Tid- och projektrapporter - Projekthistorik

Vad rapporterades egentligen på projektet och framförallt, vad fakturerades?

Projekthistorik

Vad rapporterades egentligen på projektet och framförallt, vad fakturerades? Ta reda på det med rapporten över projekthistoriken!

Projekt, timmar och fakturor… Hur får jag en överblick över projekten?

I rapporten för projekthistorik kan man se alla projekt eller enskilda sådana. Även period, kund och ett flertal inställningar går att styra för att få fram informationen ni söker. Se nedan hur rapporten fungerar!

Vad visar rapporten för något?

Om du inte gör några inställningar i rapporten kommer du se samtliga projekt i perioden och all information därtill. Kolumnerna kommer inkludera datum, kund, projektledare, vilka konsulter som arbetat i projekten, eventuella kommentarer, rapporterade timmar och eventuellt tillhörande fakturor.

All tid som är sparad i tidrapporten syns i historiken. Det står dock ja eller nej i kolumnen “Attesterad” om tiden är attesterad utöver sparad. När fakturan har skapats utifrån underlagen syns det i rapporten även om fakturan inte är attesterad.

Vad betyder fakturerat upp/ner?

Det som visas i fakturerat upp/ner är timmar. Har du fakturerat för lika många timmar som du rapporterat i din tidrapport så kommer det endast visas en sammanfattning av antalet fakturerade timmar i fet-markerat längst ner i kolmnen.

Varför fakturera upp eller ner?

Du kan nämligen justera fakturaunderlagen som skapas från tidrapporteringen innan du fakturerar. Ni kanske har kommunicerat ett annat pris än vad aktiviteten är inställd mot vanligtvis eller missade att rapportera en extra timme och behöver reglera den. Om timmarna regleras från det som faktiskt är rapporterat kommer denna justering synas i kolumen för fakturerat upp/ned i rapporten för projekthistorik. Timmarna läggs också till totalen för fakturerade timmar på projektet.

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.

Projektledare

Projektledare ser samtliga uppgifter för sitt projekt inklusive tid som rapporterats av övriga projektmedlemmar.

Anställda med tidrapport

Samtliga anställda med tidrapportering ser denna rapport, men ser då endast sina egna siffror. Har man inte rapporterat tid på något projekt ännu syns rapporten fortfarande men inga siffror kommer då fram i listan.