Aktiviteter, vad innebär ordet och hur hanteras de i Kleer

Aktiviteten är det du rapporterar tid på, och den avgör om tiden faktureras, påverkar lönen och vad den kostar internt.

En aktivitet är det du väljer när du rapporterar tid. Den är inte bara en etikett: den avgör tre saker som får konsekvenser långt utanför tidrapporten.

De tre sakerna en aktivitet styr

Om tiden kan faktureras. Är aktiviteten markerad som fakturerbar hamnar tiden i fakturaunderlaget. Är den inte det syns tiden i uppföljningen men når aldrig en kundfaktura.

Om tiden påverkar lönen. En lönepåverkande aktivitet är kopplad till en löneartikel, och en formel bestämmer priset per timme. Det är så övertid, beredskap och liknande tar sig från tidrapporten till lönespecifikationen.

Vad tiden kostar internt. Aktivitetens interna kostnad per timme används som förslag när intern kostnad sätts på en användare, och den är det som gör projektmarginalen meningsfull.

Var de bor

Aktiviteter läggs upp under Inställningar > Aktiviteter och knyts sedan till projekt. En aktivitet kan användas i många projekt, och priset kan skilja sig mellan dem.

Bakom aktiviteten ligger en produkt, och det är produkten som bestämmer intäktskontot vid fakturering. Se Hur du skapar en produkt.

Skapa en ny

Se Lägga till en aktivitet för fälten och vad de gör.

Varför tiden hamnar fel

Nästan alla fel av typen “timmarna kom inte med på fakturan” eller “övertiden syns inte på lönen” beror på aktivitetens inställningar och inte på tidrapporten. Kontrollera i den ordningen: rätt aktivitet vald, aktiviteten fakturerbar eller lönepåverkande, och priset satt på rätt nivå.