---
title: "Nya lönemotorn (Payroll v3) – introduktion och migrering"
description: "Läs om hur du går över till den nya lönemotorn i Kleer och vad migreringen innebär för dina anställda och dina månadsrapporter."
search:
  tags:
    - "lönemotor"
    - "payroll v3"
    - "migrering"
    - "jämförelse"
---
Den nya lönemotorn (Payroll v3) är Kleers omarbetade beräkningsmotor för löner. Den ersätter den tidigare versionen och ligger till grund för hur löner, frånvaro, semester och arbetsgivardeklaration beräknas framåt. Övergången sker per anställd och per månadsrapport, så att du kan migrera i kontrollerad takt och jämföra resultatet innan du litar fullt ut på den nya motorn.

## Vad skiljer den nya motorn från den tidigare?

Den nya motorn räknar fram samma typer av resultat som tidigare – lön, semester, frånvaro och arbetsgivardeklaration – men gör det i en modernare och mer enhetlig modell. Skillnaderna märks framför allt i hur lönen byggs upp internt och i att du får tydligare verktyg för att granska och jämföra beräkningarna under övergången.

För en anställd som är migrerad finns två vyer av lönen:

- En **normalvy** ("Anställd-vy") för det vardagliga arbetet.
- En **expertvy** för dig som vill se motorns underliggande beräkning i detalj.

## Var hittar jag migreringssidan?

Migreringsverktyget når du via lönemenyn. Sidan har tre flikar:

1. **Konfiguration** – grundinställningar för hur den nya motorn ska bete sig.
2. **Anställda** – migrera anställda till den nya motorn, en i taget eller alla på en gång.
3. **Rapporter** – beräkna och jämför månadsrapporter mellan gamla och nya motorn.

## Steg 1 – Konfiguration

På fliken **Konfiguration** ställer du in hur den nya motorn ska arbeta innan du börjar migrera:

1. Välj **lönesystemtyp** för de anställda.
2. Ställ in hur **semesterrapporten** ska hanteras och från vilken år-/månadsperiod den nya hanteringen ska gälla.
3. Ange vid behov **underlag för semesterskuld**.

Längre ner på sidan visas två listor som hjälper dig att se vad som ännu inte kan migreras:

- **Aktiviteter som inte migrerats** – aktiviteter som saknar motsvarighet i den nya motorn.
- **Löneartiklar som inte migrerats** – löneartiklar som behöver ses över innan migrering.

Gå igenom dessa listor innan du migrerar anställda, så att inget faller bort i övergången.

## Steg 2 – Migrera anställda

På fliken **Anställda** ser du dina löntagare med deras anställningsdatum och eventuella varningar. Du kan filtrera på migrerade respektive ej migrerade anställda.

1. Filtrera fram **ej migrerade** anställda.
2. Granska eventuella **varningar** på raden – klicka på varningsikonen för att läsa och kvittera dem.
3. Migrera en enskild anställd genom att klicka på **Migrera** på raden.
4. Vill du migrera samtliga på en gång klickar du på knappen för att migrera alla; bekräfta antalet i dialogrutan som visas.

> **Tänk på!** En varning behöver inte stoppa migreringen, men gå igenom den först så att du förstår vad den gäller. Kvittera varningar som du har hanterat.

## Steg 3 – Jämför månadsrapporter

På fliken **Rapporter** kontrollerar du att den nya motorn räknar likadant som den gamla innan du går vidare. För varje rapport kan du:

1. **Spara månadsrapport** för den anställde (även "spara för alla" finns).
2. **Beräkna jämförelse** mellan gamla och nya motorn (även "beräkna för alla" finns).
3. Se resultatet uppdelat på **Lön**, **Semester (anställd)** och **Arbetsgivardeklaration (AGD)**, markerat som giltigt eller ogiltigt.
4. Öppna en detaljerad jämförelsedialog som ställer den gamla beräkningen bredvid den nya, rad för rad.
5. Ladda ner lönespecifikationen som PDF från både den gamla och den nya motorn för manuell kontroll.

> **Tänk på!** En jämförelse som visas som ogiltig betyder att den nya motorn räknat fram ett annat värde än den gamla. Öppna jämförelsedialogen och granska skillnaden innan du fortsätter.

## Sammanfattning av arbetsgången

1. Gå till migreringssidan i lönemenyn.
2. Ställ in grundinställningarna på **Konfiguration** och rensa ej migrerade aktiviteter och löneartiklar.
3. Migrera anställda på fliken **Anställda** och kvittera varningar.
4. Spara och jämför månadsrapporter på fliken **Rapporter** tills lön, semester och AGD stämmer.

Vid frågor om enskilda avvikelser, kontakta din kontaktperson på Kleer.