Tid- och projektrapporter - Nyckeltal tid

Följ upp debiteringsgrad, debiterbara timmar, effektivt snittpris och marginal per anställd och månad, utifrån den tid ni rapporterat i Kleer.

Hur kan jag använda rapporten för nyckeltal tid?

I rapporten syns debiteringsgrad, debiterbara timmar, effektivt snittpris och marginal per anställd och månad, utifrån er rapporterade tid. Du väljer nyckeltal under Visa.

Vad betyder debiteringsgrad?

Debiteringsgraden visar hur stor andel av tiden som läggs på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt. Hur mycket av den arbetade tiden har ni kunnat ta betalt för?

Den debiterade tiden är alltid de attesterade timmarna på fakturerbara aktiviteter i kundprojekt. Den arbetade tiden kan däremot räknas på fyra sätt:

Vilken definition som gäller väljer bolaget under Inställningar > KPI:er. Har bolaget inte gjort något val gäller DG1. Samma val används i Insights och i startsidans widgetar Nyckeltal per månad och Nyckeltal ackumulerat, så siffrorna stämmer överens mellan vyerna. I rapporten står definitionen i valet under Visa, till exempel Debiteringsgrad (DG1), och hjälptexten vid Visa listar alla fyra.

Frånvaron hämtas från attesterade tidrapporter. En tidrapport med frånvaro som bara är sparad räknas inte med förrän den är attesterad.

Beläggningsgrad är ett eget nyckeltal. Den räknar all tid i kundprojekt och inte bara den fakturerbara, och visas i Tidrapporter > Registrerad tid. Definitionerna BG1 till BG4 finns i guiden för konsultöversikten.

Vad visas i rapporten för Nyckeltal tid?

Debiteringsgrad

Här visas debiteringsgraden i procent, enligt bolagets valda definition, för de anställda som tidrapporterat i perioden.

Debiterbara timmar

Beloppet motsvarar de antal attesterade timmar som rapporterats på fakturerbara aktiviteter i perioden.

Effektivt snittpris

Detta genomsnitt beräknas på det totala pris som du fakturerat en kund utifrån tidrapporteringen. Detta belopp divideras då med det totala timmarna som inkluderas på fakturorna i perioden till kunden.

Fakturerar du alla kunder exakt samma pris för att du utför exakt samma tjänst till samtliga, då kommer ju effektivt snittpris vara densamma som priset du tar per timme när du fakturerar kund. Är det så att du utför olika typer av tjänster och tar olika betalt per timme och per kund, då kommer denna beräkning visa ett annat belopp, helt enkelt ett snittpris per timme!

Marginal

Marginalen som visas i rapporten för “Nyckeltal tid” visas antingen i procent eller i mellanskillnad mellan intäkter och kostnader för personens rapporterade tid.

Det är helt enkelt inte svårare än konsultens fakturerade intäkter från tidrapporteringen minus vad kostnaden för dessa debiterbara timmar är. Kostnaden baseras då på de fakturerade timmarna multiplicerat med den interna kostnaden per timme. Den interna kostnaden är då den som ligger inne på den anställdas användare under kolumnen Tidrapportering. Där byter man flik till “Intern kostnad”, där de olika aktiviteterna står specificerat med kostnaden för konsulten.

Vilka kan ta del av rapporten?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.