--- title: "Aktiviteter, projektmedlemmar och priser i projekt v2" description: "I projekt v2 får varje projekt egna aktiviteter med fritt valda namn, kopplade till en grundaktivitet. Här beskrivs flikarna Aktiviteter, Projektmedlemmar och Priser." sidebar: hidden: true search: tags: - "projektspecifik aktivitet" - "grundaktivitet" - "personpris" - "aktivitetspris" --- > **Info** > > Funktionen finns i projekt v2, som ännu inte är tillgängligt för alla bolag. Alla guider om projekt v2 finns samlade under [Projekt v2](/projekt/projekt-v2). I projekt v2 har varje projekt sina egna aktiviteter. Du döper aktiviteten fritt, till exempel "Projektledning", och kopplar den till en av bolagets aktiviteter, som då kallas grundaktivitet. Tre flikar på projektet hänger ihop: - **Aktiviteter.** Vilka aktiviteter som finns på projektet. - **Projektmedlemmar.** Vem som får rapportera tid, och på vilka aktiviteter. - **Priser.** Vad varje aktivitet kostar, per aktivitet eller per person. Arbeta i den ordningen. En medlem kan bara få aktiviteter som finns, och ett personpris kräver att personen har aktiviteten. Kom ihåg att spara projektet när du är klar. Ändringarna på flikarna sparas först då. ## Aktiviteter ### Projektaktivitet och grundaktivitet Projektaktiviteten är det tidrapportören ser och det som står på fakturaspecifikationen. Grundaktiviteten styr resten: bland annat bokföringen och om tiden är fakturerbar eller påverkar lönen. Flera projektaktiviteter kan dela samma grundaktivitet. Priset ärvs inte från grundaktiviteten. Det sätts på projektet, se [Priser](#priser). I projekt v2 rapporteras tid bara på projektets egna aktiviteter, inte direkt på bolagets. ### Skapa en aktivitet 1. Gå till fliken **Aktiviteter** och klicka på **Skapa aktivitet**. 2. Fyll i fälten: - **Namn**. Fritt, men unikt bland projektets aktiva aktiviteter. Det får vara samma som grundaktivitetens namn. - **Grundaktivitet**. Välj bland bolagets aktiva aktiviteter. - **Beskrivning**. Valfri. - **Text på fakturan**. Visas bara om grundaktiviteten är fakturerbar. Lämnar du fältet tomt används aktivitetens namn. - **Kundfakturapris/tim** och, om ni har underkonsulter, **Självfakturapris/tim**. På ett koncernprojekt finns också **Internfakturapris/tim**. Prisfälten visas bara om grundaktiviteten är fakturerbar. - **Pris giltigt från**. Dagens datum är förvalt. 3. **Lägg till för alla projektmedlemmar** är ikryssad från början. Då får alla som redan är medlemmar den nya aktiviteten. 4. Klicka på **OK** och spara projektet. ### Hämta en aktivitet från en prislista Är en prislista vald på fliken **Allmänt** kan du klicka på **Hämta aktivitet från prislista**. Namn, grundaktivitet, beskrivning, fakturatext och kundpris hämtas då från prisraden. Projektet och prislistan måste ha samma valuta. Se [Prislistor](/projekt/prislistor). ### Ändra en aktivitet Klicka på pennan på raden för att ändra namn, grundaktivitet, beskrivning, fakturatext och **Kategoritaggning av lönekostnad**. - **Namnet** kan ändras först när projektet har sparats efter att aktiviteten skapades. - **Grundaktiviteten** kan bytas så länge ingen tid har rapporterats på aktiviteten. ### Ta bort en aktivitet Klicka på papperskorgen. Aktiviteten inaktiveras: redan rapporterad tid ligger kvar, men ingen ny tid kan rapporteras på den. Namnet blir ledigt, så en ny aktivitet får heta likadant. ## Projektmedlemmar Fliken heter **Projektmedlemmar** och har rubriken **Vem kan rapportera på vad?**. 1. Sök fram användaren eller gruppen i kolumnen **Användare/grupp**. Träffarna delas upp i **Grupper** och **Personer**. En ny tom rad dyker upp för nästa. 2. Välj en eller flera av projektets aktiviteter under **Aktiviteter**. Medlemmen, eller alla i gruppen, kan bara rapportera tid på dem. 3. Spara projektet. ### Grupper En grupp ersätter en rad per person när alla i en kategori ska kunna rapportera: - **Alla anställda.** Alla med anställning i bolaget kan rapportera på gruppens aktiviteter. Underkonsulter och övriga läggs till som personer. - **Alla underkonsulter.** Alla som är upplagda som underkonsult i bolaget kan rapportera på gruppens aktiviteter. Grupperna går att använda på interna och externa projekt, men inte på koncernprojekt än. Där läggs personerna till var för sig. Tar du bort en medlem med papperskorgen finns prishistoriken kvar. Lägger du till personen igen kommer de gamla uppgifterna tillbaka. ### Intäktsfördelning Har bolaget tillvalet intäktsfördelning visas kolumnen **Intäktsfördelning** på externa projekt. **Standard** betyder att värdet kommer från användarens tidrapporteringsinställningar och följer med om de ändras. Klicka på pennan och välj **Överstyr i detta projekt** för att sätta en egen procent för just det här projektet. För underkonsulter står det **Underkonsult**. ## Priser Fliken **Priser** finns på externa kundprojekt. Den har två tabeller: - **Aktivitetspriser.** Ett pris per aktivitet, som gäller alla som rapporterar på den. - **Personpriser.** Ett pris för en viss person på en viss aktivitet. Tabellen syns när det finns minst ett personpris. Varje pris har ett datum det gäller från. Slå på **Visa framtida priser** för att se aktuellt pris, framtida pris och datumet då det framtida börjar gälla. ### Vilket pris gäller? Personpriset går före aktivitetspriset. Priset väljs efter dagen tiden är rapporterad på, inte dagen den attesteras. Se [Projektpriser, giltigt-från-datum](/underkonsulter/projektpriser-giltigt-fran-datum). ### Lägg till ett personpris 1. Klicka på **Lägg till personpris**. 2. Välj **Projektmedlem** och en eller flera **Aktiviteter**, eller **Välj alla**. Bara aktiviteter som medlemmen har och som saknar personpris går att välja. 3. Fyll i priserna och **Pris giltigt från**, och klicka på **Spara**. ### Ändra flera priser samtidigt 1. Markera raderna och klicka på **Uppdatera valda priser**. 2. Ange nya belopp, eller slå på **Procentuell justering** för att höja med en procentsats. Du väljer då också avrundning och vilka pristyper som ska uppdateras. 3. Ange **Giltigt från**. Det är obligatoriskt. 4. Klicka på **Uppdatera** och spara projektet. Är en prislista kopplad till projektet visas dess nästa prisjusteringsdatum i dialogen. Längst ned på fliken står när den senaste prisändringen gjordes. Alla ändringar syns i rapporten [Detaljerad prisändringshistorik](/rapporter/detaljerad-prisandringshistorik).