Lägga upp ny användare

Vi har en ny kollega, hur lägger vi upp användare?

Ny användare i Kleer

Ny kollega? Lägg upp användaren korrekt i Kleer

Det finns många saker att tänka på när en ny kollega böjar jobba på bolaget. En sådan sak är att den ska få rätt lön! Det behöver inte vara svårt. Lägg in korrekt inställningar i Kleers inställningar för anställningsavtalet så genereras lönen korrekt månadsvis!

1. Innan du skapar användaren i Kleer

Signerat anställningsavtal utanför Kleer

Se till att ni har ett anställningsavtal på er sida. Även om Kleer har en sida som heter anställningsavtal, behöver ni ha era överenskommelser mellan den anställda och bolaget signerat och sparat hos er. Det som ni har avtalat om ligger sedan till grund för inställningarna som skapas för användaren i Kleer.

Ni som bolag ansvarar för lönerna

Tänk också på att bolaget ansvarar för lönerna i systemet även om vi gärna hjälper er med era frågor och funderingar!

2. Att lägga upp en ny användare

För att lägga upp en användare behöver du ange namn och e-post och ge personen rätt behörighet. Om du lägger upp en person som inte får lön från er men ska arbeta eller se saker i systemet, då räcker det att lägga upp användaren med nedanstående information. Användaren behöver alltså inget anställningsavtal i Kleer.

Namn

E-post

Fyll i den personens mailadress, det är denna som den anställda loggar in i systemet med i Kleer.

Om mailadressen inte fungerar kontakta din Kleer-konsult för hjälp.

Behörigheter

Välj de behörigheter som den anställda ska ha. Detta kan du alltid ändra i efterhand.

Behörigheterna är uppdelade i Ekonomiansvariga, som kan se och administrera allt, anställda, administratörer, övriga behörigheter som innehåller några specialare och därefter betalrättigheter.

2. Lägg upp anställningsavtal

När användaren är upplagd lägger ni upp anställningsavtalet i Kleer. Anställningsavtalet innehåller inställningar för lön och semester och genererar korrekt lön automatiskt i Kleer. Mycket genereras per automatik när ett anställningavtal läggs upp. Det finns grundinställningar för anställningsavtalet som bör innehålla det mesta av inställningen som gäller samtliga inställningar. För att den anställda ska få lön räcker det att se över allmänt, lön, semester och schemat. Läs mer i avsnitten till vänster.