Inventarier

Lägg upp inventarieregister, registrera inventarier och hantera avskrivningar, försäljning och utrangering.

Inventarier når du via Inventarier i menyn. Sidan visar dina inventarieregister, och i varje register ligger de enskilda inventarierna.

Inventarieregister

Ett register samlar inventarier som ska bokföras likadant. Registret bär konteringen, inte den enskilda inventarien, så du behöver ett register per kombination av konton och avskrivningstid.

När du skapar ett register anger du:

Försöker du använda ett inventariekonto som redan används av ett annat register får du en fråga om du vill fortsätta ändå. Det är tillåtet, men gör avstämningen mot kontot svårare eftersom två register då delar samma konto.

I registerlistan ser du Anskaffningsvärde, Ackumulerade avskrivningar och Restvärde. Siffrorna gäller per det datum du väljer i filtret, och sålda eller utrangerade inventarier räknas inte med.

Registrera en inventarie

Öppna ett register och lägg till inventarien. Utöver beskrivning och belopp anger du startdatum för avskrivningar och avskrivningstid i månader. Startdatumet är det som styr avskrivningsplanen, inte anskaffningsdatumet.

En inventarie kan också skapas direkt från en leverantörsfaktura när fakturan konteras. Då hålls kopplingen kvar, vilket har betydelse om inventarien senare tas bort.

Listan kan filtreras på Inventarier, Sålda eller utrangerade och Borttagna, och visas alltid per ett valt datum.

Avskrivningar

Öppna avskrivningsvyn för en inventarie så ser du både de avskrivningar som redan är gjorda och den plan som följer av inventariens startdatum och avskrivningstid.

Ligger räkenskapsåret låst går det inte att skriva av. Då måste perioden öppnas först.

Intern avskrivning

Registrera avskrivning är till för att komma ikapp, alltså för att ändra inventarien så att den speglar något som redan har bokförts. Den används i praktiken bara när ett befintligt anläggningsregister har tagits över från ett annat system och ska konfigureras i Kleer.

Använd den alltså inte för den löpande avskrivningen. En intern avskrivning märks upp i historiken med vem som registrerade den, så den går att skilja från en bokförd avskrivning.

Sälja eller utrangera

Funktionen används både för försäljning och för utrangering. Du anger försäljningsdatum och försäljningsbelopp.

Vid en försäljning är ett underlag från bankkontot obligatoriskt. Kvitto är inte ett krav men rekommenderas vid större belopp.

Ta bort en inventarie

Bara inventarier utan avskrivningar och utan försäljning kan tas bort utan vidare. Har det hänt något med inventarien styr det vad borttagningen medför.

Anskaffningsvärdet kostnadsförs. I samband med borttagningen flyttas anskaffningsvärdet från inventariekontot och kostnadsförs, och du väljer själv vilket konto kostnaden ska tas på.

Låsta perioder vänds med ett F-verifikat. Finns avskrivningar i perioder som numera är låsta vänds de automatiskt av ett nytt F-verifikat. Verifikatet läggs på det första olåsta datumet för F-verifikat. Vill du ha det tidigare måste du först låsa upp ett tidigare datum för bokföring och sedan börja om med borttagningen.

Kopplad leverantörsfaktura följer med. Ligger fakturan i en olåst period konteras den automatiskt om till kontot du väljer. Ligger den i en låst period rättas bokföringen i samma F-verifikat som justerar avskrivningarna.

Låg alla transaktioner i öppna perioder skapas inga nya verifikat alls.

En borttagen inventarie ligger kvar under filtret Borttagna och kan återställas.

Löpnummer

Varje inventarie har ett löpnummer som går att ändra i efterhand, vilket är användbart när ett register förs över från ett annat system och numreringen ska behållas.

Exportera

Listan kan exporteras från rubrikraden, både per register och per inventarie, och exporten följer det datum du filtrerat på.