Projektledare i Kleer - Attestera tid och skapa projekt

Som projektledare kan du alltid göra två saker:

Projektledare i Kleer

Vad innebär det att vara projektledare i Kleer?

Vilka rättigheter har du som projektledare?

Som projektledare kan du alltid göra två saker:

Administrera projektet som du är projektledare för. Läs mer i Introduktion till projekt i Kleer.
Du kan också attestera tiden som dina projektmedlemmar arbetat i ditt projekt.

Om du har behörighet att skapa egna projekt är det en separat behörighet som gör att du också kan skapa upp dina egna projekt.

Attestera tid

Är du projektledare i Kleer så har du en rubrik som heter “Godkänn/Attestera” under ikonen “Tidrapporter” i vänsterkolumnen. Här hamnar dina projektmedlemmars tidrapporter och det är här du attesterar deras tid. Du kan också klicka dig in på tidrapporten för att spara, attestera och se mer.

1. Attest-vyn

Här attesteras eller avslås tiden. Är du projektledare för många projekt kan du filtrera sökningen på exempelvis projekt eller söka på namn för att få fram den tiden du önskar titta närmare på. Fältet projektledare kommer vara låst till dig då du inte kan komma åt andra projektledares uppgifter.

2. Tidrapporten

Klickar du på namnet i attestvyn kommer du vidare till den anställdes tidrapport. Här kan du redigera och attestera projektmedlemmens arbetade tid. Eftersom den anställde kan vara med på fler projekt än dina, ser du bara det som rör dina projekt. Du ser heller ingen frånvaro som projektledare.

I kalendern ser du vilken vecka som du tittar på för tillfället. Färgerna i kalendern beskriver om det inte finns någon rapporterat tid under perioden, om tidrapporten är öppen, godkänd eller attesterad.

Har du behörigheten att skapa egna projekt kan du gå in under Tidrapporter, “Projekt” och trycka på “Nytt projekt”.

Du kan även skapa ett nytt projekt genom att bocka för ett projekt som du vill kopiera och sedan trycka på knappen Kopiera.

När projektet väl är skapat kan ni läsa mer nedan om vad som behöver fyllas i.

Om jag är projektledare och närmaste chef, hur håller jag koll på detta när jag attesterar tid?

Svar: **Har man dessa två roller i bolaget syns följande filter i “Attestera”-fliken: “Användare” och “Projekt”. Filtret “Projekt” visar det som ska attesteras gällande dina projekt, under filtret användare syns totala tiden för användaren inklusive frånvaro som då ska granskas av dig som närmsta chef. Beroende på ditt bolags uppsättning kan du ha behörighet att godkänna tiden, eller även att attestera den.

Beroende på dina behörigheter kan du också ha ett tredje filter “Mitt team”.

Kan en projektledare godkänna och/eller attestera projektmedlemmens frånvaro?

Svar: Nej. Detta är exkluderat från tidrapporten som projektledaren får ta del av. Bara chefer och löneadministratörer kan se frånvaro.