personen inte längre har några företagskort kopplade till sig dyker en papperskorg upp i Kleer på raden för användaren. Klicka på papperskorgen och bekräfta att du vill ta bort personen som kortinnehavare. Personen blir även inaktiverad hos Mynt. Ångrar du dig är det bara att lägga till personen som kortinnehavare igen, se steg 3 i guiden. ### Kan jag lägga till ett Kleer-kort direkt i Kleer? Nej. I Kleer anger du endast vilka som ska vara kortinnehavare – korten synkas sedan från Mynt. Allt kring korten styrs i Mynts adminportal: typ av kort, namn på kort, kreditgräns med mera. Integrationen ser till att Kleer och Mynt alltid har samma information om kortinnehavare och kort. Knappen **Lägg till kort manuellt** ska aldrig användas för Kleer-kort! Dyker ett kort inte upp i Kleer, hör av dig till din Kleer-konsult. ### Vi har andra företagskort också, som är från en annan kortutgivare. Hur hanterar jag dem? Då använder du knappen **Lägg till kort manuellt** och anger alla kortets uppgifter. Transaktionerna på kortet läggs sedan till manuellt under **Hantera utlägg**. ### Jag får ett felmeddelande när jag försöker komma igång med Kleer-kortet – vad beror det på? De vanligaste orsakerna är: - **Administratören saknar e-postadress.** En e-postadress krävs eftersom Mynt skickar ett mejl till personen. Lägg in e-postadressen under **Inställningar > Användare** och försök igen. - **Bolaget saknar fullständig adress i Kleer.** Kontakta er Kleer-konsult och be hen kontrollera den inlagda adressen. ### Vem i bolaget får hantera företagskort i Kleer? Behörigheten **Administrera företagskort** krävs för att hantera bolagets företagskort. Behörigheten ingår även i rollen **Ekonomiansvarig**. Användare med rollen **Full läsbehörighet** eller **Revisor** kommer åt sidan, men kan endast läsa. ## Relaterade guider - [Utläggsrapportering – Kleer-kortet/Myntkort](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-kleer-kortetmyntkort) – för dig som ska redovisa egna kortköp - [Utläggsrapportering i Kleer – AirPlus/Eurocard/SEB Corporate](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering-i-kleer-airpluseurocardseb-corporate) - [Kortköp och Myntsaldo](/rapporter/kortkop-och-myntsaldo) – rapporter för uppföljning av kortanvändningen