Löneartiklar
Vad en löneartikel styr, skillnaden mot standardartiklar och vilka fält som påverkar semesterlön och lönespecifikation.
Löneartiklar når du under Löner > Löneartiklar. En löneartikel avgör vad en lönerad heter, hur beloppet räknas fram, hur den bokförs och hur den syns på lönespecifikationen.
Listan går att söka i, och varje artikel har en artikelkod som är det du känner igen den på i övriga delar av Kleer.
Standardartiklar och egna artiklar
Artiklarna är antingen Standard eller Egen.
En standardlöneartikel går inte att redigera. Behöver du något annat än vad standardartikeln gör skapar du i stället en egen artikel. Det är också vad Kleer föreslår när du öppnar en standardartikel.
Anledningen är att standardartiklarna är gemensamma och kopplade till lönemotorns regler. En ändring där hade slagit brett och oförutsägbart.
Fälten på en artikel
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Namn | Artikelns namn |
| Artikelkod | Koden du identifierar artikeln med |
| Kategori | Standard eller Egen |
| Typ och enhet | Vad raden avser och hur den mäts |
| Beräkningsunderlag | Vad beloppet räknas fram ur |
| Kostnad skall tas | Vilken period kostnaden hör till |
| Bokföringskonto | Kontot lönearten bokförs på |
| Sortering | Var raden hamnar på lönespecifikationen |
| Visa på lönespecifikation | Om och hur raden visas |
| Tillgänglig på anställningsavtal | Om artikeln går att välja på ett avtal |
| Aktiv | Om artikeln går att använda |
Sortering fungerar så att ett högre tal placerar raden högre upp på lönespecifikationen, jämfört med alla andra artiklar.
Bokföringskontot kan du inte ändra själv
Kontofältet är låst för vanliga användare, och Kleer skriver ut att du ska kontakta din konsult för att ändra bokföringskonto.
Kontot måste dessutom ligga inom ett tillåtet intervall, som visas vid fältet. Ligger det utanför går artikeln inte att spara, och sparaknappen är då inte klickbar.
Två fält som påverkar semestern
De här två avgör om artikelns belopp räknas in i semesterunderlaget, och de är lätta att förbise när en egen artikel läggs upp.
Underlag för semesterlön enligt procentregeln avgör om summan från artikeln räknas med som underlag för semesterlön, för de anställda som har en semestermodell där procentregeln tillämpas.
Underlag för semesterersättning på rörlig lön via kollektivavtal avgör om summan räknas med i semesterskulden från rörlig lön, när ett kollektivavtal med regler för semesterersättning på rörlig lön tillämpas.
Koppling till lönearter i nya lönemotorn
Artikeln kan vara kopplad till en eller flera lönearter i Payroll V3. Går hämtningen av kopplingarna fel visar sidan att alla kopplade lönearter inte kunde hämtas, och då är det en omladdning som gäller. Uppgifterna på artikeln i övrigt är fortfarande korrekta.
Se Nya lönemotorn (Payroll V3) för hur de två hänger ihop.