--- title: "Konsultöversikten" description: "Få en överblick över hur effektiv verksamheten är baserat på anställda i bolaget. Här kan man följa sysselstääningsgrad, beläggningsgrad debiteringsgrad och faktureringsgrad på bolagsnivå, men även på individnivå." search: tags: - "Konsult konsulter sysselstättningsgrad beläggningsgrad insight debiteringsgrad faktureringsgrad" --- Översikt över hur effektivt konsultverksamheten presterar i relation till rapporterad arbetstid. Den hjälper till att identifiera mönster, outnyttjad tid och möjligheter till förbättring. ## Information Syftet med denna vy är att ge ledningsgruppen en tydlig överblick över hur effektivt konsultverksamheten bedrivs. Analysen sker på flera nivåer – bolagsnivå, projekt samt individnivå – för att möjliggöra både strategisk och operativ insikt. Dashboarden visualiserar centrala nyckeltal som: - **Sysselsättningsgrad** – Hur stor andel av den tillgängliga arbetstiden som används. - **Beläggningsgrad** – Andelen av arbetstiden som är planerad för kunduppdrag. - **Debiteringsgrad** – Andelen av arbetstiden som faktiskt debiteras kund. - **Faktureringsgrad** – Andelen debiterbar tid som omsätts till faktiska fakturor. :::note Underkonsulter samt medarbetare från andra bolag inom koncernen ingår inte i analysen i denna vy. Fokus ligger uteslutande på interna resurser i det aktuella bolaget. ::: ## Filtrering av kategorier ### Välj kategorier att filtrera på för djupare analys Man kan själva styra vilka kategorier som ska visas eller döljas i filter knappen. Detta gör det möjligt att inkludera kategorier som är relevanta för analys eller uppföljning, och därmed isolerat kunna titta på delar av verksamheten. ### Standardinställningar: - Samtliga **projektmodulspecifika filter** är aktiverade som standard. - Alla kategorier som har konfigurerats under **Inställningar > Användare** är tillgängliga i filtren. ### Filtermöjligheter: Bolaget kan filtrera på: - **Jämför** emot **föregående period** eller **samma period föregående år.** - **Projektmodulspecifika kategorier**, såsom projekttyp, affärsområde eller ansvarig konsult. - **Användarkategorier**, t.ex. teamtillhörighet, roll eller annan användarspecifik metadata. Under **Inställningar** kan bolaget välja vilken definition av **debiteringsgrad (DG)** och **beläggningsgrad (BG)** som ska användas som standard. Detta möjliggör att mätetalen anpassas efter vad som bäst speglar verksamhetens behov och arbetssätt. **Debiteringsgard (DG):** Mäter hur stor andel av tiden som läggs på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt. Fyra alternativ finns att välja mellan: - **DG1:** Attesterad tid på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt / (**Schemalagd tid** – Frånvaro). - **DG2:** Attesterad tid på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt / **Schemalagd tid**. - **DG3:** Attesterad tid på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt / **(Rapporterad tid** – Frånvaro). - **DG4:** Attesterad tid på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt / **Rapporterad tid.** **Beläggningsgrad (BG)** **Mäter hur stor andel av tiden som är aktivt planerad eller använd i kundprojekt. Fyra alternativ finns:** - **BG1:** Tid i kundprojekt / (Schemalagd tid – Frånvaro). - **BG2:** Tid i kundprojekt / Schemalagd tid. - **BG3:** (Tid i kundprojekt + internprojekt) / (Schemalagd tid – Frånvaro). - **BG4:** (Tid i kundprojekt + internprojekt) / Schemalagd tid. Har bolaget inte valt något används **BG1** och **DG1**. :::note Det kan ta upp till 15 minuter innan ändringar i hur en KPI definieras börjar gälla i systemet. . Vill ni hitta mer information om KPI:er hittar ni det under guiden för periodöversikten ::: ### Definitioner och avgränsningar för nyckeltal Följande begrepp används i dashboarden för att mäta effektivitet, resursanvändning och ekonomiskt utfall i konsultverksamheten. ### Sysselsättningsgrad **Definition:** Den teoretiskt tillgängliga arbetstiden för en heltidsanställd under en given period (100 % sysselsättning), förutsatt att personen är anställd under hela perioden. Eventuella deltidsavtal (t.ex. 80 % eller 50 % tjänstgöring) bortses från man utgår ifrån att all skall vara sysselsätta till 100%. **Förtydligande:** - Deltidsanställningar (avtal lägre än 100 %) tas inte i hänsyn. - Anställningar som påbörjas eller avslutas under perioden — dessa beräknas proportionellt baserat på faktisk anställningstid inom perioden för en heltidsanställd. ### Vilka anställda inkluderas i rapporten? - Endast **anställda med aktivt anställningsavtal** i det aktuella bolaget. - Personer med **pågående anställning eller slutdatum** räknas som aktiva. - Endast personer med **rollen ‘tidrapportering = projekt’** inkluderas. Administrativ personal och andra roller utan denna inställning exkluderas. - **Användare utan anställningsavtal** (t.ex. revisorer eller externa användare) inkluderas inte. **Användare utan schema** När en period är stängd, kan faktisk arbetad tid beräknas baserat på rapporterade timmar, då man inte kan veta utfallet i förskott. Vilket innebär att det blir en fördröjning till perioden har passerat. ### Koncernprojekt - Endast anställda i det **aktuella bolaget** inkluderas i rapporterna. Projektmedlemmar från **andra bolag inom koncernen** exkluderas, men kan följas upp separat i respektive bolag. ### Beläggningsgrad **Definition:** Andelen av den schemalagda tiden som används i kundprojekt. *"Nyckeltalet kan leda till värden över 100 % vid övertidsarbete."* ### Debiteringsgrad **Definition:** Andelen av den rapporterade arbetstiden som är fakturerbar mot kund.Visar hur mycket av det arbetade schemat som är direkt kopplat till kundfakturering. ### Faktureringsgrad ![Faktureringsgrad](/manualer/195/skarmavbild_2025-05-22_kl._10.09.01.png) **Definition:** Tiden som faktiskt berättigar till fakturering, baserat på genomfört arbete som har fakturerats under perioden. ## Schemalagd tid – Definitioner och användning ### Schemalagd tid **Definition:** Den tid som är planerad för arbete enligt medarbetarens anställningsavtal under den aktuella perioden. Avser den förväntade arbetstiden för varje individ baserat på deras anställningsgrad (t.ex. heltid eller deltid) och faktiskt anställningsintervall. ### Tid i kundprojekt **Definition:** Tid som medarbetare har registrerat på kundrelaterade projekt under den angivna perioden. Denna tid kan vara både debiterbar och icke-debiterbar beroende på projektets inställningar.Dock är grundprimissen att det finns en kund och summa. ### Tid i internprojekt **Definition:** Tid som medarbetare har registrerat på interna projekt, såsom försäljning, interna möten eller kompetensutveckling, under den angivna perioden. Att det saknas kund och även pris. ### Frånvaro **Definition:** Tid då medarbetaren varit frånvarande på grund av exempelvis semester, sjukdom, föräldraledighet eller annan typ av godkänd frånvaro enligt företagets policy. ### Ej rapporterad tid ![Ej rapporterad tid](/manualer/195/skarmavbild_2025-05-22_kl._10.09.33.png) **Definition:** Tid som ännu inte har rapporterats av medarbetaren, trots att arbete enligt schemat förväntats under perioden. Kan indikera bristande tidrapportering eller avvikelser från planerat arbete. ## Tid i kundprojekt - fördjupning & definitioner ### Tid i kundprojekt Tid som medarbetarna har registrerat på projekt som har en kund, under den angivna perioden. Frånvaro räknas inte med. Alla fyra måtten i det här avsnittet räknar bara **attesterad** tid. ### Debiterbar tid Den del av tiden i kundprojekt som ligger på en aktivitet som går att fakturera kunden. ### Fakturerad till kund Tid som ligger på en kundfaktura som är konterad. Fastprisprojekt räknas inte med i det här måttet. ### Ej debiterbar tid ![Ej debiterbar tid](/manualer/195/skarmavbild_2025-05-22_kl._10.10.09.png) Resten av tiden i kundprojekt, alltså den som inte ligger på en fakturerbar aktivitet. Måttet är tid i kundprojekt minus debiterbar tid. ### Sätta målvärden på bolagsnivå ![Sätta målvärden på bolagsnivå](/manualer/195/image__2__1_1.png) För att skapa tydliga referenspunkter i er dashboard kan ni definiera **målvärden på bolagsnivå** via:** Inställningar > KPI:er** Här anger ni önskad målsättning i procent (0–100 %) för följande nyckeltal: - **Beläggningsgrad** - **Debiteringsgrad** - **Faktureringsgrad** Dessa målvärden fungerar som jämförelsepunkter i visualiseringarna och hjälper er att snabbt se hur verksamheten presterar i förhållande till uppsatta mål. Genom att kontinuerligt följa upp mot målvärden kan ledningen enklare identifiera avvikelser, framgångsfaktorer och förbättringsområden. ### Konsultinsikter som stöd för strategisk resursoptimering ![Konsultinsikter som stöd för strategisk resursoptimering](/manualer/195/skarmavbild_2025-06-04_kl._15.15.31_1.png) Den underliggande tabellen ger insikter på individnivå, vilket möjliggör en detaljerad uppföljning av varje enskild konsults prestationer över tid. Det gör det enklare att identifiera mönster, styrkor och eventuella utmaningar, och ger ett bra underlag för individanpassad coachning, resursplanering och utvecklingssamtal.