Fakturaunderlag

Fakturera timmar som lagts i projekt eller vidarefakturerade kostnader

Fakturera dina kunder för de debiterabara timmar som lagts på projekt samt för vidarefakturerade kostnader

Hitta fakturaunderlag i systemet

Du hittar fakturaunderlagen i vänstermenyn, under Kundfakturor. Användare som har rättighet att skapa egna kundfakturor kommer åt denna sida.

Vad hamnar i ett fakturaunderlag?

Det som hamnar i ett fakturaunderlag är

• Debiterbara timmar som är rapporterade på ett projekt

• Vidarefakturerade utlägg, både mot kund eller projekt

• Vidarefakturerade leverantörsfakturor, både mot kund eller projekt

För att de ska dyka upp så måste timmarna/utläggsjournalen/leverantörsfakturan vara attesterade.

Filtrerings- och sökmöjligheter

• Du kan filtrera på underlag i ett visst datumintervall eller fritextsöka

• Nyhet juni 2026: I rullistan Faktureringsstatus kan du välja att se alla projekt, eller bara projekt med respektive utan kommentar om faktureringsstatus (se avsnittet om Redigera fakturaunderlag)

• Klicka på Visa fler filter för att visa samtliga val, bland annat för kund och projektledare

Redigeringsmöjligheter

Genom att klicka på Redigera fakturaunderlag till höger på varje underlag i översikten går det att göra vissa ändringar innan kundfakturan skapas upp.

Du kan även ändra vilken ordning raderna ska komma på fakturan med hjälp av pilarna.

Klickas rutan Bifoga PDF i så följer det vidarefakturerade kvittot/fakturan med som bilaga till kundfakturan.

Nyhet juni 2026: Om du fyller i någon text i fältet “Faktureringsstatus” syns det som en gul ruta i översiktssidan, se föregående skärmklipp. (Texten finns kvar tills den tas bort manuellt, även om man skulle fakturera projektet. Då syns det igen när nytt fakturaunderlag dyker upp.)

Fakturera

När ditt/dina fakturaunderlag är redo att faktureras klickar du i rutan till vänster på raden och trycker sedan på knappen “Fakturera”. Vill du fakturera alla underlag klickar du i den översta rutan och ser att alla fakturaunderlag blir markerade.

I rutan som dyker upp väljer du fakturadatum.

Fakturera delar/rader av ett fakturaunderlag

Ibland vill man bara fakturera vissa delar av det som ligger i ett fakturaunderlag. Då går det att välja att bocka för önskade rader, för att sedan trycka på pilen bredvid “Spara och fakturera” och välja “Spara och fakturera endast markerade rader”.

Alternativ 1 - Skapa nya grupperingar

Klicka in på Redigera fakturaunderlag

I detta exempel så finns det tre grupperingar av tidrapporteringar - de markeras med att de har en pil längst till vänster på raden.

Klicka på pilen så fälls tidrapporteringen ut och det går att se varje dags rapportering.

Ska endast några av dagarna faktureras så måste en ny grupp skapas då endast hela grupper eller rader som ej är del av en grupp kan faktureras.

Markera de rader som ska med på fakturan.

Klicka på Fler alternativ längst ner på sidan, välj Slå ihop rader

Det har nu skapats upp en ny gruppering som går att välja att fakturera och låta den andra gruppen ligga kvar i fakturaunderlaget till senare.

Välj den nya gruppen (och ev. flera grupper/fakturor/utlägg) och klicka på pilen brevid Spara och fakturera, välj Spara och fakturera endast markerade rader.

Välj fakturadatum och fakturan skapas upp.

Alternativ 2 - Bryt upp gruppering

Det går även att dela upp grupperingar istället för att skapa nya för att kunna fakturera en delmängd av rapporterade timmar.

Välj den gruppering som du önskar dela upp, det går även att markera alla om så önskas. Klicka på knappen Fler alternativ -> Dela upp.

Raderna ligger nu enskilt och det går att välja valfritt vilka som ska faktureras.

Markera de rader som ska faktureras (och ev. flera grupper/fakturor/utlägg) och klicka på pilen brevid Spara och fakturera, välj Spara och fakturera endast markerade rader.

Välj fakturadatum och fakturan skapas upp.