Behörigheter i Kleer - för stiftelser
Summering av behörigheterna i Kleer och vad de innebär.
Det finns många olika behörigheter att välja på i Kleer och nedan är förklaringar till de vanligaste behörigheterna i systemet.
I stiftelser har listan av valbara behörigheter kortats ner för att förenkla hanteringen av behörigheter.
Gå direkt till
-
Behörigheter för de med lön/utlägg/arvode
Har du frågor om någon av behörigheterna som nämns här eller funderingar om era behov kring behörigheter, kontakta gärna er Kleer-konsult.
Behörigheter för lön/utlägg/arvode
Behörigheterna under rubriken Användare är till för de i stiftelsen som ska få lön, ersättas för utlägg samt rapportera in arvoden. Dessa behörigheter används oavsett om personen är anställd eller inte.
Lön
Behörigheten för lön krävs för att den anställde ska kunna få lön utbetald.
Med denna behörighet skapas lönen upp automatiskt i Kleer och användaren kan också se sin lönespecifikation samt spara och godkänna sin egna lön. Användaren kan även låsa upp sin lönerapport tills att den är attesterad.
Löneutbetalning förutsätter ett anställningsavtal i Kleer.
Utlägg
Denna behörighet behövs för att en person ska kunna rapportera in och hantera sina utlägg. Detta gäller både för privata utlägg och köp gjorda med företagskort.
Användaren kan också se status på sina inlämnade utläggsjournaler, om de exempelvis väntar på attest eller har betalats ut.
Arvode
Denna behörighet behövs för användare som ska rapportera in arvoden.
Gäller styrelsearvoden, övriga arvoden samt understöd.
Sammansatta roller
Under rubriken Roller finns det ett antal färdigsammansatta behörigheter som består av flertalet enskilda behörigheter. Istället för att behöva klicka i en mängd enskilda behörigheter så räcker det med att klicka i den önskade rollen.
Administratör
Med behörighetsrollen “Administratör” i Kleer kan användaren se och göra allt i systemet förutom delarna kring lönehantering och betalningar. Dessa kräver ytterligare behörigheter som beskrivs närmare nedan.
Administratör (lön, arvode & utlägg)
Med behörighetsrollen “Administratör (inkl. lön, arvode & utlägg” i Kleer kan användaren se och göra allt i systemet förutom betalningar. Betalningar kräver ytterligare behörigheter som beskrivs närmare nedan.
Revisor
Användare med behörighetsrollen “Revisor” kan se allt i systemet.
De kan inte göra någonting i systemet.
Betalrättigheter
Betalrättigheter i Kleer är helt separerade från övriga behörigheter och ingår inte i någon roll.
Ingen på Kleer kan utföra en betalning i systemet av säkerhetsskäl och vi kan heller inte tilldela andra användare denna behörighet. Undantag för det sistnämna är när stiftelsen är ny och ingen ännu har betalrättigheter i systemet, då kan vi tilldela detta till en person (i regel firmatecknaren). Denna person kan sedan tilldela betalrättigheter till övriga användare vid behov.
För användare med betalrättigheter krävs det inloggning med Bank-ID i Kleer.
De betalrättigheter som finns är följande:
Betala ut anslag
Med denna behörighet kan en användare betala ut stiftelsens anslag direkt i Kleer.
Betala ut löner
Med denna behörighet kan en användare betala stiftelsens samtliga löner direkt i Kleer.
Betala ut utlägg
Med denna behörighet kan en användare betala stiftelsens samtliga utlägg direkt i Kleer.
Betala ut leverantörsfakturor
Med denna behörighet kan en användare betala stiftelsens alla leverantörsfakturor direkt i Kleer.
Utföra interna överföringar
Mellan SEB-konton går det att göra överföringar direkt i Kleer med denna behörighet.
Övriga betalrättigheter ger även de användaren rätt att göra överföringar så denna används för användare som inte har någon av de övriga betalrättigheterna.
Ytterligare behörigheter
Det finns ett antal ytterligare behörigheter i Kleer som är standard i alla stiftelser.
Client Executive SEB - Läsbehörighet
Denna behörighet ger läsbehörighet till allt i systemet men användaren kan inte göra någonting.
Framtagen för personal på SEB för att de ska kunna hjälpa till vid eventuella frågor.
Administrera kategorier
Att administrera kategorier innebär att användaren får tillgång till “Kategorier” under “Inställningar” i toppmenyn i Kleer.
Personen kan skapa nya kategorier, stänga kategorier och ge olika användare tillgång till dessa kategorier.
API-användare för integrationen mellan försystemet för anslag och Kleer måste ha denna behörighet.
Administrera alla anslag
Används främst av API-användare för integrationen mellan försystemet för anslag och Kleer.
Administrera ohanterade banktransaktioner
Denna behörighet ger användaren möjlighet att ladda upp underlag till ohanterade banktransaktioner. En förfrågan om underlag för transaktionen måste ske först.
Används främst av personal på SEB
Andra sätt att få rättigheter i Kleer än behörighet på användaren
Det finns vissa funktioner i Kleer som ger en användare tillgång till delar av systemet utan att behöva ge personen behörighet på användaren.
Närmaste chef
Närmaste chef är en struktur som kan användas för att skapa fler led av godkännande i Kleer. Detta regleras på användarens inställningar, under fliken “Organisation”.
Antingen läggs behörigheten till på den användare som ska vara närmaste chef. Då kan man lägga till alla anställda som användaren är chef för. Alternativt kan närmaste chef läggas till på respektive användare.
En närmaste chef har möjlighet att se: löner, utlägg samt tidrapportering. Dessa tre alternativ kan då bockas i eller ur beroende på vad chefen ska ha tillgång till.
Närmsta chef kan godkänna utlägg, tidrapporter och lön.