Fakturamallar
Lägg upp och underhåll mallar för kundfakturor, med land, språk och format per mall.
Fakturamallarna styr hur en kundfaktura ser ut när den skickas. Du når dem under Inställningar > Fakturamallar.
Vad en mall bär
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Land | Vilket land mallen är avsedd för |
| Språk | Fakturans språk |
| Datum- och nummerformat | Hur datum och belopp skrivs ut |
Land och språk sätts separat, vilket är poängen: ni kan ha en svensk mall på engelska för utländska kunder utan att byta format på beloppen.
När du ställer in formatet visar Kleer ett exempeldatum och ett exempelbelopp direkt i dialogen. Titta på dem innan du sparar, det är snabbaste sättet att se att 1 234,50 inte råkade bli 1,234.50.
Ladda upp och ladda hem
En mall laddas upp som fil. Med Ladda hem hämtar du en befintlig mall, vilket är vägen att göra en variant: hämta hem, ändra, ladda upp som ny.
Vill du ändra innehållet i själva mallfilen, alltså texterna och taggarna som fyller i fakturans uppgifter, se Hur man redigerar fakturamallar.
Radera går att ångra
En raderad mall är inte borta för gott. Ångra ta bort plockar tillbaka den, så en felaktig radering kostar ingenting.
Det är också skälet att inte rensa hårt i listan: en mall som använts på gamla fakturor bör ligga kvar, eftersom den förklarar hur de fakturorna en gång såg ut.
E-postmallarna är något annat
Fakturamallen styr själva fakturan. Texten i mejlet som fakturan skickas med ligger separat, under Inställningar > Fakturamallar e-post. Blandas de ihop letar man ofta länge på fel ställe.