Lägga till en aktivitet i Kleer

Skapa en aktivitet och ställ in om den är fakturerbar, löneavtalspåverkande och hur tiden avrundas.

En aktivitet är det du rapporterar tid på. Den avgör om tiden går att fakturera, om den påverkar lönen och vad den kostar internt. Aktiviteter läggs upp under Inställningar > Aktiviteter.

Vill du förstå begreppet först, se Aktiviteter, vad innebär ordet.

Skapa aktiviteten

Välj Ny aktivitet och fyll i namnet. Under fliken Allmänt finns de inställningar som gäller själva rapporteringen.

Beskrivning visas som hjälptext för den som ska rapportera tid på aktiviteten. Den är värd att fylla i när det inte är självklart vad som hör hemma här.

Kommentar krävs när tid rapporteras tvingar fram en kommentar. Observera att det gäller den interna kommentaren, som används för internt bruk och inte syns på fakturan till kund.

Intern kostnad per timme används som förslag när intern kostnad ställs in på en användares tidrapporteringsinställningar. Det är alltså en utgångspunkt, inte ett låst värde.

Fakturerbar

Kryssa i Fakturerbar om tid på aktiviteten ska kunna faktureras. Detaljerna sätts sedan under fliken för fakturering.

Avrundning av tid vid fakturering avrundar automatiskt rapporterade timmar inför fakturering. Avrundningen går att skriva över i fakturaunderlaget, så den är en standard och inte ett hinder.

Priset hämtas från vald produkt och visas i blå text. Blå siffra betyder alltså ärvt värde, och det går att skriva över med ett eget.

Kryssa i Lönepåverkande om tid på aktiviteten ska kunna påverka lönen. Då kopplas aktiviteten till en löneartikel, och en formel för lönepåverkan bestämmer priset för löneartikeln per timme. Värden anges i kronor.

Det finns en motsvarande inställning för den nya lönemotorn, Lönepåverkande V3, som kopplas till en löneart i stället. Se Nya lönemotorn.

Ska aktiviteten påverka komptid finns en egen formel för komptidspåverkan.

Lägga till aktiviteten på ett projekt

När aktiviteten finns knyts den till projektet. Rapporterar du tid och aktiviteten saknas på sidan använder du Lägg till projekt under tabellen, eller det gröna plustecknet till höger vid projektets summa om projektet redan visas.