Anställningsavtalet- Lön

Hantera allt som påverkar beloppet på lönespecifikationen

Fyll i rätt belopp för den anställdes lön här

Månadslön, timlön, löneväxling eller kanske avdrag för gymkort varje månad? Hantera i princip allt som påverkar beloppet på lönespecifikationen med nedanstående inställningar.

Hur lägger ni till eller uppdaterar en måndslön?

Nyanställd

Här anger ni personens månadslön och från vilket datum den gäller. Även om personen jobbar deltid ska hela lönen som gäller vid heltid fyllas i här. Inställningarna i fliken schema reglerar för deltiden på lönen. Ange också om lönen ska betalas ut innevarande eller eftervarande månad.

Uppdatera månadslön

Vid uppdatering av månadslönen, klicka på plustecknet. Då läggs en ny rad till och det blir enkelt att se löneutvecklingen. Välj då vilket datum som lönen börjar gälla och se till att kolla på lönespecifikationen en extra gång för att se att det stämmer.

Retroaktiv lön

Vid retroaktiva löneuppdateringar måste mellanskillnaden läggas till manuellt på nästkommande löneutbetalning. Tänk på att eventuella avdrag för frånvaro behöver räknas om på samma gång. Kontakta din Kleer-konsult om du behöver hjälp.

Nyanställd

Om den anställda ska ha timlön anges det på fliken för *Lön *under rubriken Timlön samt om semesterersättning ska betalas ut löpande och med vilken procent semesterersättningen ska beräknas.

Uppdatera timlön

Vid uppdatering av timlön, klicka på plustecknet och fyll i datumet och den nya lönen. På så sätt går det att följa historiken för den anställdes lön.

Semester och timlön, vad ska ni tänka på?

Om en anställd är timavlönad längre än tre månader och är schemalagd varje vecka så bör personen ha rätt till betalda semesterdagar. Detta innebär att de då har rätt till att vara lediga och få betalt, vad de får betalt styrs av vad personen tjänat in i en pott som då fördelas ut på dagarna från semesterrätten. Semesterersättningen ska då inte betalas löpande utan regleras precis som en månadsavlönades betalda semester, baserat på inställningarna under fliken för semester i anställningsavtalet. Kontakta din konsult på Kleer om ni har frågor och funderingar.

Löneväxling och lönetillägg, hur funkar det?

Syftet med denna ruta i anställningsavtalet är att förtydliga historiken samt att ni kan välja om beloppen ska påverka semesterskulden.

Löneväxling

Om en anställd byter en del av sin bruttolön mot mer avsättning i exempelvis pension, kallas det för löneväxling. Personen växlar helt enkelt bruttolön mot någonting annat. Ni behöver då minska personens bruttolön och kontakta pensionsbolaget för att öka avsättningen för den anställde.

Avdraget på lönen hanteras under rubriken Löneväxling/Lönetillägg i Kleer. Ni skriver helt enkelt in bruttobeloppet som den anställda vill växla, obs glöm inte minustecknet framför, annars dras inte beloppet av från lönen. Samma månad som pensionsbolaget sätter av det extra beloppet kan lönen justeras. Kom ihåg att det inte är exakt samma belopp som dras av som ska sättas av till pensionen. Beräkningen baseras på att kostnaden för bruttolönen tillsammans med sociala avgifter ska motsvara pensionsavsättningen och den särskilda löneskatten. Procentsatserna är inte riktigt lika stora på sociala avgifterna och löneskatten och ni kan därför avsätta lite mer till den anställdas pension och få samma kostnader i bolaget som om bruttolönen inte reglerats.

Lönetillägg

Om den anställda ska få tillägg av något slag på lönen, kan denna bruttolönejustering hanteras här.

Hur hanteras rörlig lön i Kleer?

Ska bonus eller provision betalas ut ofta till en användare? Då kan ni fylla i detta under denna flik. Välj mellan provision och bonus. Själva funktionen genererar ett fält i lönerapporten där belopp och beskrivning kan läggas till så att ni enklare kan lägga in bonus eller provision baserat på era beräkningar och helt enkelt lägga ut administrationen på de anställda, om det stödjer hur ni arbetar.

Beroende på semestertillämpning,har ni två olika alternativ att välja mellan gällande provisionen.

Provision med semesterersättning inräknat (enl. anställningsavtal)

Anges om de anställda tillämpar procentregeln alternativt där semesterersättningen är inräknad i provisionsbeloppet.

Provision med automatiskt påslag av semesterersättning

Anges om semesterersättning ska beräknas på provisionen per automatik i Kleer och läggas på lönen löpande.

Hur hanteras justeringar på månadslönen på bästa sätt?

I anställningsavtalet kan ni lägga till justeringar som ska påverka lönen under en eller under flera kommande perioder. Gäller det en enstaka månad är enklaste hanteringen att reglera det direkt i lönerapporten. Då gäller registreringen enbart den löneutbetalningen och du kan också förhandsgranska lönespecifikationen direkt. Har lönen precis gått iväg och någonting behöver regleras på kommande lön kan det vara enklare att lägga upp justeringen på anställningsavtalet för kommande löneperiod och spara. Då kan ni släppa det för nu och så syns det när ni förhandsgranskar och godkänner lönen nästkommande månad.

Att tänka på när löneartiklar läggs till för kommande månader

Avdrag görs alltid med ett minus-tecken framför. Oberoende av vad artikeln heter!

Vad regleras med löneartiklar på anställningsavtalet?

Här hanteras förmåner och brutto-/nettolöneavdrag av olika slag.

Vad betyder nedanstående kolumner när ni hanterar löneartiklar?

Giltighetsperiod

Den period du väljer kommer inte stå på lönespecifikationen utan perioden styr på hur många lönespecifikationer framåt den kommer påverka, väljer du mars till april till exempel kommer justeringen påverka mars med beloppet som står och sedan i april med samma belopp. Beloppet kommer därmed inte fördelas och periodiseras ut!

Justera beloppet till anställningsperiod?

Om rutan för Justera beloppet till anställningsperiod bockas i kommer beloppet du fyllt i för löneartikeln justeras till start- eller avgångsdatum per automatik för månaden som berörs.