Notifikationer och schemalagda jobb

I Kleer kan du ställa in Notifikationer – beställda statusrapporter som skickas till en användare på valda veckodagar, till exempel påminnelser om kundfakturor som passerat förfallodatum.

Administratörer kan dessutom se företagets schemalagda jobb för att följa upp att automatiska körningar fungerar. Den här guiden beskriver båda delarna.

Notifikationer (beställda statusrapporter)

Var hittar du inställningen

Gå till Inställningar.
Välj Notifikationer. Här listas de notifikationer som är upplagda.
Listan visar Typ, Dagar och Användare för varje notifikation.

Skapa en ny notifikation

Klicka på Skapa.
Välj Typ av notifikation i listan. Beroende på typ visas en informationstext som förklarar vad notifikationen gör.
Välj Användare som notifikationen ska skickas till. För vissa typer anges i stället användare för fakturor utan referens.
För vissa typer (t.ex. förfallna kundfakturor) anger du Antal dagar som styr när notifikationen ska triggas.
Markera de Dagar i veckan då notifikationen ska skickas: måndag till söndag.
Klicka på Spara.

Ta bort en notifikation

Klicka på Ta bort på raden för notifikationen du vill avsluta.

Schemalagda jobb (för administratörer)

Schemalagda jobb är de automatiska körningar som Kleer kör enligt schema, till exempel synkroniseringar och periodiska beräkningar.

Var hittar du sidan

Gå till administrationsdelen i Kleer.
Välj Schemalagda jobb.

Vad listan visar

För varje jobb visas:

Kontrakt och Metod – vilket anrop jobbet kör.
Cron-uttryck – hur ofta jobbet körs.
Worker och Hostname – var jobbet körs.
Aktiv – om jobbet är aktivt (Ja) eller inaktiverat (Nej).
Nästa körning – när jobbet körs nästa gång.
Låst – om jobbet just nu körs på en server.

Aktivera och inaktivera ett jobb

Klicka på Ja/Nej i kolumnen Aktiv för det aktuella jobbet.
Vid inaktivering kan du ange en Kommentar som förklarar varför jobbet stängs av.
Klicka på Spara.
När ett jobb är inaktiverat visas en informationsikon med tidpunkt och kommentar.

Bra att veta

Notifikationer skickas endast på de veckodagar du markerar.
Inaktivera schemalagda jobb med försiktighet – de driver viktiga automatiska processer i systemet. Lägg gärna in en kommentar så att andra ser varför jobbet är avstängt.