Arvode

Guide för olika typer av arvoden och understöd i stiftelser

Det finns i Kleer stöd för två typer av arvoden och det är skillnad i hur dessa bokförs samt deklareras så det är viktigt att man som användare väljer korrekt typ.

• Styrelsearvode

• • Används för personer som sitter i stiftelsens styrelse och får en ersättning för det arbetet.

• Understöd (skattepliktigt)

• • Används för personer som får skattepliktiga bidrag från stiftelsen men där det ska ej betalas sociala avgifter.

• Övrigt arvode

• • Används för personer som får ersättning för arbete i stiftelsen men ej är anställda. Exempelvis för administrationsarbete eller granskning av anslag.

Hur får jag mitt arvode utbetalt?

Alternativ 1 - mottagaren registrerar sitt arvode

I vänstermenyn finner du “Löner” och under det alternativet finns “Arvode”. Ser du inte detta alternativ vänligen kontakta Kleer-administratören i din stiftelse så att de kan ge dig korrekt behörighet.

På denna sida finns ett formulär som du fyller i varje gång du vill få ditt arvode utbetalt. Första gången du fyller i formuläret anger du även personnummer och bankkonto. Vid andra tillfället är dessa förifyllda åt dig men går såklart bra att ändra.

• Styrelsearvode / Understöd (skattepliktigt) / Övrigt arvode: Ange den typ som ditt arvode avser. Ska du få flera typer får du fylla i formuläret flera gånger.

• Namn: Ange ditt namn, detta fält förifylls med namnet som finns på din användare

• Personnummer: Ange ditt personnummer

• Kontonummer: Ange det kontonummer som du vill få pengarna insatta på. I första fältet anger du clearingnummer och i det andra kontonumret.

• Belopp: Ange det belopp som du ska få i arvode/bidrag, anges brutto dvs innan eventuell skatt.

• Engångsskattesats: Är som standard satt till 30% men går att justera om så önskas. Det går dock ej att ange 100%. Notera att senaste sparade engångsskattesats gäller för alla oattesterade arvoden/löner.

Alternativ 2 - En administratör registrerar stiftelsens arvoden

För att kunna göra detta krävs behörigheten “Administratör (inkl. lön, arvode & utlägg)”.

För användare med denna behörighet syns ett fält där det går att byta vilken användare som man registrerar arvode för.

När får jag mitt arvode utbetalt?

Arvoden betalas ut så snart det är attesterat och senare även betalt i Kleer. För att kunna attestera arvoden krävs behörigheten Administratör (inkl. lön, arvode & utlägg). För att kunna betala ut ett arvode krävs behörigheten Betala ut löner.

Attest och betalning

När ett arvode registrerats av en arvodesmottagare eller administratör så hamnar det i en lista för attest. Du finner den under Löner i vänstermenyn och sedan undermenyvalet Godkänn/Attestera. Arvoden hamnar som egna lönekörningar, en lönekörning per arvode.

Användare med behörigheten “Administratör (inkl. lön, arvode & utlägg)” har rättighet att attestera ett arvode och beroende på inställning får en användare attestera sitt eget arvode eller inte. Är du osäker på vad ni har för inställning gällande detta kontakta Kleer.

När arvodet är attesterat så hamnar det under Löner och sedan Betala i vänstermenyn.

Från denna vy kan en användare med behörigheten “Betala ut löner” godkänna betalningen så att den skickas till banken för utbetalning.

Deklaration

Kleer sköter arbetsgivardeklarationen åt dig som kund, förutsatt att vi blivit tillagda som deklarationsombud på Skatteverket. Behöver du hjälp med det, hör av dig.