Importera SIE-fil

Läs in bokföring från en SIE-fil, och vad du gör när filen inte går att importera.

Du hittar importen under Inställningar > Importera SIE-fil. Den går också att nå från listan över räkenskapsår. Funktionen kräver behörighet och syns därför inte för alla användare.

Bredvid importen finns Importhistorik, där du ser vad som lästs in tidigare.

Innan filen läses in

När du valt fil visas de varningar Kleer hittat i den. Läs dem innan du importerar, för de skiljer sig åt i allvar.

Flera poster med samma verifikat i samma fil. De slås ihop till ett verifikat vid import. Det är alltså inget som stoppar importen.

Räkenskapsåret krockar med ett befintligt. Filens period överlappar ett räkenskapsår som redan finns i Kleer.

Ett verifikat balanserar inte. Då går filen inte att läsa in alls, och varningen säger det rakt ut. Balansen måste rättas i filen först.

Kleer visar också en allmän varning om att en fil med anmärkningar kanske inte går att importera. Den är just en varning, inte ett besked.

Innehåller filen verifikatserier med bokstäver får du välja mellan att använda serierna som de är, eller att döpa om dem till siffror, där A blir 1, B blir 2 och så vidare. Valet visas bara när filen faktiskt innehåller bokstavsserier.

Filen går inte att läsa in

Verifikatet finns redan

Det vanligaste stoppet. Läser du in mot ett räkenskapsår som redan innehåller bokföring, och filen har ett verifikat med ett nummer som redan används i samma serie, avbryts importen med meddelandet Verifikatet finns redan.

Det här är också förklaringen till att månadsvisa filer ställer till det. Varje fil bär sina egna verifikationsnummer, så när du läser in flera filer i samma räkenskapsår krockar numren så snart de överlappar. Importen är byggd för en hel räkenskapsårsfil, inte för att fylla på ett år månad för månad.

Vad du kan göra:

Läs in mot ett räkenskapsår utan bokföring i den serie filen använder.
Be om en rensad fil, alltså en där de verifikat som redan finns i Kleer är borttagna.
Kontrollera vilken serie filen använder, och om den krockar med en serie som redan är i bruk.

SIE-filen kunde inte avläsas korrekt

Filen går inte att tolka post för post. Det är sällan något du kan rätta själv, och meddelandet säger också att teknisk assistans behövs. Hör av dig via Kontakt och support och bifoga filen.

Exportera hela bolagets bokföring

Vill du ha ut all bokföring, till exempel vid ett byte av system, är självbetjäningen för det för närvarande avstängd. Texten i Kleer hänvisar till din konsult, och det är rätt väg: hör av dig så tas exporten fram åt dig.

Det du får är en ZIP-fil med en mapp per räkenskapsår. I varje mapp ligger en SIE4E-fil för året, samt en fil per verifikat sorterade på serie. Exporten omfattar bolagets aktiva period, så räkenskapsår utanför den perioden kommer inte med.