--- title: "Inställningar tidrapportering och aktiviteter" description: "Tid rapporteras i samband med projekt." search: tags: - "Projekt" - "tidrapportering" --- ### Varför behöver aktiviteter och prissättning vara på plats inför ett projekt? Tid rapporteras i samband med projekt. Då användare bland annat kan ha olika prissättningar med mera så behöver detta ställas in innan ni gör projektet tillgängligt för era anställda att rapportera på. ### Inställningar pris Priset i ett projekt avgör dels vad som faktureras till kund baserat på priset per timma. Hur mycket av intäkterna som ska fördelas till bolaget eller användaren kan styras via intäktsfördelning, antingen på användare eller aktivitet. ### Vilket pris gäller egentligen? Man skulle kunna säga att det finns fyra olika nivåer av prissättning, två på aktivitetsnivå och två på användarnivå. Tro det eller ej men det känns ganska logiskt när vi väl presenterar dem. ### Aktivitetens prishierarki ![Aktivitetens prishierarki (skärmbild 1 av 2)](/manualer/89/image.png) ![Aktivitetens prishierarki (skärmbild 2 av 2)](/manualer/89/image_1.png) 1. Den grundläggande prisinställningen hör till aktiviteten. Om den fakturerbara aktiviteten har ett pris och en anställd rapporterar på denna räcker det för att skapa en intäkt och fakturerbart underlag för kunden. 2. Önskar ni använda samma aktiviteter för olika projekt men där priset skiljer sig åt? Då lägger ni till aktiviteten i projektet och väljer ett annat pris. Då är det detta som gäller. ### Den anställdas prishierarki ![Den anställdas prishierarki (skärmbild 1 av 2)](/manualer/89/image_2.png) ![Den anställdas prishierarki (skärmbild 2 av 2)](/manualer/89/image_3.png) Den anställdas pris kommer alltid att skriva över aktivitetens pris oavsett om det är projektspecifikt eller ej. - Först och främst finns ett prisalternativ på användarens tidrapporteringsinställningar (Inställningar > Användare > klicka på Tidrapporteringsinställningar ute till höger på användarens rad). Där styrs intäkt per aktivitet specifikt för användaren. Denna inställning kommer att gälla över aktivitetens generella och projektspecifika inställningar. 2. På projektet kan användarens pris ställas in per aktivitet om det behöver anpassas till projekt. Detta skriver över alla andra prissättningar. ### Intäktsfördelning Intäktsfördelning finns som tillval i Kleer och innebär att användaren automatiskt blir tilldelad en del av intäkten i samband med fakturering. Inställningen kan göras generellt för användaren eller per aktivitet. Intäktsfördelningen som angetts under användarens inställningar föreslås när ni registrerar denne som projektmedlem i ett projekt. Ni kan dock ändra fördelningen på projektet. Kontakta din konsult på Kleer om du vill veta mer om hur detta fungerar. ### Intern kostnad Kostnaden räknas ut manuellt och av bolaget själva då det finns många olika beräkningsmodeller. Detta ställs in per användare eller för samtliga eller enskilda aktiviteter. Ni kan även lägga in en tidsperiod för hur länge kostnaden ska gälla. Kostnaden syns i resultatrapporten för projektkategorin i samband med att tidrapporten attesteras. ### Komptid "Visa komptid" ställs in på bolagsnivå och per användare. Det innebär att användaren kan se sin upp- eller nedtid per vecka i både webgränssnitt och i mobilapp. Läs mer i [Komptidsrapporten](/rapporter/ovriga-rapporter/lonerapporter/komptidsrapport/lonerapporter-komptidsrapporten). ### Inställningar aktiviteter Aktiviteterna i Kleer motsvarar de arbeten som ni utför. Ju fler tjänster ni behöver följa upp på desto fler aktiviteter skapar ni som motsvarar dessa. **TIPS!** I projektet kan ni styra vilken text som ska stå på fakturan gällande aktiviteten. Så ni behöver inte skapa flera aktiviteter för den sakens skull, om exempelvis olika kunder har olika krav på vad som ska stå på fakturan. **OBS!** Projektledare kan inte skapa aktiviteter. Detta görs istället av ekonomiansvarig eller projektadministratör. ### Hur skapar ni aktiviteter i Kleer? Aktiviteter kan skapas på två sätt, antingen under "Inställningar" och "Aktiviteter" eller direkt i projektet. I själva projektet styr ni sedan om alla aktiviteter ska vara tillgängliga, eller om det endast är en eller några aktiviteter som är relevanta för projektet. Ni kan även ställa in om vissa projektmedlemmar bara ska kunna rapportera på vissa aktiviteter. Även om ni väljer att skapa aktiviteterna direkt i projektet så är det bra att ha koll på vad som ska fyllas i så att ni kan spara projektet när ni väl är igång. ### Vad behöver fyllas i när en aktivitet skapas? **1.Namn** Skriv ett namn på aktiviteten **2. Beskrivning** Beskrivningen synliggörs när tidrapportören ska välja aktivitet. **3. Kommentar krävs när tid rapporteras** Kryssa i bockruta om det ska krävas en kommentar från den som tidrapporterar. Det kommer då inte att gå att spara en tidrapport som innehåller en aktivitet utan kommentar. **4. Intern kostnad per timma** Fyll i akitivitetens interna kostnad här. **5.Fakturerbar aktivitet** Kryssa i bockrutan om aktiviteten ska vara fakturerbar. I de fall aktiviteten är intern eller extern men ej fakturerbar ska bockrutan ej kryssas i. OBS! När ni skapar en aktivitet som ska vara fakturerbar, se till att det finns en produkt som ni kan koppla till aktiviteten. Produkten styr intäktskonto, moms och periodiseringsprincip. När aktiviteten valts att vara fakturerbar öppnas det upp en flik som heter “fakturering”. Här kopplar man ihop aktiviteten med en produkt. Finns det ett pris uppsatt på produkten kommer det synas som default. Detta pris går att ändra. **Ej fakturerbar aktivitet** Tid som registrerats på en intern eller ej fakturerbar aktivitet kommer inte generera fakturaunderlag. Däremot kommer tiden att registreras på respektive projekt och har aktiviteten en intern kostnad kommer kostnaden att synas i projektrapporten. **6. Lönegrundande aktivitet** Övertid och reseersättning är exempel på ativiteter som kan vara lönegrundande. Kontakta din konsult på Kleer för att sätta upp detta på rätt sätt.