Promptbibliotek
Färdiga frågor att kopiera till Claude eller ChatGPT med Kleer MCP kopplat: ekonomi och likviditet, projekt och beläggning, personal och lön, och rapporter till styrelsen.
Kopiera en prompt, klistra in den i din AI-assistent och skicka. Assistenten behöver ha Kleer MCP kopplat, se Kom igång med AI i Kleer.
Börja med en enkel prompt och bygg vidare. Byt perioden mot den du vill titta på, och lägg till vad som ska flaggas och hur svaret ska se ut. Ju tydligare du är, desto mer strukturerat blir svaret.
Ekonomi och likviditet
Ekonomisk helhetsbild
En bra startpunkt som ger en snabb översikt av bolagets hälsa.
Ge mig en ekonomisk helhetsbild för januari till maj i år.
Inkludera intäkter, kostnader, rörelseresultat och kassaläge.
Markera om något sticker ut eller kräver åtgärd.Förfallna kundfordringar
Kör den varje månad, så minskar risken för kassaproblem.
Vilka kunder har förfallna fakturor?
Visa belopp, hur länge de är förfallna och de tre kunder
som har störst utestående belopp.Intäkter per kategori
Bra för att se om bolaget är beroende av en enda intäktstyp. Svaret blir bara så bra som uppdelningen i bokföringen, på konton eller dimensioner.
Bryt ner intäkterna för januari till maj i år per intäktskategori.
Visa hur stor andel varje kategori står för.
Kommentera vilken del av affären som driver tillväxten.Detaljerad resultaträkning
Ett underlag inför bokslut eller styrelsegenomgång, formaterat direkt i chatten.
Hämta resultaträkningen för förra året.
Presentera den som en snygg resultaträkning med:
- Tydliga sektioner: Intäkter, Kostnader, Rörelseresultat,
Finansiella poster, Resultat före skatt
- Belopp i KSEK, avrundat till heltal
- Subtotaler fetstilta
- Differens/marginal i procent av omsättningen längst ned
- Negativt resultat i rött (använd ❌), positivt i grönt (✅)Projekt och beläggning
Projektlönsamhet
Bra att köra inför ett kvartalsmöte eller en budgetuppföljning.
Vilka projekt är mest och minst lönsamma just nu?
Visa marginal per projekt och flagga om något projekt
har marginal under 80%.Projektledardashboard
Ger en interaktiv dashboard direkt i chatten, om AI-assistenten kan rita en.
Visa en projektledardashboard för januari till maj i år. Hämta:
1. Projektmarginaler per projekt (TB%)
2. Beläggningsgrad per konsult
3. Förfallna kundfordringar: lista de tre kunderna med
störst utestående belopp
Presentera som en visuell dashboard med:
- KPI-rad: antal aktiva projekt, snittbeläggning, totalt utestående AR
- Horisontella staplar för TB% per projekt (grön ≥90%, gul 80–90%, röd <80%)
- Progressbars för beläggning per konsult
- Riskbox med de förfallna fakturorna
Språk: svenska.Personal och lön
Lönekostnader per månad
Fångar upp oregelbundna månader eller felaktiga körningar.
Visa lönekostnader per månad för januari till maj i år.
Inkludera bruttolön, arbetsgivaravgifter och total
lönekostnad per månad. Finns det några avvikelser?Lönebenchmark mot SCB
Kleer MCP hämtar bara bolagets egna löner. Statistiken från SCB hämtar AI-assistenten själv, så den behöver kunna söka på webben.
Hämta genomsnittlig grundlön per anställd för januari till
maj i år och jämför med SCB:s branschstatistik för SNI M
(juridik, ekonomi, teknik).
Visa skillnaden i kronor och procent, uppdelat på kön
om möjligt. Presentera som en visuell jämförelse.Rapporter
Snabb styrelseuppdatering
Fem meningar som går att skicka till styrelsen.
Skriv en kort styrelseuppdatering för förra månaden.
Max 5 meningar. Inkludera rörelsemarginal, kassaläge
och eventuella risker som bör uppmärksammas.Fullständig månadsrapport
Lägg till “exportera som PowerPoint” sist för att få en presentation, om din AI-assistent kan skapa filer.
Skapa en månadsrapport för januari till maj i år.
Inkludera:
- KPI-sammanfattning: intäkter, rörelseresultat, marginal, kassa
- Intäktsfördelning per kategori
- Kostnadsmix
- Risker att bevaka
Presentera som ett visuellt dokument med diagram.
Språk: svenska.Det här är bra att veta
- Kontrollera bolaget. Har du flera bolag gäller frågan det bolag som är valt. Fråga AI-assistenten vilket det är om du är osäker.
- Siffrorna är lika färska som bokföringen. Är en faktura inte attesterad eller en bankhändelse inte avstämd syns den inte i svaret.
- Fler frågor. Kleer MCP har fler exempel, och Vad Kleer kan svara på visar alla verktyg som frågorna kan använda.