--- title: "Tidrapportering- för dig som användare i Kleer" description: "Tidrapportera och få underlag till" search: tags: - "tidrapportering" - "dig" - "användare" - "kleer" - "översikt" --- :::note Den här guiden visar den **klassiska tidrapporteringen**. I nya Kleer låser du veckan (knappen **Lås**) i stället för att "godkänna", och vyn har dags-, vecko- och månadsvy. ::: **Tidrapportera och få underlag till** **lön, fakturering och uppföljning!** Ha ordning och reda på din arbetade tid i Kleer och skapa per automatik underlag till uppföljning, löneutbetalningar och fakturering. ### Hur rapporterar du din tid och varför? I tidrapporten rapporterar du dels din arbetade tid men också din frånvaro. Tiden kan påverka lönen eller fakturan till kunden vars projekt du rapporterat tid på. Eller så rapporterar ni endast tid för intern uppföljning av arbetade timmar. Kolla på klippet bredvid eller läs nedan! Där går vi igenom: - Hur du rapporterar tid - Komptid - Rutiner för tidrapportering ### Vad betyder de punkter som finns under tidrapporteringen? I Kleer har du en liten klocka till vänster som heter "Tidrapporter". Under denna rubrik syns olika alternativ beroende på om du är någons närmsta chef eller projektledare exempelvis. För samtliga tidrapporterande projektmedlemmar finns rubrikerna *Registrerad tid*, *Rapportera tid* samt *Projekt.* **Registrerad tid** Här ser du din egna rapporterade timmar. **Rapportera tid** Det är här du rapporterar din arbetade tid. Om du är månadsavlönad rapporteras även frånvaron i denna vy. Rapporteringen sker veckovis och delas upp i två delar (A & B veckor) om ett månadsbryt sker under en vecka. **Projekt** Här kan du följa upp din tid på respektive projekt där du är delaktig. Du ser endast de projekt där du är projektmedlem. ### Hur fyller du i tidrapporten? När du rapporterar tid i Kleer behöver du välja vilket projekt det avser först och främst. Sedan behöver du välja vilken aktivitet du utfört. Har du konsultat eller kanske utfört någonting rent administrativt? Ni kanske erbjuder, coaching, utbildningar live, anpassat skriftligt material. Då har ni gjort olika jobb för tjänsten ni säljer och rapporterar då tid baserat på vad ni utfört så det kan följas upp och bli korrekt på faktura och lön då priser med mera kan vara olika för olika arbeten/aktiviter ni utför. I Kleer är frånvaro och rapporterad tid separerad under olika rubriker. Kom ihåg att du kan kopiera förra veckans projekt, antingen endast projketet eller inklusive rapporterad tid. Samt om tiden ska rapporteras och synas i formatet timmar:minuter. ### Vilka steg behöver du tänka på när du rapporterar arbetad tid? - Välj projekt - Välj aktivitet - Fyll i antalet timmar på rätt dag. - Har ni utfört fler aktiviteter på samma projekt kan ni lägga till det på samma projekt på rader som skapas under projektet. - Har ni arbetat på fler projekt samma vecka upprepar ni ovanstående steg där ni väljer projekt, aktivitet och rapporterar tid. ### Vad betyder intern/extern kommentar? Du har möjlighet att skriva en kommentar på den rapporterade tiden per dag. Den interna kommentaren syns bara för er på bolaget och kan vara nödvändig för vissa aktiviteter enligt bolagets policies. Externa kommentarer kan följa med på kundfakturan om tiden faktureras. ### Hur rapporterar du frånvaro? Välj typ av frånvaro och fyll i den för korrekt antal dagar. ### Vad betyder total tid? I total tid sammanfattas tiden som är schemlagd i avtalet, vad du rapporterat i arbetad tid samt frånvaro. Total tid summerar arbetad tid och frånvaro. ### Kan du rapportera komptid i Kleer? Ja, komptid kan hanteras i Kleer. Du rapporterar din tid som vanligt och utifrån din schemalagda tid kommer ditt kompsaldo att justeras upp eller ner. Beroende på din arbetsgivares rutiner kan de välja om du ser din komptid eller ej i tidrapporteringsvyn. **Hur fungerar komptid i Kleer?** Använder ni komptid på bolaget betyder det att ni har koll på era arbetade timmar. Jobbar ni övertid eller färre timmar än schemlagt har ni ett kompsaldo som kan regleras på en annan arbetsdag eller på lönen. Arbetar du fler timmar än vad du är schemalagd så har du komptid att ta ut. Du kan helt enkelt reglera dessa timmar genom att gå hem tidigare en annan dag eller få motsvarande belopp utbetalt på lön. Arbetar du färre timmar än schemalagt så behöver du antingen ta igen tiden eller så regleras det på lön. Hur komptiden regleras skiljer sig åt mellan arbetsgivare. Fråga din närmsta chef vad som gäller för just dig. **Hur tar du ut komptid?** Ska du ta ut komp så rapporterar du helt enkelt inte in arbetad tid, du är ju helt enkelt fråvarande och "kompar", ditt kompsaldo redigeras då per automatik. Ska du få utbetalt komp på lön pratar du med din närmsta chef. ### Tips på rutiner vid tidrapportering Ha som vana att rapportera tiden och frånvaron veckovis om inte oftare. Därefter ser du till att spara och godkänna veckan. Då behöver du bara förhandsgranska lönen månadsvis och kan då kontrollera att den arbetade tiden du rapporterat stämmer. Sparar du endast rapporten blir den gul och därefter grön om du även godkänner den. När en administratör sedan attesterar din tid kommer det bli mörkare grön. ### När sparar du en tidrapport? Lägger du in en semesterdag eller liknande framåt i tiden men vet inte om det kommer ske fler händelser den veckan som du behöver rapportera in. Då kan du spara tidrapporten så informationen finns kvar, men du kan forsätta redigera tidrapporten. ### När sparar du och godkänner en tidrapport? När din arbetsvecka passerat och du vet precis hur du har arbetat och har rapporterat in det. Då kan du spara och godkänna din rapport så är det upp till en ansvarig administratör på bolaget att attestera din tid.