Anställningsavtalet- Frånvaro

Här behöver du sällan administrera någonting men det kan vara bra att veta varför fliken finns!

Vad justeras i frånvarofliken

Vad justeras i frånvarofliken?

Här behöver du sällan administrera någonting men det kan vara bra att veta varför fliken finns! Läs mer nedan.

Beräkningar

Här går det bland annat att styra om karensavdrag ska ske eller inte samt om eventuell rörlig lön ska inkluderas i frånvaroberäkningen. Har ni inga specialare kan ni låta denna fliken vara! Inställningarna är per automatik enligt praxis.

Föräldraledighet och vård av barn

Under frånvarofliken håller systemet reda på semestergrundande dagar baserat på frånvaron som registrerats i tidrapporten/lönerapporten. Dagarna som registrerats går då att följa upp i denna vy. Frånvaron rapporteras som vanligt i den anställdes lönerapport eller tidrapport.

Föräldraledighet

Om en anställd varit föräldraledig innan Kleer i tidigare anställning ska dessa dagar läggas in under Använda dagar då föräldraledighet endast är semestergrundande med 120 dagar per födsel, 180 dagar om personen är ensamstående. Då kan Kleer beräkna det som händer i systemet korrekt baserat på vad som skett tidigare. Kontakta din Kleer-konsult om du behöver hjälp!

VAB

VAB behöver rapporteras per barn för att hålla reda på att det tjänas in korrekt semester. Frånvaro på grund av VAB är semesterlönegrundande upp till 120 dagar per intjänandeår. Har du rapporterat fler än 120 dagar VAB så bokas ingen semesterskuld upp även om frånvaron regleras på lönen. Även här gäller 180 dagar vid egen vårdnad.

Lagen kan tolkas på olika sätt och rapportering per barn möjliggör att du kan hantera VAB på det sätt som ni har beslutat som bolag. Vilket dels kan vara 120 dagar per barn och intjänandeår eller 120 dagar per intjänandeår för samtliga barn. Hur ni hanterar VAB är upp till er.

Har en anställd rapporterat VAB tidigare under året då barn inte varit valbart, finns en summering av dessa dagar under fliken för Frånvaro. Dessa dagar påverkar inte semesterintjänandet om de inte läggs in per barn utan är endast historik.

Sjukdom

Du som kund behöver inte hålla koll på denna punkt. Kleer hanterar detta per automatik och det påverkar endast ett fåtal. Läs mer om bakgrunden till denna funktion i systemet nedan. Du ser dock de rapporterade sjukdagarna här, dock kan du likväl kolla det i någon av Kleers rapporter för lön.

Varför finns den här delen i anställningsavtalet?

För den anställda är 180 sjukdagar per intjänandeår semesterlönegrundande. Kleer reglerar detta per automatik baserat på de inrapporterade sjukdagarna per anställd. Semester tjänas alltså in upp till 180 inrapporterade dagar av sjukfrånvaro. Därefter slutar semester att tjänas in fram tills att nästa intjänandeår för semester startar. Ett intjänandeår löper under just ett år, vanligtvis mellan januari till december eller april till mars och behöver inte sammanfalla med bolagets räkenskapsår.

Extra kontroll innan attest av lönerapport

Här fyller ni i information som ni önskar ska synas på den anställdas lönerapport för den som administrerar lönen. Exempelvis om ni behöver bli påminda om någonting i samband med att ni ska godkänna personens lönerapport. Den anställda kan inte se vad som står här.