Traktamente

Rapportera både utlandstraktamente och traktamente inom Sverige direkt i Kleer

Hur rapporteras traktamente och vad gäller?

Din arbetsgivare bestämmer om du ska få ta del av traktamente. Ersättningen baseras då på Skatteverkets bestämmelser angående belopp och villkor. Nedan har vi sammanställt hur det fungerar i Kleer.

Vad är traktamente?

Traktamente kan beskrivas som en extra ersättning som kan utgå till dig som reser mycket i tjänst och tvingas till mer utgifter än om du skulle arbetat från kontoret. Vi på Kleer har byggt en funktion för traktamente där du helt enkelt fyller i alla de fält som efterfrågas och systemet kan då beräkna vad som ska komma med på din lön baserat på Skatteverkets riktlinjer.

Hur fungerar traktamente i Kleer?

Din arbetsgivare ställer in på ditt anställningsavtal om du har rätt att rapportera traktamente. Då kommer du se en knapp Nytt traktamente på sidan Utlägg > Hantera utlägg.

I Kleer hanteras skattefritt traktamente. Om din arbetsgivare vill betala ytterligare ersättning i traktamente beskattas du på beloppet vilket då motsvarar ersättning i helt vanlig bruttolön och hanteras som det i Kleer av din arbetsgivare. Detta bör regleras i anställningsavtalet mellan dig och din arbetsgivare.

Skattefritt traktamente har vissa krav för att det ska vara just skattefritt enligt Skatteverket. Dels krävs det att det är en tjänsteresa med övernattning samt att platsen som du reser till är mer än 50 km från arbetet och bostaden

Därav att traktamenten i Kleer endast går att rapportera enligt dessa premisser. Beloppet för det skattefria traktamentet påverkas om du fått frukost, lunch eller middag. Därför är det viktigt att du fyller i detta korrekt när du rapporterar traktamentet. På grund av riktlinjerna för skattefritt traktamente från Skatteverket hanteras inte endagstraktamenten i Kleers modul för traktamente. Då det motsvarar ersättning i ökad bruttolön hanterar din arbetsgivare det separat om det ingår i avtalet mellan er.

Vad behöver fyllas i vid rapporteringen av traktamenten i Kleer?

Typ av resa: Utrikes

Fält	Vad du anger
Syfte	Du fyller i syftet med resan.
Land	Här skriver du vilket land du åker ifrån samt vilket land du åker till.
Från/Till	Här fyller du i längden på vistelsen. Du fyller alltid i lokala tider. OBS tiden i luften om du flyger, ska du inte räkna med utan du fyller i när du åkte hemifrån och när du lyfter från Sverige. Därefter fyller du i när du landar och när du sedan lyfter där ifrån på nytt (med deras lokala tid).
Exempel:	Du åker från Sverige. Klockan 07.00 åker du hemifrån och planet lyfter 09.00. Du är framme 12 svensk tid men klockan är 13 lokalt på platsen du anländer till. Du stannar hela dagen, övernattar och flyget lyfter 10.00 dagen därpå lokal tid. Då har du vistats i sverige 2 h mellan 07-09 och i utlandet 21 h mellan 13.00-10.00.
Kost och Logi	Välj hur betalningen av måltiderna har hanterats under perioden. Även här påverkas schablonbeloppet för den skattefria ersättningen av hur måltiderna på resan har hanterats.
Övrigt	Ska utlägget taggas med en kategori eller vidarefaktureras ordnar du det här.

Typ av resa: Inrikes

Fält	Vad du anger
Syfte	Du fyller i syftet med resan.
Från	I denna kolum skriver du vilket datum och vilken tid du startar resan. Du behöver också fylla i vilken plats som är startpunkten.
Till	Här fyller du i slutdatum och sluttid för resan och även vilken destination det gäller.
Kost och Logi	Fyll i vad som stämmer på just din resa angående måltiderna. Det påverkar nämligen beloppen i beräkningen.
Nattraktamente	Står du själv för boende/logi och inte kvittorapporterar för detta så kan du få ytterligare i traktamente. Då bockas denna ruta i.
Övrigt	Ska utlägget taggas med en kategori eller vidarefaktureras ordnar du det här.

Är du underkonsult?

Underkonsulter som är upplagda i Kleers underkonsultmodul registrerar traktamente med samma funktion som anställda. Det fungerar som beskrivs ovan, med skillnaden att du som underkonsult alltid måste välja ett projekt att vidarefakturera till, på samma sätt som det alltid varit med kvitton.

Ersättningen per heldag och halvdag på självfakturan följer Skatteverkets schablonbelopp för inrikes respektive utrikes traktamente.