Milersättning

För dig som använder bil i tjänsten och har rätt till milersättning

Hur fungerar milersättning i Kleer?

I Kleer kan du rapportera in milersättning och få det utbetalt på lön. Läs om hur du går tillväga nedan.

Vem har rätt till milersättning?

Milersättning regleras i ditt anställningsavtal. Din arbetsgivare har specificerat vad du ska få i ersättning för de mil du kör i tjänsten. Beloppen kan skilja sig åt om du använder din privata bil i tjänsten eller en tjänstebil. Dels är den skattefria delen av beloppet olika beroende på vilken av bilarna du använder i arbetet. Vid tjänstebil spelar drivmedlet roll medans vid privatbil är det en viss summa beslutad av skatteverket som gäller som skattefritt.

Både för privat bil och tjänstebil grundar sig milersättningen i att du betalar drivmedlet själv och ska få ersättning för det. Sedan kan din arbetsgivare besluta om andra belopp beroende på vad som står i era avtal, där de kan räkna in slitage på din privata bil etc. Om de beslutar om mer ersättning än det som skatteverket anser är skattefritt för dig som anställd, får du helt enkelt skatta för överstigande belopp. När milen rapporterats, lämnats in och attesterats av din arbetsgivare kommer ersättningen med på din nästa lön.

Hur rapporterar du milersättning i Kleer?

Milersättning rapporteras på samma ställe som utlägg hanteras, Utlägg > Hantera utlägg. Har du milersättning på ditt anställningsavtal kommer det finnas en knapp Ny milersättning där du rapporterar in resorna. Det finns två sätt att rapportera mil, rapportera per enskild resa eller redovisa flera resor samtidigt i en körjournal. Körjournalen sammanställer du utanför Kleer och bifogar till de samlade mil för alla resor som du då rapporterar.

Enskild resa

Rapporterar du milersättningen per enskild resa kommer Kleer beräkna din ersättning per automatik.

Fält	Vad du anger
Datum	Du fyller i datumet för resan.
Syfte	Fyll i syftet för resan du rapporterar in.
Från	Adressen till bolagets kontor ska stå som utgångspunkt för milersättningen om ni inte avtalat om annat. Det går att ändra vi behov.
Till	Här skriver du in adressen dit du åkt i tjänst. Då kan systemet beräkna sträckan i mil mellan adresserna.
Tur/Retur	Har du åkt till och från destinationen fyller du i tur och retur, systemet kommer då beräkna på sträckan i mil multiplicerat med två.
Bil	Välj om du använt din privata bil eller en tjänstebil. Baserat på vad du väljer kan du ha olika ersättningsbelopp och det skattefria beloppet skiljer sig.
Antal mil (enkel)	Här fylls mil in per automatik utifrån sträckan du fyllt i men du kan skriva in en annan siffra om det skulle behövas.
Summering	Här summeras den totala ersättningen baserat på vad du rapporterat ovan och vad som står i ditt anställningavtal.
Övrigt	Om du vet att ni har rutiner på att detta ska kategoriseras på något visst sätt eller vidarefaktureras till en kund, hanteras det vid inrapporteringen innan du sparar!

Körjournal

Fält	Vad du anger
Datum	Fyll i datumet för inlämningen om journalen innehåller körning för flera dagar. Specificera de specifika datumen i körjournalen!
Syfte	Fyll i syftet för resorna du rapporterar in.
Bil	Välj bil om du har flera, (exempelvis privat bil eller tjästebil).
Totalt antal mil	Fyll i antalet totala mil som redovisas i journalen, tur och retur för samtliga resor.
Bilaga	Bifoga underlag till de körda milen! Kom ihåg att du sällan kan vara för tydlig, så se till att körjournalen är en tydlig redovisningen av dina resor och mil.
Summering	Här summeras den totala ersättningen baserat på vad du rapporterat ovan och vad som står i ditt anställningavtal.
Övrigt	Om du vet att ni har rutiner på att detta ska kategoriseras på något visst sätt eller vidarefaktureras till en kund, hanteras det vid inrapporteringen innan du sparar!

Är du underkonsult?

Underkonsulter som är upplagda i Kleers underkonsultmodul registrerar milersättning med samma funktion som anställda. Det fungerar som beskrivs ovan, med skillnaden att du som underkonsult alltid måste välja ett projekt att vidarefakturera till, på samma sätt som det alltid varit med kvitton.

Ersättningen per mil på självfakturan blir samma belopp som faktureras slutkund. Det kan ställas in per projekt i Kleer. Har inget särskilt ställts in där används Skatteverkets schablonbelopp, 25 SEK per mil. Beloppet fastställs av Skatteverket, så kontrollera aktuell nivå där.