--- title: "Utläggsrapportering i Kleer - AirPlus/Eurocard/SEB Corporate" description: "med AirPlus/Eurocard/SEB Corporate som företagskort" search: tags: - "kvitto" - "kvittorapportering" - "eurocard" - "företagskort" - "airplus" --- **Utläggsrapportera i Kleer** **med AirPlus/Eurocard/SEB Corporate som företagskort** Har du ett företagskort hos AirPlus/Eurocard/SEB Corporate där din arbetsgivare kopplat på Kleerintegrationen? Då kommer transaktionerna in direkt i Kleer. **Hur fungerar kvittorapporteringen när du har AirPlus/Eurocard/SEB Corporate?** Kleer har ett samarbete med AirPlus (f.d. Eurocard) och SEB Corporate för att förenkla hanteringen av utlägg gjorda med företagskort. Se nedan hur det fungerar för dig som användare av kortet! **När syns transaktionerna i Kleer?** Först och främst behöver ditt bolag ha en kortköpsintegration till Kleer påkopplad. Då dyker kortköpen upp som reserverade i Kleer-appen (Utlägg > Kortköp att redovisa) eller webben (Utlägg > Hantera utlägg) så fort du gjort ett köp. Du får också en pushnotis i appen om du tillåter detta. :::note För befintliga kunder som ligger kvar på ett äldre avtal med Eurocard (signerat före 15 december 2023) kommer inte reservationer upp, utan köpen skickas via fil till Kleer en gång per dygn, och då endast settlade köp. Därmed kan det dröja 24-48 timmar eller ibland mer innan köpen syns och kan kvittoredovisas i Kleer. Detta kan gälla även kunder med äldre avtal med SEB Corporate. ::: Men du kan såklart ha ett kort från AirPlus/SEB Corporate utan att transaktionerna syns i Kleer. Fråga din arbetsgivare om du är osäker. ### Vilket AirPlus/SEB Corporate-kort har du? Det finns två olika alternativ som du kan ha. **Kort 1: Får bolaget fakturan och betalar den?** Då behöver du rapportera in underlagen till transaktionerna du gjort i Kleer för att bokföringen ska bli korrekt. Glömmer du att rapportera kvitton riskerar du att få löneavdrag då bolaget saknar underlag till transaktioner i bokföringen som du har gjort via företagkortet. **Kort 2: Får du fakturan hem till dig och betalar den själv?** Då har du ett företagskort som egentligen fungerar som ett privat utlägg när du väl rapporterar det. Du betalar ju fakturan själv med fördelen att du hinner få in pengarna innan du ska betala den. Du slipper ligga ute med dina egna pengar men du kan också hålla ordning och reda på dina transaktioner. Bolaget betalar också årsavgiften till kortet, därmed skiljer det sig inte mot ett företagskort där bolaget betalar fakturan. **Vad är syftet med att transaktionerna syns i Kleer på dina inköp?** Kort 1: Bolaget betalar fakturan Du är skyldig att rapportera in kvitton till transaktionerna du gjort på företagskortet, annars kan du få avdrag på lön. Fördelen med att du ser transaktionerna i Kleer är helt enkelt att du kan se vad du behöver rapportera in och kan pricka av detta. Det blir då enklare att se vad som återstår att bokföra och vilka underlag som saknas. **Kort 2: Du betalar fakturan själv** Betalar du fakturan själv gör transaktionerna att du helt enkelt inte glömmer att rapportera in tillhörande utlägg. Första gången du rapporterar utlägg väljer du att dem är privata. Du ska ju faktiskt få pengarna utbetalda till dig så att du får ersättning för fakturan du betalar! Har du råkat gjort något utlägg som inte hör till bolaget? Då kan du själv ta bort transaktionen. **Hur matchar du underlagen mot transaktionerna?** Utlägg med Eurocard hanteras fortfarande i tre steg: skicka in underlag, hantera utlägget och lämna in det. Hanteringen är dock annorlunda gällande Eurocard eftersom att transaktionerna syns i Kleer och du kan då matcha och mappa dina köp. Transaktionerna som du behöver rapportera utlägg på syns högst upp under hantera utlägg och är sorterade per faktura samt ej fakturerade utlägg. Du behöver fortfarande fota eller maila in kvittona som du ska lämna in. Därefter kan du trycka på en transaktion och välja vilket av de fotade underlagen som hör till transaktionen, om inte Kleer automatiskt redan har matchat det. När det sparas så flyttas utlägget som vanlig till *Utlägg att lämna in* och transaktionen flyttas från från filtret *Ej hanterade* till *Hanterade. *Du behöver i vanligt ordning *Lämna in* din kvittojournal efter hanteringen. :::tip det bästa är att löpande se till att kvitton kommer in i Kleer genom att fota dem med appen, mejla PDF-filer/mejlkvitton till kvitton@expense.kleer.se eller ladda upp underlag på webben. ::: **Då kommer den automatiska funktionen för att matcha kvitto och kortköp att fungera som bäst.** **Automatik för återkommande kortköp** Om du får in ett kortköp som har exakt samma beskrivning som ett tidigare kortköp du redovisat, kommer Kleer automatiskt att förifylla dessa fält så att de får samma värden som det *senaste* kortköpet från samma leverantör: - Kvittotyp - Land - Momssats - Kategorier, inklusive eventuell fördelning Det finns även logik för att hantera en del vanliga återkommande transaktioner från t.ex. Facebook, LinkedIn och Google även om beskrivningen/referensen på varje transaktion är unik. T.ex. kommer "FACEBK Z65TPQ6642" att betraktas som samma som "FACEBK 32X95VFDG3". ### Varför får jag flera pushnotiser om samma köp? - Om du har lagt till ditt kort som ett **virtuellt kort** i Apple Wallet eller Google Wallet är standard att notiser om nya köp skickas från Wallet-appen. - - Notiserna går att stänga av eller slå på per kort, så stäng av dem genom notisinställningarna för ditt Kleer-kopplade kort inifrån respektive Wallet-app, så får du bara en notis från Kleer-appen. - Om du har **AirPlus-** eller **SEB Corporate-appen** installerad kommer den appen också att skicka notiser om köp. Detta kan du stänga av inifrån respektive apps inställningar.