Prisjusteringar i projekt
Rapporten Prisjusteringar i projekt visar om projektens priser hänger med prislistans prisjusteringsdatum.
Den är till för prisjusteringsrundan: i stället för att öppna projekt för projekt ser du i en lista vilka som saknar en prisjustering och därför riskerar att faktureras på gammalt pris.
Rapporten hittar du under Rapporter, i gruppen Tid- och projektrapporter. Den visar en rad per öppet projekt, sorterat på kund och därefter projektnummer. Stängda och preliminära projekt är inte med, och inte heller projekt som saknar kund.
Vad rapporten visar
| Kolumn | Vad den visar |
|---|---|
| Nummer | Projektnumret. |
| Kund | Kunden projektet tillhör. |
| Namn | Projektets namn. Namnet är en länk till projektet. |
| Projektledare | Projektets projektledare. |
| Prislista | Prislistan projektet är kopplat till. Namnet är en länk till prislistan. |
| Prisjustering enl. prislista | Datumet då prislistan tillåter nästa prisändring. Det är samma värde som står som Prisändring får ske på prislistan. |
| Senaste gäller från-datum | Det senaste giltigt från-datumet bland projektets prisrader. |
| Senaste prisjustering i projekt | När den senaste prisraden registrerades. |
| Justerat av | Vem som registrerade den. |
Rapporten visar alla rader på en gång, utan sidbläddring. Har projektet inget värde i en kolumn lämnas den tom.
Avvikelser
En orange varningsikon vid Senaste gäller från-datum betyder att projektet ligger efter sin prislista. Ikonen sätts när båda dessa stämmer:
- Projektets senaste giltigt från-datum ligger före prislistans prisjusteringsdatum.
- Prisjusteringsdatumet har redan passerat, eller infaller inom trettio dagar.
Med andra ord flaggas ett projekt först när prisjusteringen är nära eller försenad, inte så snart prislistan har ett framtida datum. Håller du pekaren över ikonen står det: Det finns inga prisjusteringar i projektet som börjar gälla på eller efter prislistans prisjusteringsdatum.
Tänk på! Ett projekt utan prislista, eller med en prislista som saknar prisjusteringsdatum, kan aldrig bli en avvikelse. Sådana projekt försvinner helt ur listan när du kryssar i Visa endast projekt med avvikelser, så använd den vyn för att beta av avvikelserna, inte för att stämma av att alla projekt är genomgångna.
Så använder du rapporten
Rapporten körs direkt när du öppnar den, med alla öppna projekt. Vill du smalna av urvalet finns fyra val:
| Val | Vad det gör |
|---|---|
| Kund | Visar bara projekt för en kund. |
| Prislista | Visar bara projekt kopplade till en prislista. |
| Projektledare | Visar bara projekt med en viss projektledare. |
| Visa endast projekt med avvikelser | Kryssruta som filtrerar bort allt utom de flaggade projekten. |
Klicka på Visa när du ändrat något. Du kan också ladda ned rapporten med Exportera till PDF eller Exportera till Excel. I Excel följer varningsikonen inte med, där står bara datumet.
Läs mer om prislistor och prisjusteringsdatum på Prislistor. Vill du se de enskilda ändringarna i stället för nuläget per projekt, använd Detaljerad prisändringshistorik.