Attestera löner - nya insights

Få full överblick över månadens totala lönekostnader när du attesterar lönerna.

När du attesterar löner får du en tydlig och samlad överblick över månadens lönekörning och ger dig insikt i dina totala lönekostnader, förändringar jämfört med tidigare perioder och den kommande utbetalningsinformation.

Informationen visas i fyra boxar som tillsammans ger ett tryggt och strukturerat underlag inför attest. Här kan du enkelt verifiera kostnaderna, att personalförändringar och frånvaro är korrekt registrerade, samt känna dig säker på att lönerna betalas ut med rätt belopp innan de godkänns.

Månadens lönekostnader

Här ser du en sammanfattning av företagets totala lönekostnader aktuell månad.

Brutto total bruttolön innan skatt
Skatt sammanlagd skatt
Sociala avgifter totala arbetsgivaravgifter aktuell månad
Netto totalt nettolönebelopp som betalas ut till de anställda efter skatt

Jämfört med tidigare

Här ser du månadens bruttolönekostnad jämförd mot föregående månad och aktuell månad föregående år.

Jämför aktuell månads bruttolönekostnad mot föregående månad
Jämför aktuell månads bruttolönekostnad mot aktuell månad föregående år
Visar procentuell skillnad jämfört mot föregående månad och aktuell månad föregående år

Förändringar

Här ser du förändringar som påverkat lönerna jämfört med föregående månad. Använd filtreringen för att visa berörda medarbetare.

Nyanställda – antal nya medarbetare aktuell månad
Avslutade - Antal medarbetare med avgångsdatum i aktuell månad
Ny lön – antal anställda med ny månadslön
Frånvaro – antal anställda med registrerad frånvaro

Utbetalning

Här ser du en tydlig sammanställning av löneutbetalningen.

Utbetalningsdatum – när lönen betalas ut
Utlägg – utlägg som betalas ut tillsammans med lönen
Total utbetalning – totalt belopp som betalas ut, inklusive utlägg och övriga nettolöneersättningar.

Tips!

Filtrera i listan över förändringar för att visa berörda medarbetare. När du till exempel filtrerar på Ny lön visas endast de anställda som omfattas av förändringen.

När listan är filtrerad kan du ta ut lönespecifikationer enbart för de medarbetarna genom att klicka på den samlade PDF-ikonen högst upp i listan. För att återgå till listan med samtliga anställda klickar du på ditt filtrerade val en gång till.

Hur påverkas siffrorna under månaden?

Månadens lönekostnader baseras på hela månadens lönekostnader. Om man lägger till en extralönekörning kommer siffrorna öka, om man tar bort en lön kommer siffrorna minska. Om man attesterar och betalar del av bolagets löner kommer siffrorna inte påverkas då de fortfarande är en del av månadens lönekostnader.

Jämfört med tidigare jämför den här månadens lönekostnader mot föregående månads lönekostnader och samma månad föregående år. Detta gör det enkelt att upptäcka avvikelser och följa utvecklingen över tid.

Förändringar kan ge dig en förklaring till varför lönekostnaden har förändrats aktuell månad. Om ni har nyanställda under månaden ökar lönekostnaderna, detsamma gäller om någon får en löneökning (ny lön i anställningsavtalet som börjar gälla från och med den nuvarande månad eller där den nyaste månadslönen registrerades under nuvarande månaden men med ett historiskt datum), även frånvaro kan påverka lönekostnaderna. Använd filtreringsmöjligheterna för att få bättre vy över berörda medarbetare. Löner som redan är attesterade och ligger för betalning/är utbetalda visas inte vid filtrering.

Ubetalning Informationen i den här boxen hjälper dig att säkerställa att rätt belopp betalas ut vid rätt tidpunkt. Notera att utbetalningsdatumet är Kleers utbetalningsdatum och anpassas inte om du gör manuella justeringar. Dina totala utläggskostnader baseras på godkända utlägg som förväntas betalas ut med denna månads löneutbetalning, väljer användaren att inte få utläggen utbetalda under aktuell månad minskar kostnaden.