---
title: "Dashboard-behörigheter"
description: "Så bestämmer du vilka roller och användare som ser varje dashboard i Insights, och hur mycket av datan de ser."
search:
tags:
- "insights"
- "behörighet"
- "åtkomst"
- "roll"
- "urval"
- "underställda"
- "insights-behörigheter"
---
Under **Dashboard-behörigheter** bestämmer du vem som ser Periodöversikten, Frånvaroöversikten, Konsultöversikten och MRR-bryggan. Sidan är skriven för dig som sätter upp behörigheterna i ert bolag.
Öppna filmen i ett eget fönster: [Dashboard-behörigheter](https://studio.saltfish.ai/demo-share/demo_1791795301341_m4h670fok)
## Hitta hit
Gå till **Inställningar** > **Dashboard-behörigheter**. Du når samma sida från Insights, via knappen **Inställningar** uppe till höger.
För att se menyvalet behöver du rollen Ekonomiansvarig med skrivbehörighet. Ser du det ändå inte är funktionen inte påslagen för ert bolag ännu. Kontakta då din konsult på Kleer.
## Så fungerar behörigheterna
Behörigheten sätts **per dashboard**, inte en gång för hela Insights. En roll kan alltså se Periodöversikten utan att se Frånvaroöversikten.
Varje behörighet består av tre delar:
- **Dashboard.** Vilken översikt behörigheten gäller.
- **Roll eller användare.** Vem som får se den. Du kan ge behörighet till en hel roll, till exempel Chef, eller till en enskild användare.
- **Urval.** Hur mycket av datan i översikten personen ser.
Saknar en användare behörighet till en dashboard syns den inte alls. Har användaren ingen behörighet till någon dashboard syns inte heller menyvalet för dashboards under Insights.
## Urvalen
Vilka urval som går att välja beror på dashboarden.
| Dashboard | Urval som går att välja |
| --- | --- |
| Periodöversikt | Alla, Egna |
| Frånvaroöversikt | Alla, Underställda |
| Konsult KPI:er (Anställda) | Alla, Underställda |
| MRR-brygga | Alla |
| Urval | Vad användaren ser |
| --- | --- |
| Alla | All data i bolaget. |
| Underställda | De anställda som ligger under användaren i organisationen, på alla nivåer och inte bara de som rapporterar direkt. |
| Egna | Siffrorna för de kategorier användaren har behörighet till. |
För MRR-bryggan finns bara **Alla**, så urvalet är redan ifyllt.
## Var Egna och Underställda ställs in
Urvalen **Egna** och **Underställda** läser inställningar som görs på andra ställen i Kleer. Dashboard-behörigheten avgör att användaren ser dashboarden, men vilka siffror och vilka anställda som syns styrs av inställningarna nedan.
### Kategorier för urvalet Egna
Med urvalet **Egna** ser användaren Periodöversikten för de kategorier och kategoriinlägg användaren har behörighet till. Behörigheten sätts under **Inställningar** > **Kategorier**, antingen för en hel kategori eller för ett enskilt kategoriinlägg.
Öppna filmen i ett eget fönster: [Styr urvalet Egna för Periodöversikten](https://studio.saltfish.ai/demo-share/demo_1791804093882_djox03tx1)
**Ge behörighet till en hel kategori:**
1. Gå till **Inställningar** > **Kategorier**.
2. Klicka på pennan i slutet av raden för kategorin.
3. Under **Behörighet att se resultatrapport**, välj användaren i fältet **Användare**.
4. Klicka på **Spara**.
**Ge behörighet till ett enskilt kategoriinlägg:**
1. Gå till **Inställningar** > **Kategorier** och klicka på kategorins namn. Listan över kategoriinläggen öppnas.
2. Klicka på pennan i slutet av raden för kategoriinlägget.
3. Under **Behörighet att se resultatrapport**, välj användaren i fältet **Användare**.
4. Klicka på **Spara**.
Kolumnen **Behörighet att se resultatrapport** i listorna visar vilka användare som redan har behörighet. En projektledare får dessutom automatiskt behörighet till kategoriinlägget för sina projekt.
Samma inställning styr vem som ser resultatrapporten för kategorin. Där behöver användaren också behörigheten **Se resultat för egen kategori**, se [Behörigheter i Kleer för bolag](/installningar/anvandare/behorigheter-i-kleer-for-bolag).
### Organisationen för urvalet Underställda
Med urvalet **Underställda** ser användaren de anställda som ligger under användaren i organisationen, på alla nivåer. Organisationen bygger på vem som är **Närmaste chef** för vem, och den ställs in på användaren under **Inställningar** > **Användare**, på fliken **Organisation**.
Öppna filmen i ett eget fönster: [Koppla underställda till en användare](https://studio.saltfish.ai/demo-share/demo_1791804329970_bexxmgchl)
Du kan göra inställningen från två håll. Båda ger samma resultat.
**Ange chefen på den anställde:**
1. Gå till **Inställningar** > **Användare** och öppna den anställde.
2. Gå till fliken **Organisation**.
3. Välj chefen i fältet **Närmaste chef**.
4. Klicka på **Spara**.
**Lägg till de anställda på chefen:**
1. Gå till **Inställningar** > **Användare** och öppna chefen.
2. Gå till fliken **Organisation**.
3. I tabellen, välj den anställde under **Har rättighet till**.
4. Klicka på **Spara**.
Fliken **Organisation** går att öppna först när användaren är sparad. Kryssrutorna för lön, utlägg och tidrapportering på samma flik styr vad chefen kommer åt i de delarna. De påverkar inte vilka anställda chefen ser i dashboarden. Mer om närmaste chef finns i [Behörigheter i Kleer för bolag](/installningar/anvandare/behorigheter-i-kleer-for-bolag#närmaste-chef).
## Lägg till en behörighet
Sidan har ett kort per dashboard. Varje kort listar de behörigheter som redan finns, med typ (**Roll** eller **Användare**), namn och urval.
1. Klicka på **+ Lägg till behörigheter** i kortet för den dashboard det gäller.
2. Välj en eller flera roller under **Roller**, eller en eller flera användare under **Användare**. Du kan välja både roller och användare på en gång.
3. Välj urval under **Urval**. Fältet är obligatoriskt.
4. Klicka på **Lägg till**.
| Fält | Vad du anger |
| --- | --- |
| Roller | De roller som ska få se dashboarden. Alla användare med rollen får behörigheten till dashboarden. |
| Användare | Enskilda användare som ska få se dashboarden, oavsett roll. |
| Urval | Hur mycket av datan de valda rollerna och användarna ser. |
En kombination som redan finns sparas inte en gång till. Meddelandet efter att du sparat talar om hur många behörigheter som lades till och hur många som redan fanns.
## Ändra eller ta bort en behörighet
Klicka på krysset i slutet av raden för att ta bort en behörighet.
En roll eller användare kan bara ha ett urval per dashboard. Vill du ändra urvalet, ta bort den befintliga raden först och lägg sedan till en ny med det nya urvalet. Försöker du lägga till ett annat urval medan den gamla raden finns kvar får du ett felmeddelande.
## Det här är bra att veta
- **En ändring tar ungefär 15 minuter att slå igenom.** Den som just fått eller tappat behörighet kan behöva vänta en stund och ladda om sidan.
- **En behörighet för en enskild användare går före rollens.** Har en roll urvalet **Alla** men en användare med rollen har fått **Underställda** direkt, ser den användaren bara sina underställda.
- **En dashboard visas bara om den gäller för bolaget.** Konsultöversikten kräver att tidrapportering är påslagen, och [MRR-bryggan](/rapporter/insights/saas-mrr-bygga-beta-funktion-lopande-avtal) finns bara för SaaS-bolag.
- **Underställda följer organisationen.** Ser en chef för få eller för många anställda, kontrollera **Närmaste chef** på de anställda, se [Organisationen för urvalet Underställda](#organisationen-för-urvalet-underställda).
- **Rollerna** och vad de får göra i övrigt beskrivs i [Introduktion till behörigheter](/installningar/anvandare/introduktion-till-behorigheter).