Vanliga frågor om sjukfrånvaro och sjuklön
Svar på hur sjuklön och karensavdrag fungerar, när läkarintyg krävs, vad som gäller efter dag 14 och hur sjukdom påverkar semestern.
Svaren följer sjuklönelagen och semesterlagen. Har bolaget kollektivavtal kan avtalet ha egna regler.
Sjuklön och karens
Hur fungerar sjuklön och karensavdrag?
Enligt sjuklönelagen betalar arbetsgivaren sjuklön under sjuklöneperioden, som är den första sjukdagen och de följande 13 kalenderdagarna. Sjuklönen är 80 procent av lön och andra anställningsförmåner. Från sjuklönen görs ett karensavdrag som motsvarar 20 procent av sjuklönen för en genomsnittlig arbetsvecka. Ett kollektivavtal kan ha andra regler.
Varför blev det inget karensavdrag?
Det finns tre vanliga förklaringar.
- Ny sjukperiod inom fem dagar. Börjar en sjukperiod inom fem dagar efter att en tidigare avslutats räknas den som en fortsättning, och inget nytt karensavdrag görs.
- Tio avdrag på tolv månader. Har den anställde fått karensavdrag vid tio tillfällen under de senaste tolv månaderna görs inget ytterligare avdrag.
- Avdraget är avstängt. I anställningsavtalet styr du under frånvaro om karensavdrag ska göras. Se Anställningsavtalet: frånvaro.
Måste den anställde lämna läkarintyg?
Enligt sjuklönelagen är arbetsgivaren skyldig att betala sjuklön från och med den sjunde kalenderdagen efter dagen för sjukanmälan bara om den anställde styrker nedsättningen av arbetsförmågan med intyg av läkare eller tandläkare. Intyget behöver inte säga vilken sjukdom det gäller. Arbetsgivaren kan också begära en skriftlig försäkran från den anställde om att hen varit sjuk.
Vad gäller efter de första 14 dagarna?
Sjuklöneperioden omfattar den första sjukdagen och de följande 13 kalenderdagarna. Därefter är det inte längre arbetsgivarens sjuklön. Den anställde kan ha rätt till sjukpenning från Försäkringskassan. Läs mer och anmäl sjukfrånvaro på forsakringskassan.se.
Rapportering och semester
Hur påverkar sjukdom semesterintjänandet?
Enligt semesterlagen är sjukfrånvaro semesterlönegrundande om den under intjänandeåret inte överstiger 180 dagar. Under de dagarna tjänar du in semester som vanligt. Frånvaron upphör att vara semesterlönegrundande när den anställde varit helt eller delvis frånvarande under ett helt intjänandeår, utan längre avbrott än 14 dagar i följd. Kleer håller själv reda på detta utifrån rapporterad sjukfrånvaro, se Anställningsavtalet: frånvaro.
Hur rapporteras frånvaro i månadsrapporten?
Frånvaro, till exempel sjukdom, rapporteras i månadsrapporten. Där ser du en kalender där du väljer dagen och frånvarotypen. Rapporteringen påverkar lönen och behöver därför göras. Se Månadsrapporten för dig utan tidrapportering och Månadsrapporten för dig med tidrapportering.