Vanliga frågor om löneändringar och månadsrapport
Svar på hur en ny anställd läggs upp, hur lön ändras och rättas i efterhand, hur löner justeras och attesteras och hur komptid fungerar.
Här finns svar på det som oftast frågas om att lägga upp anställda, ändra lön och arbeta med månadsrapport och attest. Fler rättelser av frånvaro finns under lön och semester.
Nya anställda och löneändringar
Hur lägger jag upp en ny anställd så att lönen blir rätt?
Anställda har en egen plats i menyn. Användaren och anställningsavtalet skapas i ett och samma steg. Fyll i månadslön eller timlön, och ange hela den lön som gäller vid heltid även om personen arbetar deltid, eftersom schemat styr deltiden. Ange också om lönen ska betalas ut innevarande eller eftervarande månad. Se Anställda och det nya anställningsavtalet och Anställningsavtalet: lön.
Hur ändrar jag en månadslön vid lönerevision?
Klicka på plustecknet i anställningsavtalet. Då läggs en ny rad till och du ser löneutvecklingen över tid. Välj det datum den nya lönen börjar gälla och kontrollera lönespecen en extra gång. Se Anställningsavtalet: lön.
Hur hanteras en retroaktiv löneändring?
Vid retroaktiva löneuppdateringar måste mellanskillnaden läggas till manuellt på nästa löneutbetalning. Avdrag för frånvaro behöver räknas om samtidigt. Kontakta din konsult på Kleer om du behöver hjälp. Se Anställningsavtalet: lön.
Månadsrapport och attest
Hur justerar jag lönerna innan anställda får se dem?
Med funktionen Justera kan du arbeta med lönerna i början av perioden, till exempel läsa in förmånsfiler eller lägga in löneartiklar, utan att de kan förhandsgranskas, låsas eller godkännas. Funktionen aktiveras i anställningsavtalet, fliken Allmänt, genom att markera Justering ska användas. Se Justera löner.
Hur påminner jag anställda och chefer om att låsa och godkänna månadsrapporten?
Med rollen Administrera alla löner kan du under Attest > Attestera välja personer som inte har låst eller godkänt och klicka på Skicka påminnelse. Systemet kan också skicka automatiska påminnelser, som standard den 14 varje månad till anställda och den 16 till chefer. Kontakta supporten om ni vill ändra datumen. Se Påminn anställda och chefer och Justera löner.
Hur ser jag månadens lönekostnad innan jag attesterar?
När du attesterar lönerna visas månadens lönekostnader (brutto, skatt, sociala avgifter och netto), en jämförelse mot föregående månad och samma månad förra året, förändringar som nyanställda, avslutade, ny lön och frånvaro, samt utbetalningen med utbetalningsdatum, utlägg och total utbetalning. Se Attestera löner.
Hur fungerar komptid?
Arbetar du fler timmar än du är schemalagd har du komptid att ta ut, antingen genom att gå hem tidigare en annan dag eller genom att få motsvarande belopp utbetalt. Komptidsrapporten visar saldot i timmar utifrån schemat i anställningsavtalet och syns om bolaget använder tidrapportering. Ska komptid betalas ut i stället för att tas ut i ledighet behöver din konsult på Kleer reglera det manuellt. Se Komptidsrapporten.