Hur du skapar en produkt i Kleer
Produkten styr vilket intäktskonto beloppet bokförs mot, och vilken moms som sätts. Registrera den rätt.
Produkten avgör vilket intäktskonto beloppet bokförs mot och därmed också vilken moms som sätts. En felregistrerad produkt ger fel bokföring på varenda faktura där den används, så det är värt att lägga tid på den här när den skapas.
Produkter ligger under Inställningar > Produkter.
Fälten
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Namn och alias | Vad produkten heter på fakturan |
| Artikelnummer | Ert eget artikelnummer, som följer med på e-fakturor (EDI) |
| Bokföringskonto | Alla intäkter från produkten bokförs här |
| Moms för inrikes försäljning | Momssats vid svensk försäljning |
| Standardpris | Föreslås vid fakturering, går att skriva över |
Momsen bestäms automatiskt utifrån kontot, så kontot är det som egentligen styr. Utöver inrikes moms finns separata momskoder för EU och Export, som används när kunden ligger utanför Sverige.
Återkommande intäkt
Kryssa i Återkommande intäkt om produkten ska räknas in i beräkningar av återkommande intäkter, alltså MRR och ARR.
Det är lätt att förbise, och effekten syns inte på fakturan utan i rapporterna. Missar du den blir SAAS MRR missvisande utan att något ser fel ut.
Intäktsperiodisering
Produkten kan bära en periodiseringsprincip, så att intäkten fördelas över tid i stället för att tas i sin helhet vid faktureringen. Se Intäktsperiodisering på produkt.
Underkonsulter och internfakturor
Två kryssrutor som avgör var produkten får användas, och som båda har ett eget bokföringskonto:
Kan användas av underkonsulter krävs för att produkten ska gå att knyta till en aktivitet som en underkonsult rapporterar tid på. Då behövs också bokföringskonto självfaktura, dit kostnaderna via självfakturor bokförs. Båda måste vara på plats innan de första kundfakturorna skapas. Se Underkonsultmodulen.
Kan användas för internfakturor med tillhörande bokföringskonto internfaktura styr motsvarande sak för fakturering inom koncernen.
Stänga en produkt
Produkter tas inte bort, de stängs. Listan filtreras på Öppna och Stängda.
Försöker du stänga en produkt som ligger i aktiva löpande avtal säger Kleer vilka avtal det gäller. Stäng den inte utan att först ha sett över avtalen, annars slutar de fungera vid nästa fakturering.