Leverantörsrapporter- Leverantörsreskontran

Se alla era skulder till leverantörer inklusive utställd valuta, bokfört belopp och mer om fakturorna

Vad är en leverantörs- reskontralista?

I leverantörsreskontran specificeras samtliga skulder ni har till era leverantörer utifrån de fakturor ni har mottagit. Här ser ni alltså vilka skulder som ligger bokförda på konto 2440 för ett visst datum. Helt enkelt de leverantörsfakturor som är attesterade och bokförda vid detta tillfälle. Innan attest är fakturorna inte bokförda. I tillägg till leverantörsreskontralistan finns en översikt under rubriken Leverantörsfakturor där man får en snabb överblick på det som är obetalt.

Vad kan jag utläsa från leverantörsreskontran?

De första kolumnerna i listan är ganska givna med leverantör, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum. Resterande förklaras närmare nedan och är bekant om du spanat in kundreskontralistans guide:

Inkl. moms

I denna kolum står det totala bokförda beloppet för skulden i SEK. Som rubriken beskriver är beloppet inklusive kostnaden och momsen.

Återstående

Det är beloppet som visas i denna kolumn som är bokfört på konto 2440 på valt datum. Det kan vara så att ni valt att delbetala fakturan och därmed har en del av skulden kvar att betala till leverantören. Därav att beloppet inte är densamma som i kolumnen för “inkl.moms” som alltid kommer vara totalbeloppet för den inkonterade och attesterade fakturan.

Varav nu

I denna kolumn syns återstående skuld per dagens datum. Återstående visar alltid skulden på valt datum och varav nu är en uppdaterad siffra på betalstatus idag.

Belopp i ursprunglig valuta

Om ni har mottagit fakturor i andra valutor än SEK syns beloppet i den valutan som leverantören faktiskt fakturerat dig i under denna kolumn. Valutan ser du i kolumnen till höger om denna.

Välj kolumner i översikten under Leverantörsfakturor

I översikten under Leverantörsfakturor väljer du själv vilka kolumner som ska synas. Klicka på Visa/dölj kolumner ovanför listan och bocka i eller ur kolumnerna. Alla kolumner utom ikonerna längst till höger går att dölja. Ditt val sparas för dig i bolaget och finns kvar nästa gång du öppnar översikten.

Två kolumner är dolda från början:

• Bokf.konto visar de konton fakturan är bokförd på, med kontonamn och kontonummer. Skuldkontot för leverantörsfakturor och momskontona visas inte, så du ser vad fakturan gäller. Håll muspekaren över ett konto för att se hela texten. Du kan filtrera kolumnen på kontonummer eller kontonamn.
• Er referens visar vilken person hos er som är angiven som referens på fakturan. Du kan filtrera kolumnen på namnet.

Döljer du en kolumn tas filtret på kolumnen bort, så att listan inte filtreras på något du inte ser.

Vem kan se leverantörsreskontran?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.