Löneimport (PAXML)

Läs om hur du importerar en lönefil i PAXML-format till Kleer.

PAXML är ett standardiserat filformat för utbyte av lönedata mellan lönesystem. Med löneimporten i Kleer kan du läsa in en PAXML-fil och föra över löneuppgifter till dina anställda utan att registrera allt manuellt.

Import i nya lönemotorn

I den nya lönemotorn importerar du en fil via importsidan.

Öppna importsidan i lönemenyn.
Välj filtyp i listan så att den matchar filen du ska läsa in.
Välj fil och ladda upp den.
Klicka på Importera.

När importen är klar visas resultatet i två fällbara paneler:

Lyckade importer – en lista över de rader som lästs in utan fel, med radnummer.
Misslyckade importer – en lista över de rader som inte kunde läsas in, med radnummer och felmeddelande.

Tänk på! Gå igenom panelen med misslyckade importer och åtgärda felen som visas innan du läser in filen på nytt.

Import av PAXML-fil (tidigare lönehantering)

I den tidigare lönehanteringen sker importen i några fler steg.

Öppna sidan för PAXML-import i lönemenyn.
Klicka för att välja PAXML-fil och ladda upp den. Filen tolkas direkt.
När filen tolkats väljer du vilka importsegment som ska läsas in. Markera de segment du vill importera i listan.
Klicka på Importera.

När importen är klar visas tre listor över de anställda:

Importerade – anställda vars uppgifter lästes in.
Avbrutna – anställda där importen avbröts.
Saknas i importen – anställda i Kleer som inte fanns med i filen.

Tänk på! Stäm av listan Saknas i importen mot dina anställda, så att du inte missar någon som borde ha funnits med i filen.