Ledighetsansökan i Kleer

Ledighetansökan i Kleer, ansök om ledighet och få den godkänn. Tid- och månadsrapport uppdateras direkt.

-Ledighetsansökan-

Hantera ledigheter enkelt - från ansökan till godkännande

Ledighetsansökan är en funktion som gör det möjligt för medarbetare att ansöka om ledighet och för chefer att granska, godkänna eller avslå inkomna ansökningar. Funktionen består av två huvudsakliga vyer: en medarbetarvy där ledighetsansökningar skapas och hanteras, samt en chefsvy med flikar för granskning och hantering av inkomna ansökningar.

När en ansökan har godkänts krävs ingen ytterligare rapportering – tidrapporterna uppdateras automatiskt.

I huvudmenyn finns valet Ledighetsansökan, här kan du skicka in en ny ansökan och se historik över ansökningar.

För att skapa en ny Ansökan

Klicka på Ny ansökan
Fyll i Typ av ledighet
Fyll i Från och Till
Gäller ansökan föräldraledighet väljer du vilket barn den avser. Saknas barnet i listan lägger du till det direkt i formuläret, på samma sätt som i tidrapporteringen.
Fyll i Eventuell kommentar, detta fält är inte obligatoriskt
Klicka på Ny ansökan - Ansökan skickas till närmaste chef för godkännande
Du mottar ett mail om ansökan godkänns/avslås

När din ansökan är skickad får din närmaste chef ett mail. När ansökan är godkänd får du ett mail, då kommer även din tid och månadsrapport uppdateras enligt ledighetstypen du valde.

I huvudmenyn finns valet Ledighetsansökan, här kan du skicka in en ny ansökan samt se de ansökningar som väntar på ditt godkännande.

I listan Mina ansökningar ser du dina egna ansökningar med status. För föräldraledighet står barnets namn tillsammans med ledighetstypen, till exempel Föräldraledighet – Sixten, så att ansökningar för olika barn går att skilja åt.

Det finns två vyer

Listvy
Tidslinje

Det är möjligt att godkänna från båda vyerna.

Tidslinjen ger dig en visuell bild över överlappande perioder och hur många som är lediga per vecka. Ett verktyg för enklare planering!

Översikt (för chefer)

Du som är chef med direktrapporterande medarbetare har även en egen menypost Översikt under Ledighetsansökan. Den ger en samlad bild av teamets ledigheter för planering. Menyposten visas bara om du har medarbetare som rapporterar till dig.

Nya ansökningar i appens att göra-kort

Som chef ser du nya ledighetsansökningar att hantera direkt i appens att göra-kort, tillsammans med övrigt som väntar på dig. Antalet öppna ansökningar visas även som en siffra (badge) bredvid menyvalet på webben.

När du har godkänt en ledighet kommer medarbetaren att få ett mail, det är även efter godkännande som tid- och månadsrapport uppdateras med ledighetsperioden.

Om du avslår en ansökan skickas ett mail till din medarbetare. Motiveringen du skriver följer med till medarbetarens egen vy över ansökningar, så skälet syns där och inte bara i mailet.

Godkänna ansökningar som högre chef

Om en chef får förhinder och inte har möjlighet att godkännande ledigheter har du som högre chef möjlighet att godkänna ledigheter.

Filtrera fram närmaste chef
Se ansökningar som inväntar beslut
Godkänn eller avslå dessa

Behörighet och ansökningsflöde

Ledighetsansökningar skickas enligt den organisationsstruktur som är uppsatt i företaget. Ansökan skickas till den användare som är registrerad som närmaste chef. Chefer på högre nivåer i organisationshierarkin har åtkomst till samtliga ansökningar.

Behörigheten Administrera alla löner ger per automatik åtkomst till alla godkända ledigheter, på samma sätt som en chef.

Notera!

Det är ej möjligt att söka på historiska datum eller på dagar som redan är rapporterade på i tid/månadsrapport.
En ansökan som fortfarande väntar på beslut kan du återkalla själv. Öppna den i appen och välj att återkalla.
Det går däremot inte att återkalla en ledighet som redan är godkänd. Den korrigeras i månadsrapporten genom att ta bort hela perioden eller enstaka dagar.
Ledighetsansökan kräver ett aktivt anställningsavtal. Saknar en användare aktivt anställningsavtal visas inte menyn och det går inte att skapa eller lista ansökningar.