Begränsningar

Möjliga begränsningar som kan ställas in på bolagsnivå som påverkar vad användare kan och inte kan göra.

Begränsningar i behörigheter

På bolagsnivå går det att ställa in vissa generella begränsningar för att se till att t.ex. användare med attestbehörigheter inte kan attestera sin egen lön eller sina egna utlägg. Det går även att spärra så att det inte är samma användare som attesterar och sedan betalar, för att höja säkerheten genom att alltid minst ha två ögon på saker så att inget felaktigt betalas.

Kontakta oss på Kleer om ni önskar någon av dessa inställningar så får ni hjälp med uppsättningen.

Attestkedjor på leverantörsfakturor

I dagsläget finns det möjlighet att använda attestkedjor på leverantörsfakturor. När det används begränsas användares möjlighet att attestera om de ej är med i den aktuella attestkedjan eller ej har tillräcklig beloppsgräns. Läs mer om attestkedjor på leverantörsfakturor här: Kom igång med attestkedjor för leverantörsfakturor

Det går ej att ha attestkedjor på andra flöden än leverantörsfakturor.

Dualitet

Dualitet i Kleer innebär att den användare som attesterar inte får utföra betalningen.

Används dualitet gäller det på löner, utlägg och leverantörsfakturor. Det går i dagsläget inte att välja att ha dualitet på endast ett av flödena.

Dualitet slås på av personal på Kleer, kontakta er Kleer-konsult så slår de på det.

Ej attestera egen lön

Det går att spärra så att användare inte får attestera sin egen lön utan att det istället krävs någon annan med tillräcklig behörighet att göra detta.

Godkänna/Låsa sin egen lön kommer alla fortsatt kunna göra även om denna funktion är påslagen.

Spärren slås på av personal på Kleer, kontakta er Kleer-konsult så slår de på det eller kontrollerar vilken inställning ni har om ni är osäkra.

Ej attestera egna utlägg

Det går att spärra så att användare inte får attestera sina egna utlägg utan att det istället krävs någon annan med tillräcklig behörighet att göra detta.

Godkänna sina egna utlägg kommer alla fortsatt kunna göra även om denna funktion är påslagen.

Spärren slås på av personal på Kleer, kontakta er Kleer-konsult så slår de på det eller kontrollerar vilken inställning ni har om ni är osäkra.

Tidrapportering i projekt

Vilka användare som har rätt att rapportera tid i ett projekt styrs i projekten, så även om användaren har Tidrapportering behörighet så behöver användaren inte ha tillåtelse att rapportera på ett visst projekt. Det går att ställa in så att alla användare kan rapportera på alla projekt om det är önskat så slipper man hantering i varje enskilt projekt, be er Accounting Associate/Accounting Consultant att hjälpa er.

Det går även att ställa in om användare ska få attestera sin egen rapporterade tid eller inte samt om det ska gå att attestera tid utan att den först godkänts.