Lönerapporter -Komptidsrapporten

Använder ni er av tidrapportering och komptid, då har ni kommit till rätt rapport!

Komptidsrapporten

Kan vi använda komp i Kleer? Svar: Ja!

Komptid är ett bekant begrepp. Jobbar du övertid kan du helt enkelt gå tidigare en annan dag och det går på ett ut. Funkar det i Kleer? Svar: Ja! Läs mer nedan.

Hur fungerar komptid?

Har ni komptid betyder det att ni har koll på era arbetade timmar. Jobbar ni övertid eller färre timmar än schemlagt har ni ett kompsaldo som kan regleras på en annan arbetsdag eller på lönen.

Arbetar du fler timmar än vad du är schemalagd så har du komptid att ta ut. Du kan helt enkelt reglera dessa timmar genom att gå hem tidigare en annan dag eller få motsvarande belopp utbetalt. Arbetar du färre timmar än schemalagt så behöver du antingen ta igen tiden eller så regleras det på lön. Hur komptiden regleras skiljer sig åt mellan arbetsgivare.

Hur fungerar komptid i Kleer?

Komptidsrapporten syns endast om du använder dig av modulen för tidrapportering i Kleer. Rapporten kommer alltså inte synas om du rapporterar frånvaro och arbetad tid direkt i lönerapporten. Det gäller alltså endast om du har en liten klocka i vänsterkolumnen som möjliggör rapportering av arbetad tid på interna och externa projekt med fakturerbara timmar m.m.

Komptidsrapporten syns under “Övriga rapporter” i Kleer vare sig du använder dig av komptid eller ej. Du kan i anställningsavtalet välja om användaren ska se sin komptid i vyn för tidrapportering eller inte.

Vilken information hittar jag i komptidsrapporten?

Rapporten visar komptid i timmar och utgår från ditt schema som finns i anställningsavtalet i Kleer. Arbetar du 100% motsvarar det 8 timmar per dag. För att använda komptid behöver du vara nogrann med att rapportera din tid korrekt. Rapporterar du då 8 timmar per dag blir din komptid noll i enlighet med din schemalagda tid i anställningsavtalet. Rapporterar du fler timmar än schemalagt genererar det komptid att ta ut, och rapporterar du färre timmar än schemalagt per dag minskar kompsaldot.

Nyttjar du kompsaldot rapporterar du ingenting efter som du helt enkelt inte arbetar och är direkt frånvarande. Komptiden kommer då att reglera sig själv.

I dagsläget syns alla anställda med tidrapportering i rapporten för komptid och går inte att välja bort. Ska komptid betalas ut istället för att nyttjas behöver er Kleer-konsult kontaktas för att reglera komptiden manuellt och säkerställa att utbetalningen blir korrekt.

Vem kan se komptidsrapporten?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.

Administratörer lön

Användare med behörigheten “Administrera alla löner” ser komptidsrapporten.