FX Connect by Open Payments
Med FX Connect by Open Payments betalar du leverantörsfakturor i utländsk valuta från ditt SEK-konto. Här ser du hur du ansluter företaget, vad det kostar och hur betalningarna syns och bokförs i Kleer.
Betalningen dras i kronor från ditt SEK-konto och går till Open Payments Europe, som betalar leverantören i fakturans valuta. Det passar när företaget saknar konto i fakturans valuta. I Kleer heter tjänsten FX Connect.
- Inget merarbete. Du betalar leverantörsfakturorna som vanligt. Kleer väljer FX Connect automatiskt för de betalningar där det passar, och bokför normalt avgift och kursdifferens åt dig.
- Konkurrenskraftiga avgifter och kurser. Du betalar en låg, fast avgift per betalning, och det finns ingen startavgift eller årsavgift. Avgifterna står under Vad kostar det?
- Inga valutakonton. Du behöver inte öppna konton i andra valutor för att betala utländska leverantörer.
Ansluta företaget
Innan FX Connect kan användas behöver företaget verifieras hos Open Payments Europe. Det gör du direkt från Kleer.
- Gå till Bank > FX Connect och klicka på Anslut.
- Klicka på Öppna verifieringen. Länken öppnas i en ny flik och är giltig i 24 timmar.
- Fyll i formuläret hos Open Payments Europe. Det signeras av firmatecknare, och är det inte du kan du skicka det ifyllda formuläret vidare för signering.
- Tillbaka i Kleer, klicka på Uppdatera status för att se om verifieringen är klar.
När verifieringen är godkänd visar sidan Ansluten. Från och med då går de betalningar som uppfyller villkoren i När en betalning går via FX Connect via FX Connect. Fram till dess går de den vanliga vägen via banken.
Verifieringen gäller normalt i ett till tre år, oftast ett år för nya kunder. När det är dags att förnya påminner Kleer dig med e-post i god tid, och du förnyar på samma sida med Starta om verifieringen.
Hann länken gå ut innan verifieringen blev klar, klicka på Starta om verifieringen för att få en ny.
Status på sidan
| Status | Vad det betyder |
|---|---|
| Ej ansluten | Ingen verifiering har startats. Klicka på Anslut. |
| Verifieringen pågår | En verifiering är startad men inte klar. Öppna länken och slutför den. |
| Ansluten | Verifieringen är godkänd. Betalningarna kan gå via FX Connect. |
| Verifieringen nekades | Open Payments Europe godkände inte verifieringen. Betalningarna går den vanliga vägen. Kontakta Kleer. |
| Verifieringen har löpt ut | Verifieringen behöver förnyas. Klicka på Starta om verifieringen. |
Senast kontrollerad visar när Kleer senast hämtade statusen från Open Payments Europe.
Så fungerar det
Så skickas en betalning
- Du betalar leverantörsfakturan som vanligt under Leverantörsfakturor > Betala. En gul FX Connect-ikon visar att betalningen väntas gå via FX Connect.
- När betalfilen skapas avgör Kleer vilken väg betalningen tar, se När en betalning går via FX Connect.
- Går betalningen via FX Connect bekräftar Kleer kursen hos Open Payments Europe. Betalas fakturan i dag eller nästa bankdag används dagens kurs. Ligger betalningen längre fram används en terminskurs för det datumet.
- Betalfilen skickas till din bank som vanligt. Betalningen är en inrikes betalning i kronor till Open Payments Europes klientmedelskonto i Sverige.
- Open Payments Europe betalar leverantören i fakturans valuta, från ett eget konto i mottagarens land.
- När beloppet har dragits från ditt konto bokför Kleer betalningen, se Bokföring.
Din betalning är en inrikes betalning i kronor och stannar i Sverige. Utbetalningen till leverantören är en inhemsk betalning i mottagarens land.
När en betalning går via FX Connect
Kleer avgör vägen automatiskt när betalfilen skapas. En betalning går via FX Connect när allt det här stämmer:
- Företaget är anslutet och verifieringen hos Open Payments Europe är giltig, se Ansluta företaget.
- Det är en leverantörsfaktura. Kundfakturor, löner och manuella överföringar går den vanliga vägen.
- Fakturan är i en annan valuta än kronor, och betalningen görs från ett SEK-konto.
- Företaget saknar ett konto i fakturans valuta. Finns ett sådant konto betalas fakturan från det som vanligt.
- IBAN och BIC finns både för kontot du betalar från och för leverantörens konto.
Stämmer något av det inte går betalningen den vanliga vägen via banken, precis som utan FX Connect.
Så syns betalningarna
Betalningar som går via FX Connect är märkta med en gul FX Connect-ikon. Håll muspekaren över ikonen för att se detaljerna.
| Var | Vad ikonen visar |
|---|---|
| Leverantörsfakturor > Betala | Att betalningen väntas gå via FX Connect. Det slutliga beslutet tas när betalfilen skapas. |
| Leverantörsfakturor > Under betalning | Förväntan tills kursen är bekräftad, därefter uppgifterna om betalningen |
| Bank > Överföringar | Samma som under betalning |
| Fakturaöversikten och den enskilda leverantörsfakturan | Betalningar som har gått via FX Connect |
När kursen är bekräftad visar ikonen:
| Uppgift | Vad den visar |
|---|---|
| Belopp att betala | Beloppet i kronor som dras från ditt SEK-konto |
| Mottagarkonto | Open Payments Europes klientmedelskonto, dit beloppet i kronor betalas |
| Växlingskurs | Kursen mellan kronor och fakturans valuta som Open Payments Europe bekräftade |
| Betalningsreferens | Referensen som kopplar din betalning till betalningen hos Open Payments Europe |
Betalar du en leverantörsfaktura i utländsk valuta från ett SEK-konto innan företaget är anslutet visar betaldialogen en upplysning om FX Connect med en länk till sidan. Upplysningen ändrar ingenting i betalningen.
Vad kostar det?
Du betalar en fast avgift per betalning plus växlingen, precis som hos banken. Det kostar ingenting att bli kund och det finns ingen årsavgift. Här är de fasta avgifterna för de vanligaste valutorna:
| Land | Valuta | Fast avgift |
|---|---|---|
| Euroländer (SEPA Instant) | EUR | 1,50 kr |
| Storbritannien | GBP | 1,50 kr |
| Norge | NOK | 1,50 kr |
| Danmark | DKK | 1,50 kr |
| Polen | PLN | 1,50 kr |
| Schweiz | CHF | 1,50 kr |
| USA | USD | 16,50 kr |
| Kanada | CAD | 16,50 kr |
| Australien | AUD | 16,50 kr |
| Singapore | SGD | 31,50 kr |
| Japan | JPY | 82,50 kr |
| Kina | CNY | 90,00 kr |
Övriga valutor, kontakta oss för mer information. Priserna gäller från oktober 2026.
Avgifterna sätts av Open Payments Europe. Avgiften för varje betalning syns i bokföringen, se nedan.
Bokföring
När beloppet har dragits från bankkontot matchar Kleer banktransaktionen mot leverantörsbetalningen och bokför den automatiskt, om beloppen stämmer exakt med det som bekräftades hos Open Payments Europe. Annars ligger transaktionen kvar för att fördelas manuellt.
Kursvinsten eller kursförlusten är det som återstår när fakturans belopp, det dragna beloppet och avgiften är bokförda.
| Konto | Vad som bokförs |
|---|---|
| 2440 Leverantörsskulder | Fakturans belopp |
| Bankkontots konto | Beloppet i kronor som drogs från kontot |
| 6570 Bankkostnader | Avgiften till Open Payments Europe |
| 3960 eller 7960 | Kursvinst eller kursförlust, det som återstår |
Stiftelser och föreningar bokför kursvinst och kursförlust på 8431 och 8436 i stället. Fördelar du transaktionen manuellt är avgiften redan ifylld med beloppet från Open Payments Europe.
FAQ
Varför gick en betalning den vanliga vägen fast vi är anslutna?
Någon av förutsättningarna i När en betalning går via FX Connect stämde inte när betalfilen skapades. Vanligast är att leverantörens konto saknar IBAN eller BIC, att betalningen görs från ett konto som inte är i kronor, eller att företaget har ett konto i fakturans valuta.
Vad händer om banken avvisar en betalning som gick via FX Connect?
Kursen bekräftades redan hos Open Payments Europe när betalfilen skapades och gäller fortfarande. Betala inte fakturan på nytt innan du har kontaktat Kleer, eftersom en ny betalning bekräftar en ny kurs.
Måste vi göra något för varje betalning?
Nej. När företaget är anslutet väljer Kleer FX Connect automatiskt för de betalningar som uppfyller villkoren. Du betalar leverantörsfakturorna som vanligt.