Anställningsavtalet- Semester

Vad behöver du fylla i för att den anställde ska få korrekt semester?

Vad behöver du fylla i för att den anställde ska få korrekt semester?

Fyll i semesterrätt, semestermodell och semesterår så är ni good to go! Har ni dessutom samma inställningar för samtliga anställda så finns detta med i era grundinställningar för anställningsavtalet och följer med när ni skapar upp ett nytt anställningsavtal. Då behöver ni bara spana in att det ser rätt ut och hoppa vidare till nästa flik!

Semesterrätt

Här anges den anställdes semesterrätt. Om semesterrätten förändras, klicka på plustecknet och lägg in den nya semesterrätten från det datum som den börjar gälla. Kleer kommer då räkna ut, beroende på antalet dagar per semesterrätt, hur många semesterdagar den anställda har till sitt förfogande.

Semesterrätt som timanställd?

Om den anställde är timavlönad och ska få semesterersättning utbetald löpande kan semesterrätten tas bort. Då syns inte personen i semesterskulden. Om den anställde dock arbetar mer än tre månader på bolaget och är schemalad med ett visst antal timmar i veckan tillexempel, då har personen rätt till betald semester. Semesterrätten ska läggas till precis som för en månadsavlönad och korrekt inställningar ska göras under beräkningsmodell, semesterår och semesterregel.

Hur beräknas semester?

Hur semester beräknas beror av vilken semestermodell, vilket semesterår och semestertillägg ni tillämpar. Läs mer om vad det innebär nedan.

Vad innebär semestermodell?

Innevarande Sammalöneregeln

Välj denna modell om de anställda, vid semesterårets början får tillgång till alla sina betalda dagar som ännu inte tjänats in utan tjänas in under semesteråret. Semesterlönen beräknas på månadslönen med ett semestertillägg på 0,43% alternativt 0,8%.

Föregående sammalöneregeln

Välj denna modell om företaget tillämpar intjänandeår och semesterår vilket innebär att de anställda först måste tjäna in sina semesterdagar ett år innan de kan tas ut i nästkommande semesterår.

Föregående procentregeln

Procentregeln kan endast användas med föregående semesterår. Den anställde måste alltså tjäna in semestern ena året och ta ut det året därpå.

Enligt procentregeln är semesterlönen 12 % av den anställdas sammanlagda bruttoinkomst under intjänandeåret, när antalet semesterdagar är 25. Har du rätt till fler dagar ökar procentsatsen med 0,48% per dag.

Procentregeln kan vara tvingande enligt lag om den anställdes lön på helåret består till stor del av rörlig lön.

Vilket semesterår ska vi välja?

Semesteråret bör vara densamma för alla anställda med undantag om det finns anställda som bör tillämpa procentregeln. Enligt semesterlagen är semesteråret mellan april-mars men det är även vanligt att tillämpa januari-december. Detta ska regleras i anställningsavtalet.

Här styr ni alltså i vilken period ni tjänar in semester och under vilken period ni tar ut semester.

Vart lägger vi in förskottssemester?

Vid tillämpning av föregående intjänandeår är det vanligt att tillämpa förskottssemester. Detta för att anställda redan sitt första år ska ha rätt att ta ut betald semester. De förskottsdagar som den anställda tar ut kommer visas i semesterskulden och avskrivas efter 5 år från uttag. Om personen slutar inom 5 år kommer denna skuld regleras på slutlönen, dvs att den anställde får betala tillbaka för de dagar som tagits ut i förskott.

Om ni tillämpar förskottssemester första och eventuellt andra anställningsåret måste en Kleer-konsult hjälpa till att lägga in dagarna för att den anställda inte ska få obetald semester vid registreringen av sina lediga dagar. Ni kan alltså inte lägga till förskottsdagar på en anställd själva.

Vad betyder semesterregel?

Semesterregeln styr hur den anställda ska kunna registrera sina semesterdagar, i timmar eller endast i heldagar. Enligt semesterlagen bör semester registreras i hela dagar.

Perioder där semester ej skall tjänas in

Denna funktion används endast i de fall där semester inte ska tjänas in av vissa anledningar beroende på någonting som skett i tidigare bokföring. Kontakta din konsult för hjälp med frågor och funderingar.