CSR-förfrågan (centrala skatteregistret)

Läs om hur du gör en CSR-förfrågan i Kleer för att stämma av de anställdas skatteuppgifter i grupp mot Skatteverket.

En CSR-förfrågan (centrala skatteregistret) är en batchkontroll av skatteuppgifter hos Skatteverket. Den fungerar som ett komplement till FOS-förfrågan: medan FOS hämtar uppgifter för en enskild anställd direkt på anställningsavtalet, låter CSR-förfrågan dig kontrollera och uppdatera många anställda samtidigt utifrån en svarsfil från Skatteverket.

Så fungerar CSR-förfrågan

Arbetet sker i två flikar på CSR-sidan: Förfrågan och Svar. Du skapar först en förfrågningsfil, skickar in den till Skatteverket och läser sedan in svarsfilen i Kleer.

Steg 1 – Skapa förfrågan

På fliken Förfrågan:

Läs informationsrutan, som innehåller en länk till Skatteverkets information om CSR-förfrågan.
Välj bolag i listan, eller välj alla bolag.
Ange inkomstår.
Klicka på knappen för att skapa förfrågan. En förfrågningsfil laddas ner.

Skicka den nedladdade filen till Skatteverket enligt deras anvisningar. Du får tillbaka en svarsfil.

Steg 2 – Läs in svaret

På fliken Svar:

Ladda upp svarsfilen från Skatteverket.
Kleer visar svarsinformation: vem som skapade förfrågan, svars-ID och svarsdatum.

För varje bolag i svaret visas:

Eventuella organisationsnummer utan bolag i Kleer.
En tabell över anställda som behöver uppdateras, med personnummer och de uppgifter som ändras – skattetabell, jämkning och skattesats, var och en med värde från och till, samt eventuella felmeddelanden.
En notering om hur många anställda som inte behöver uppdateras.
Eventuella personnummer utan anställd i Kleer.

Steg 3 – Tillämpa uppdateringen

Om någon uppgift behöver uppdateras visas en knapp för att tillämpa CSR-svaret:

Välj vilken användare uppdateringen ska registreras som (“som”).
Klicka på knappen för att tillämpa svaret.

Behöver inga uppgifter uppdateras visas i stället ett meddelande om att ingen uppdatering behövs.

Tänk på! Granska tabellen med ändringar (från/till) innan du tillämpar svaret, så att du ser exakt vilka skatteuppgifter som kommer att uppdateras.