---
title: "Kvittotyper"
description: "Ställ in vilka kvittotyper som går att välja vid utläggsrapportering, med beloppsgränser och kontering."
search:
  tags:
    - "kvittotyper"
    - "utläggsinställningar"
    - "kvittotyp"
    - "beloppsgräns"
    - "maxbelopp"
    - "representation"
    - "avdragsgill"
    - "klassifikation"
---

Kvittotyperna styr vad en användare kan välja när ett utlägg rapporteras, och hur utlägget konteras. Du når dem under **Inställningar > Utlägg**.

## Innan du skapar en ny

Listan har filtren **Aktiva** och **Inaktiva**. Kleer påminner om att titta under **Inaktiva** innan du skapar en ny kvittotyp, och det är ett råd värt att följa: en typ som inte längre används inaktiveras i stället för att tas bort, så den du behöver finns ofta redan.

## Fälten på en kvittotyp

| Fält | Vad det styr |
| --- | --- |
| Namn | Det användaren ser i utläggsrapporteringen |
| Klassifikation | Vilken sorts utlägg typen avser |
| Beloppsgräns | Gräns för när något ytterligare krävs |
| Maxbelopp | Högsta tillåtna belopp på ett utlägg av den här typen |
| Bokföringskonto | Kontot utlägget bokförs på |

## Representation har två konton

För representation räcker inte ett konto, eftersom beloppet ska delas. Därför anges både **konto för avdragsgillt belopp** och **konto för ej avdragsgillt belopp**.

Sätts bara det ena hamnar hela beloppet fel, och det upptäcks oftast först vid momsavstämningen.

## Koppling till löneartikel

En kvittotyp kan kopplas till en löneartikel, men bara vissa artiklar går att välja. Det måste vara en artikel av typen **nettolönejustering** med bokföringskonto **2820**, alltså kortfristiga skulder till anställda.

Ser du inte artikeln du väntar dig i listan är det nästan alltid för att den inte uppfyller de två villkoren. Se [Löneartiklar](/loner/loneartiklar) för hur en artikel sätts upp.

## Hur det hänger ihop med rapporteringen

Kvittotyperna är det som möter användaren i [Utläggsrapportering](/utlagg/hantera-utlagg/utlaggsrapportering). Är en typ inaktiverad försvinner den ur valen, men redan rapporterade utlägg påverkas inte.