---
title: "Inför projektstart"
description: "Hur ett projekt skapas upp kan ställas in i era bolagsinställningar i Kleer."
search:
  tags:
    - "Projekt"
    - "tidrapportering"
---
### Hur skapas nya projekt?

Hur ett projekt skapas upp kan ställas in i era bolagsinställningar i Kleer. Det kan vara bra att veta vilka alternativ som finns, även om ni har haft Kleer ett tag eller är nya i systemet. Kontakta er konsult om ni vill justera hur inställningarna ser ut idag.

#### Nytt projekt genereras med varje ny kund

Ni kan välja att det alltid ska startas ett projekt motsvarande varje kund ni har och varje kund som läggs upp. Det är en smidig lösning om ni arbetar mot kunder löpande men inte har flera projekt per kund.

#### Nytt projekt skapas manuellt av er

Om ni inte vill att varje kund genererar ett nytt projekt kan ni istället välja att starta upp projektet själva när det är dags.

#### Välj om ett nytt projekt skapas med ny kund eller manuellt

Välj om ett projekt ska startas upp när ni lägger upp en ny kund i kundregistret. Ni kanske vill göra lite av varje: ibland ska det skapas upp ett projekt i samband med att ni skapar upp en ny kund, och ibland behövs det inte.

### Vilka kan skapa och hantera projekt?

Det finns tre behörighetstyper som kan skapa projekt: ekonomiansvarig, projektadministratör och behörigheten för att "skapa egna projekt". Hur bör ni resonera? I ett mindre bolag kanske det är just en ekonomiansvarig som ska vara med och skapa upp projekt. I större bolag däremot kan finnas behov av en administratör för projekten som har övergripande ansvar för administrationen. I en del bolag finns även behovet att användare ska kunna skapa sina egna projekt.

Tips: tänk igenom er struktur och läs mer om vilken roll som lämpar sig beroende på hur er organisation ser ut.

#### Projektadministratör

Finns det någon anställd på ert bolag som kan vara administratör för projekten och sätta upp förutsättningarna för projektledarna att köra på? Tänk på att denna person kan se samtliga projekt och attestera all tid. Har ni någon som passar för denna roll?

#### Ekonomiansvariga

Ni kanske redan har en användare med ekonomiansvar som administrerar all ekonomi i bolaget inklusive startar upp projekt och tilldelar projektledare. Då räcker ekonomiansvarig som behörighet innan projektledare. Och vill ni lägga ut det till någon annan så kan ni då tilldela någon användare rättigheten för projektadministratör, men tänk igenom vad ni har för avsikt att den personen får se.

#### Skapa egna projekt

Har ni redan några användare som styr hela processen med sina projekt att de lika gärna kan skapa upp egna projekt själva? Då är det denna behörighet som personen bör ha för att kunna skapa sina egna projekt framöver.

### Vad gör en projektledare och en projektmedlem?

Projektledare är en roll som tilldelas i samband med att projektet skapas av någon av ovanstående behörigheter. Därefter kan projektledaren administrera de projekt som den är kopplad till.

Projektmedlemmar kan rapportera tid på projekt, lämna in kvitton och se sin uppföljning i systemet.