Anställningsavtalet- Schema

Hur många timmar jobbar era anställda och vilka dagar är ni lediga?

Hur många timmar jobbar era anställda och hur är ni lediga vid röda dagar?

Reglera både för heltid, deltid och röda dagar under fliken schema i anställningsavtalet i Kleer.

Heltid eller deltid?

I Kleer finns förtryckta scheman för heltid, deltid samt röda dagar. Be er Kleer-konsult om hjälp för att lägga upp ytterligare scheman om det som ni önskar saknas. Schemat styr i sin tur så att månadslönen inlagd under fliken *Lön, *mynnar ut i korrekt månadslön på lönespecifikationen för den anställde.

Om en anställd byter mellan scheman, lägg in start och slutdatum på respektive schema. Då tar Kleer hänsyn till historik och räknar ut genomsnittlig sysselsättningsgrad under året.

Vad gäller för heltid?

Kleer kommer per automatik att skapa upp ett anställningsavtal som motsvarar 100% och 8 timmar om dagen. Det kommer inte stå något startdatum utan detta gäller tillsvidare.

Vad gäller för deltid?

Det finns ett antal standardscheman för deltid i Kleer, exempelvis 50% motsvarande 20 timmar i veckan. Dessa scheman finns både med timmarna fördelade mellan måndag till onsdag eller måndag till fredag. Beroende på hur många dagar i veckan en anställd jobbar kommer semesterfaktorn att ändras.

Vilka dagar i veckan den anställde arbetar kan förstås variera från period till period eller vecka till vecka men välj det alternativ som passar bäst. Det kommer påverka hur mycket frånvaro personen kan rapportera på en dag, arbetar den i snitt 4 timmar per dag, kommer den inte kunna rapportera mer än 4 timmars frånvaro. Då får personen helt enkelt fördela frånvaro på det sätt som motsvarar schemat.

Hur fungerar schemat för en timanställd?

De som är timavlönade bör ha ett schema enligt det anställningsavtal som avtalats mellan arbetsgivare och arbetstagare. Att ni till exempel har avtal om minst 4 timmar i veckan eller liknande. Eftersom att en timavlönad inte rapporterar sin frånvaro utan endast rapporterar tid när hen arbetar är det enklast att använda ett schema motsvarande heltid. Då finns det inga begränsningar i hur många timmar som kan rapporteras per dag osv. Tips är att använda fliken “Anteckningar” för att dokumentera speciella delar i avtalet som inte syns i inställningarna i Kleer.

Om en anställd jobbar måndag till onsdag och har 25 dagars semester, kan hen vara ledig i 8 veckor då?

Nej, 25 dagar motsvarar samma längd på ledigheten hos samtliga anställda, systemet räknar med någonting som kallas för semesterfaktorn. Semesterfaktorn tillämpas för att semesterledighet, oavsett sysselsättningsgrad ska motsvara 25 dagar. Semesterrätten är oförändrad men vid uttag av dagar kommer Kleer att räkna om en dag enligt angiven semesterfaktor i schemat, det kallas för nettosemester.

Exempel

Om en anställd jobbar 2 av 5 dagar kommer semesterfaktorn för det schemat vara 5/2=2,5.

Det kommer betyda att när anställd går på semester och tar ut en dag kommer den dagen motsvara 2,5 dagar. Detta för att en vecka för en deltidsanställd ska motsvara en vecka för en heltidsanställd.

Använder ni kompsaldo och ska betala ut komp till en anställd?

Om ni använder komptid och ni önskar reglera komptiden genom att betala ut beloppet kan ni reglera timmarna här. Vad det genererar i lön justerar ni manuellt på lönerapporten. Vid uttag av komp ska ingen frånvaro eller arbetad tid rapporteras. Kleer kommer per automatik räkna den oregistrerade tiden som kompledighet. Fråga din Kleer-konsult om du är osäker.