Handelsbanken i Kleer
Vad Handelsbanken-integrationen gör i Kleer: hur betalningar skickas, varför de signeras i internetbanken, alternativet att signera med BankID i Kleer, och vad beloppsgränsen påverkar.
Är ditt bolag kund hos Handelsbanken kopplas bankkontona till Kleer genom en ISO20022-integration. Via den skickar Kleer betalningar till banken, och banken skickar tillbaka transaktioner och besked om vad som hänt med betalningarna. Hur kopplingen sätts upp står i Handelsbanken - bankkoppling.
Betala från Kleer
Med integrationen på plats lägger ni upp leverantörsfakturor, löner och utlägg för betalning direkt i Kleer. Hur du följer och avbryter betalningarna står i Skicka leverantörsbetalningar.
Integrationen tar bara betalningar från bolagets svenska konton.
Signera betalningarna
Hos Handelsbanken finns två sätt att slutgodkänna en betalning.
Signera i internetbanken
Det här är standard. En betalning som godkänts i Kleer måste också signeras i Handelsbankens internetbank eller företagsapp innan den går iväg.
När Kleer har skickat betalningarna till banken får alla i bolaget som har betalningsbehörighet i Kleer ett sms med en länk till företagsappen. Saknar användaren telefonnummer i Kleer skickas ett mejl i stället.
Hur tidigt betalningarna skickas till banken, och därmed när ni signerar, går att välja:
- När det är dags: en bankdag före betalningsdagen för leverantörsfakturor, fem bankdagar före för löner och utlägg.
- Omedelbart: direkt när betalningen godkänts i Kleer, så att ni kan signera på en gång även om pengarna dras först på betalningsdagen.
- Några bankdagar innan det är dags: ett mellanläge.
Valet görs av din konsult på Kleer.
Signera med BankID i Kleer
Med ett tilläggsavtal hos Handelsbanken kan betalningarna i stället signeras med BankID direkt i Kleer. Då behöver ni aldrig logga in i internetbanken för att godkänna en betalning, och inga sms skickas. Knappen för att betala heter då Signera. Det gäller leverantörsfakturor, löner och utlägg.
Hur ni beställer tilläggsavtalet står i Handelsbanken ISO med slutgodkännande i Kleer.
Beloppsgräns per dag
Handelsbanken har en beloppsgräns per konto och dag, och även överföringar mellan bolagets egna konton räknas in i den. Är gränsen nådd genomförs inga fler betalningar den dagen. Beloppsgränsen bestäms i avtalet med banken, och ändras via er bankkontakt.
Transaktioner och saldon
Handelsbanken rapporterar tillbaka till Kleer när en betalning är mottagen och genomförd, och skickar kontoutdrag med bolagets transaktioner. Transaktionerna hamnar på bankkontot i Kleer och stäms av mot bokföringen. Det som inte kan matchas automatiskt hanteras som beskrivs i Ohanterade banktransaktioner.